2011年單證員考試考前精品輔導(dǎo)(1)
來源:育路單證員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-06-10 17:18:49
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繕制提單
根據(jù)跟單信用證統(tǒng)一慣例(UCP500)有關(guān)規(guī)定(Aet.23)及銀行審單標(biāo)準(zhǔn),單式海運(yùn)或港對港提單的正確繕制有如下要求:
一、整套正本提單注有張數(shù)。是否按信用證條款交呈。
二、提單正面是否打明承運(yùn)人(CARRIER)的全名及“承運(yùn)人(CARRIER)”一詞以表明其身份。
三、如提單正面已作如上表示,在承運(yùn)人自己簽署提單時,簽署處毋須再打明承運(yùn)人一詞及其全名。
舉例:如提單正面已打明(或印明)承運(yùn)人全名為XYZ LINE及“CARRIER”一詞以示明其身份,在提單簽署處(一般在提單的右下角)經(jīng)由XYZ LINE及其負(fù)責(zé)人簽章即可。 如提單正面未作如(二)表示;且由運(yùn)輸行(FORWARDER)簽署提單時,則在簽署處必須打明簽署人的身份。如:ABC FORWARDING CO as agents for XYZ LINE, the carrier或ABC FORWARDING Co on behalf of XYZ LINE the carrier.如提單正面已作如(二)表示,但由運(yùn)輸行(FORWARDER)簽署提單時,則在簽署處必須打明簽署人的身份,如ABC FORWARDING CO as agents for the carrier或as agents for/on behalf of the carrier.
四、提單有印就“已裝船”(“Shipped in apparent good order and condition on board…”)字樣的,毋須加“裝船批注”(“On board notation”);也有印就“收妥待運(yùn)”(“Received in apparent good order and condition for shipment…”)字樣的則必須再加“裝船批注”并加上裝船日期。
五、提單印有“intended vessel”、“intended port of loading”、“intended port of discharge”及/或其他“intended…”等不肯定的描述字樣者,則必須加注“裝船批注”,其中須把實(shí)際裝貨的船名,裝貨港口,卸貨港口等項(xiàng)目打明,即使和預(yù)期(intended)的船名和裝卸港口并無變動,也需重復(fù)打出。
六、單式海運(yùn)即港對港(裝貨港到卸貨港)運(yùn)輸方式下,只須在裝貨港(Port of Loading),海輪名(Ocean vessel),及卸貨港(Port of Discharge)三欄內(nèi)正確填寫;如在中途轉(zhuǎn)船(Transhipment),轉(zhuǎn)船港(Port of tcano hipment)的港名,不能打在卸貨港(Port of discharge)欄內(nèi)。需要時,只可在提單的貨物欄空間打明“在××(轉(zhuǎn)船港)轉(zhuǎn)船”“with transhipment at ××”。
七、“港口”(Port)和“地點(diǎn)”(place)是不同的概念。有些提單印有“收貨地點(diǎn)”(place of receipt/taking in charge)和“交貨地點(diǎn)/最后目的地”(place of delivery/final destination)等欄目,供提單用作“多式聯(lián)運(yùn)”(mulli-madal transport)或“聯(lián)合運(yùn)輸”(combined transport)運(yùn)輸單據(jù)時用。單式海運(yùn)時不能填注。否則會引起對運(yùn)輸方式究竟是單式海運(yùn)抑或多式聯(lián)運(yùn)的誤解。
八、提單上印有“前期運(yùn)輸由”(precarriage by)欄也為“多式聯(lián)運(yùn)”方式所專用,不能作為轉(zhuǎn)船提單時打明第一程海輪名稱的欄目。只有作多式聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸單據(jù)時,方在該欄內(nèi)注明“鐵路”、“卡車”、“空運(yùn)”或“江河”(Rail、truck、air、river)等運(yùn)輸方式。
