2012年跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(33)
來(lái)源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2011-11-23
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012年跟單員考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助��!
跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(33)
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件
跟單員在商務(wù)情報(bào)有限的情況下,如何正確判斷一個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況,落實(shí)好訂單、保證按時(shí)、按質(zhì)交貨,對(duì)企業(yè)來(lái)講就更顯重要。
�。ㄒ唬└鷨螁T分析判斷基本方法
跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件,但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件狀況好壞的結(jié)論,仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè),進(jìn)行望、聞、問(wèn)、切工作。
1.望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)背景和風(fēng)險(xiǎn)。
2.聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)無(wú)法完全壟斷信息,跟單員可以通過(guò)當(dāng)?shù)匦侣劇V播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
3.問(wèn)
問(wèn)主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理:?jiǎn)柶髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)),了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況;問(wèn)企業(yè)投資策略,看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過(guò)于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過(guò)大、是否過(guò)度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4.切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流,現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤(rùn)可以粉飾,但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾�,F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊,企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問(wèn)題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況
了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,對(duì)于選擇相對(duì)穩(wěn)定可行的供應(yīng)商,保證對(duì)外出口產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)交貨,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等具有積極作用。通過(guò)對(duì)以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)于以下指標(biāo)的取得應(yīng)以企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所年檢審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)。
1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)
�。�1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動(dòng)的總價(jià)值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分:本期生產(chǎn)成品價(jià)值、對(duì)外加工費(fèi)收人、自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值。
�。�2)工業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)值(當(dāng)年價(jià)格)。是以貨幣形式表現(xiàn)的,生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)銷(xiāo)售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務(wù)價(jià)值的總價(jià)值量。其內(nèi)容包括:銷(xiāo)售成品價(jià)值、對(duì)外加工費(fèi)收人。
(3)出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門(mén)或自營(yíng)(委托)出口(包括銷(xiāo)往香港、澳門(mén)、臺(tái)灣等地區(qū)),用外匯價(jià)格結(jié)算的在國(guó)內(nèi)批量銷(xiāo)售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價(jià)值,以及外商來(lái)樣、來(lái)料加工、來(lái)件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)值。
(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的實(shí)物數(shù)量,包括商品量和自用量?jī)刹糠帧?/p>
�。�5)本年銷(xiāo)售量。指報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括用訂貨者來(lái)料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實(shí)物量。
�。�6)出口交貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)交給外貿(mào)部門(mén)或自營(yíng)(委托)出口(包括銷(xiāo)往香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)),用外匯價(jià)格結(jié)算的批量銷(xiāo)售,在國(guó)內(nèi)或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量;還包括外商來(lái)樣加工、來(lái)料加工、來(lái)件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。
�。�7)本年銷(xiāo)售額。指產(chǎn)品的銷(xiāo)售額,‘即企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)按各種價(jià)格銷(xiāo)售同一種產(chǎn)品所得到的銷(xiāo)售總金額,與銷(xiāo)售量的口徑是一致的,凡是計(jì)算了銷(xiāo)售量的產(chǎn)品都應(yīng)該計(jì)算其銷(xiāo)售額。這里需要注意兩點(diǎn):第一,產(chǎn)品銷(xiāo)售額是按不含增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)的價(jià)格計(jì)算的,這是為了與現(xiàn)行財(cái)稅制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的要求和規(guī)定保持一致;第二,用訂貨者來(lái)料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的銷(xiāo)售額按加工費(fèi)計(jì)算。
