2012年單證員考試基礎(chǔ)理論知識輔導(dǎo)資料（5）
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2011-10-27 11:14:08
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
一、商業(yè)發(fā)票的作用
發(fā)票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發(fā)貨價目清單。進(jìn)口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價值等情況。它是進(jìn)出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒有匯票時，出口商可憑發(fā)票向進(jìn)口商收款。發(fā)票還是報關(guān)納稅的基本依據(jù)，也是實施其他管理的基礎(chǔ)依據(jù)。需說明的是，發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前，即貨物出運(yùn)時，還有以下作用：
1.作為國際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù)，是繕制報關(guān)單、產(chǎn)地證、報檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。
2.作為報關(guān)、報檢單據(jù)的組成部分。出運(yùn)過程中，報檢報關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。
而在作為結(jié)匯單據(jù)之后，發(fā)票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發(fā)票。
例：（2009年試題）
商業(yè)發(fā)票是貨主在準(zhǔn)備全套出口文件時，首先繕制的文件，在出口貨物裝運(yùn)前的 （ ）環(huán)節(jié)要使用商業(yè)發(fā)票。
A.托運(yùn)訂艙 B.商品報檢
C.出口報關(guān) D.海關(guān)查驗
E.辦理投保
答案：ABCD
二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容
發(fā)票表現(xiàn)了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內(nèi)容，包括：品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運(yùn)輸路線等；本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等；結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。
三、制單要點
1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。
如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人（出口商）的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對可轉(zhuǎn)讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。
發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門（例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.），根據(jù)國際商會專家小組的意見，這是不允許的。
例：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項：
�、� 出票日期一般不遲于裝運(yùn)日。如信用證沒有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票，發(fā)票日期在裝運(yùn)日后。
② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號碼。
商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 （ 否 ）（2006年試題）
3、在顯示發(fā)票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。
如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。
非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。
例：TO： DDD TRADING CO.，LTD P.O.BOX 211 GDANSK，POLAND
例1：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用證條款如下：
APPLICANT： MIDDLEMAN COMPANY，HONGKONG
BENEFICIARY：ABC COMPANY， NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY， NEW YORK， USA