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2012年跟單員考試復(fù)習(xí)樣品準(zhǔn)備工作實(shí)務(wù)

來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2012-11-15

  一、樣品的重要性

  1.樣品是一個(gè)企業(yè)的形象代表。

  2.樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。

  3.樣品是價(jià)格的代表。

  4.樣品是生產(chǎn)的代表。

  5.樣品是驗(yàn)貨和索賠的依據(jù)。

  二、樣品的主要種類

  樣品的種類很多,一般常用的有:宣傳推廣樣、參考樣、確認(rèn)樣、成交樣、產(chǎn)前樣、生產(chǎn)樣、出貨樣等。妙在不同的行業(yè)還有針對(duì)本行業(yè)的樣品分類。

  (一)宣傳推廣樣

  宣傳推廣樣是指企業(yè)用于境內(nèi)外參展、對(duì)外展示的實(shí)物。一般是從一批商品中抽取出來的,或是由生產(chǎn)使用部門設(shè)計(jì)加工出來能代表今后交貨質(zhì)量的實(shí)物,通過樣品實(shí)物形態(tài)向工眾反映處商品品質(zhì)全貌。

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  參考樣是指賣方向買方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質(zhì)不同,不作為正式的檢驗(yàn)依據(jù)。樣品寄給買方只做品質(zhì)、樣式、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的參考,為產(chǎn)品的某一方面達(dá)成共識(shí)創(chuàng)造條件。

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  測(cè)試樣是交由買方客戶通過某種測(cè)試檢驗(yàn)賣方產(chǎn)品品質(zhì)的樣品。如果樣品測(cè)試結(jié)果不能達(dá)到客戶的要求,客戶可能不會(huì)下單訂貨。

  (四)修改樣

  修改樣是指買方對(duì)樣品的某個(gè)方面提出修改,修改后賣方又重新寄回買方確認(rèn)的樣品。

 �。ㄎ澹┐_認(rèn)樣

  確認(rèn)樣(Approval Sample)是指買賣雙方認(rèn)可、最后經(jīng)買方確認(rèn)的樣品。在完成確認(rèn)樣品后,必須由技術(shù)檢驗(yàn)部門評(píng)估,只有經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)部門評(píng)估合格的樣品才可發(fā)送結(jié)客戶。評(píng)估重點(diǎn)是以下方面:

  1.所選的材料是否與客戶要求完全一致;

  2. 樣品各個(gè)部位的尺寸是否與客戶的圖紙完全一致;

  3. 樣品的顏色和包裝是否與客戶的要求完全一致;

  4. 樣品的數(shù)量是否與客戶的要求完全一致;

  5. 本企業(yè)是否有留樣。

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  成交樣是指賣方交付的標(biāo)的物與買方保留的樣品具有同一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的買賣。

  (七)產(chǎn)前樣

  產(chǎn)前樣(Pre-production Sample)是指生產(chǎn)之前需寄客戶確認(rèn)的樣品。一般是客戶為了確認(rèn)大貨生產(chǎn)前的顏色、工藝等是否正確,向賣方提出的基本要求之一。

  (八)生產(chǎn)樣

  生產(chǎn)樣是大貨生產(chǎn)中的樣品。是在隨機(jī)抽取的前提下,反映大貨生產(chǎn)時(shí)品質(zhì)等情況,客人根據(jù)生產(chǎn)樣,可能會(huì)作出一些新的改進(jìn)指示。

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  出貨樣是產(chǎn)品已經(jīng)做好準(zhǔn)備出貨之前的樣品。有些客戶就根據(jù)這個(gè)樣品來決定這批貨的品質(zhì)。

  此外,在不同的行業(yè)中,還有與該行業(yè)對(duì)應(yīng)的其他樣品種類。例如紡織服裝中的款式樣丈Pat-tern Sample),廣告樣(Salesman Sample),齊色齊碼樣(Size/Colour Set Sample),水洗樣(Washed Sample)、船樣。

  三、樣品準(zhǔn)備工作中的注意事項(xiàng)

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  樣品制作將產(chǎn)生費(fèi)用。樣品的處理形式一般由客戶或廠家或外貿(mào)企業(yè)承擔(dān),或通過商談?dòng)啥嗉夜餐謸?dān)等。

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  在國(guó)際貿(mào)易中,寄送樣品一般通過快遞公司。 

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