�。�8)本企業(yè)自用量。又稱(chēng)企業(yè)自產(chǎn)自用量,指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。如鋼鐵企業(yè)用本企業(yè)生產(chǎn)的生鐵煉鋼,其計(jì)算了生鐵產(chǎn)量又用于煉鋼的生鐵數(shù)量,應(yīng)作為企業(yè)自用量統(tǒng)計(jì)。但是,由本企業(yè)驗(yàn)收合格后,作為商品出售給本企業(yè)生活用、在建工程用或行政部門(mén)用的產(chǎn)品數(shù)量,不能作為自用量統(tǒng)計(jì),而作為銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)。如鋼鐵企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)的鋼材用于本企業(yè)房屋維修的數(shù)量,應(yīng)作為銷(xiāo)售量而不是自用量統(tǒng)計(jì)。
�。�9)產(chǎn)品庫(kù)存量。指在某一時(shí)點(diǎn)上,尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
�。�10)年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力,但也有些產(chǎn)品指其主要設(shè)備的能力,分為兩種情況:①產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力;②設(shè)備能力:即一般所稱(chēng)的設(shè)備效率,或設(shè)備生產(chǎn)率。
2.批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)
�。�1)商品銷(xiāo)售總額。
�。�2)批發(fā)額。
�。�3)零售額。
�。�4)全年?duì)I業(yè)收人。營(yíng)業(yè)收人分為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收人。
(5)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
(三)核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件
1.核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量,生產(chǎn)用工模、夾具、機(jī)架數(shù)量,運(yùn)輸裝卸工具數(shù)量,使用及保養(yǎng)記錄等。
2.核實(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地主要包括:總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠(chǎng)房面積、倉(cāng)庫(kù)面積、其他輔助用房面積等。
3.核實(shí)從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動(dòng)報(bào)酬的年末實(shí)有人員數(shù)。
�。�1)生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少,熟練工人多少,技術(shù)工人多少,學(xué)歷構(gòu)成等。
�。�2)了解工人工資待遇。
4.核實(shí)質(zhì)量管理情況
�。�1)有無(wú)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén);
�。�2)有無(wú)質(zhì)檢總監(jiān),能否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán);
(3)有無(wú)獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員,QC (Quality Controller)人員占整個(gè)工人比例;
�。�4)有無(wú)計(jì)量證書(shū)及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄;
�。�5)有無(wú)ISO證書(shū)及其他認(rèn)證證書(shū)(如UL認(rèn)證證書(shū)、CE認(rèn)證證書(shū)等);
(6)有無(wú)產(chǎn)品產(chǎn)前測(cè)試報(bào)告及成品批驗(yàn)測(cè)試報(bào)告;
�。�7)質(zhì)檢程序文件是否完善。是否包括生產(chǎn)機(jī)器、設(shè)備管理,供應(yīng)商評(píng)估,采購(gòu)控制,物料進(jìn)出控制,客供物料控制,倉(cāng)庫(kù)物料管理,設(shè)計(jì)控制,來(lái)料/制程/成品品質(zhì)控制,不合格品控制,質(zhì)量記錄控制,質(zhì)量手冊(cè)及年度評(píng)審記錄等。
5.核實(shí)交通、水電氣熱供應(yīng)情況
�。�1)交通運(yùn)輸條件。距航空港、鐵路、公路、水運(yùn)等距離多少,運(yùn)輸成本如何。
(2)電力供應(yīng)條件。電力供應(yīng)能否保證企業(yè)用電需求;電力不足的問(wèn)題能否得到解決;不能保證時(shí),有無(wú)自備發(fā)電機(jī);
�。�3)供水、供氣、供熱情況。是否能保證供水;供水量是否會(huì)因季節(jié)不同而變化;供水是否符合標(biāo)準(zhǔn);供氣是否保證工廠(chǎng)滿(mǎn)負(fù)荷工作;供熱不足的問(wèn)題是否能得到解決;水電氣等供應(yīng)是否需要追加投資。
6.了解環(huán)保、安全情況
環(huán)保設(shè)施是否符合要求;生產(chǎn)、排污過(guò)程中環(huán)保是否符合要求;廠(chǎng)區(qū)附近是否有干擾型企業(yè),如食品廠(chǎng)附近有無(wú)化工廠(chǎng)、農(nóng)藥廠(chǎng)等;有無(wú)消防安全制度;消防設(shè)施是否齊備有效;疏散通道是否暢通;生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生意外(如起火)等職工能否安全逃生。
7.了解技術(shù)能力情況、
8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理能力
主要有以下內(nèi)容:
�。�1)物料采購(gòu)單及供應(yīng)商來(lái)料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄;
(2)倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)貨記錄,出人賬本,物料定期盤(pán)點(diǎn)記錄及客供物料記錄;
�。�3)生產(chǎn)總計(jì)劃、各工序生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)周報(bào)及生產(chǎn)周會(huì)記錄;
�。�4)產(chǎn)品設(shè)計(jì)會(huì)議,設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)確認(rèn)及設(shè)計(jì)更改記錄;
(5)產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書(shū)、試產(chǎn)后(產(chǎn)前)評(píng)審記錄及生產(chǎn)績(jī)效記錄;
�。�6)來(lái)料、過(guò)程、最終檢驗(yàn)指引及報(bào)告,來(lái)料、過(guò)程、緊急放行及成品倉(cāng)定期巡查記錄;
7)不合格品記錄或檢驗(yàn)報(bào)告,停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄,糾正及預(yù)防措施記錄。
在進(jìn)行了上述一系列的考評(píng)后,考察人員匯總并填寫(xiě)“驗(yàn)廠(chǎng)報(bào)告”。