九、提單的“收貨人”欄(consigned to或consignee)須按信用證要求說明。例如,信用證規(guī)定提單作成“made out to order”,則打“order”一字:“made out to order of the applicant(申請開證人)”,則打“order of ××××(applicant全名)”:“made out to order of the inssuing bank”,則打“order of ××××Bank(開證行全名)”。 如信用證規(guī)定提單直接作成買主(即申請人)或開證行的抬頭,則不可再加“order of”兩字。
十、提單不能有“不潔凈”批注(unclean clause),即對所承載的該批貨物及其包裝情況有缺陷現(xiàn)象的批注。
十一、除非信用證許可,提單不能注有“subject charter party”即租船契約提單。
十二、關(guān)于轉(zhuǎn)船,《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP500)的第23條b,c兩款是這樣規(guī)定的:
1.如信用證允許轉(zhuǎn)船指裝貨港和卸貨港之間發(fā)生轉(zhuǎn)船,同一份提單包括了整個航程;
2.如信用證禁止轉(zhuǎn)船,同一份提單包括整個航程,裝貨港和卸貨港之間并不發(fā)生轉(zhuǎn)船;
3.如信用證禁止轉(zhuǎn)船,貨由集裝箱、拖船、母子船載運(yùn),即使提單注明將有轉(zhuǎn)船,也不作不符,但須由同一份提單包括整個航程。
十三、提單上關(guān)于貨物的描述不得與商業(yè)發(fā)票上的貨物描述有所不一致。如提單上貨物用統(tǒng)稱表示時,該統(tǒng)稱須與信用證中貨物描述并無不一致,且與其他單據(jù)有共通連結(jié)(Link)特征,例如嘜頭等。
十四、提單上通知人(Notify Party)須注有符合信用證規(guī)定的名稱和地址、電訊號碼等。
十五、提單上有關(guān)運(yùn)費(fèi)的批注須符合信用證的規(guī)定和UCP500第33條的規(guī)定。
十六、提單上的任何涂改、更正須加具提單簽發(fā)者的簽章。
十七、提單必須由受益人及裝貨人(Shipper)背書。
海運(yùn)保單的繕制技巧
一、海運(yùn)保險單據(jù)的繕制基本要求
保險單(Insurance Policy∕Certificate)是保險人(承保人)與被保險人(投保人或要保人)之間訂立的保險合同的憑證。是當(dāng)事人索、理賠的依據(jù),在CIF/CIP合同中,出口商提交符合規(guī)定的保險單據(jù)是必不可少的義務(wù)。其業(yè)務(wù)做法是投保人根據(jù)合同或L/C規(guī)定向保險機(jī)構(gòu)提出投保要求(以傳真等形式發(fā)送投保單/發(fā)票/貨物明細(xì)單等),保險機(jī)構(gòu)或其代理同意后出具正式單據(jù),一般為三正二副。除L/C另有規(guī)定,保險單據(jù)一般應(yīng)做成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人并由其背書。保險單(大保單)、保險憑證(小保單)、預(yù)約保險單(開口保單Open Cover)、保險批單(Endorsement)和暫保單/承保條(Cover Note/slip)是較常見的種類。
二、海運(yùn)保險單據(jù)的內(nèi)容及繕制
不同保險公司出具保險單據(jù)內(nèi)容大同小異,多以英國勞合社船貨保險單(S.G. Policy)為藍(lán)本。 保險合同的當(dāng)事人有保險人、被保險人、保險經(jīng)紀(jì)人、保險代理人、勘驗(yàn)人、賠付代理人等。
被保險人(Insured)即保險單的抬頭,正常情況下應(yīng)是L/C的受益人,但如L/C規(guī)定保單為To order of xxx bank或 In favor of xxx bank,應(yīng)填寫“受益人名稱 + held to order of xxx bank或in favor of xxx bank”;如L/C要求所有單據(jù)以xx為抬頭人,保單中應(yīng)照錄;如L/C要求中性抬頭(third party或in neutral form),填寫“To whom it may concern”;如要求保單“made out to order and endorsed in blank,填寫”受益人名稱+ to order“;L/C對保單無特殊規(guī)定或只要求”endorsed in blank“或”in assignable/ negotiable form“,填受益人名稱。
中外保險公司都可以以自己名義簽發(fā)保單并成為保險人,其代理人是保險經(jīng)紀(jì)人;保險代理人代表貨主;勘驗(yàn)人一般是進(jìn)口地對貨物損失進(jìn)行查勘之人;賠付代理人指單據(jù)上載明的在目的地可以受理索賠的指定機(jī)構(gòu),應(yīng)詳細(xì)注明其地址和聯(lián)系辦法。