一、適用范圍：
　　出口企業(yè)申請退稅，均應(yīng)于海關(guān)放行貨物之日起十五日內(nèi)申領(lǐng)出口退稅報關(guān)單。

　　二、欄目填寫規(guī)范
　　1、出口口岸：貨物經(jīng)海關(guān)放行出境的最后一個關(guān)境口岸的名稱。

　　2、經(jīng)營單位：填明對外簽訂或執(zhí)行出口合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位的全稱。

　　3、指運港（站）：貨物預(yù)定最后到達的港口、城市的全稱。

　　4、合同（協(xié)議）號：填具本報單貨物的合同號碼，包括年份、字軌、編號及附件號碼。

　　5、貿(mào)易方式：目前使用白色《出口貨物報關(guān)單》申報出口的貨物，一般有以下幾種貿(mào)易方式，可視具體情況選擇填報。一般貿(mào)易；國家間、國際組織無償援助和贈送的物資；邊境小額貿(mào)易；對外承包工程貨物；租賃貿(mào)易；易貨貿(mào)易；出料加工貿(mào)易；其他貿(mào)易。

　　6、運抵國（地）：出口貨物直接運抵的國家（地區(qū)）或在運輸中轉(zhuǎn)國（地）未發(fā)生任何商業(yè)性交易的情況下的最后指運國（地區(qū)）名稱。

　　7、消費國別：貨物實際消費的國家（地區(qū)）名稱。不能確定實際消費國的，以預(yù)知的最后運往國為準，如售予甲國而運往乙國的，填具乙國的名稱。對成交條件訂明為選擇港的，以第一個選擇港所在國填具。

　　8、收貨單位：填具境外最終收貨商的名稱及所在地�？梢罁�(jù)出口合同、發(fā)票填寫。

　　9、運輸工具名稱及號碼：填具運載貨物通過國境的運輸工具名稱。根據(jù)不同的運輸方式，分別填寫船只名稱及號碼，汽車車牌號碼及火車的車次；對于空運或郵運的只填“空運”或“郵運”字樣。

　　10、裝貨單或運單號：填具貨物的裝貨單號或運單號。

　　11、收結(jié)匯方式：填具實際收結(jié)匯的方式。

　　12、起運地點：填具貨物的發(fā)貨單位所在地名稱。

　　13、海關(guān)統(tǒng)計商品編號：填具貨物在《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》中所對應(yīng)的號別。

　　14、貨名、規(guī)格及貨號：填具貨物的全稱、規(guī)格、型號、品質(zhì)、等級。如貨物及規(guī)格不止一種時，應(yīng)逐項填具。

　　15、標記嘜碼：填具貨物的標記嘜碼。如有地點名稱的，也應(yīng)一并填寫。

　　16、件數(shù)及包裝種類：填具貨物的總件數(shù)。可從提單上查悉。包裝種類指袋、箱、捆、包、桶等，如有多種包裝的，應(yīng)分別填明件數(shù)。

　　17、數(shù)量：貨物的實際數(shù)量和數(shù)量單位，如臺、只、個、打等。如果合同規(guī)定的數(shù)量單位與《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》所規(guī)定的計量單位不同，或者《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》規(guī)定有第二數(shù)量單位的，都要在折算后按《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》規(guī)定的數(shù)量單位填具。整套機械分批出口時，應(yīng)在本欄加注“分批裝運”字樣。

　　18、毛量：貨物的全部重量。如貨物不止一項時，應(yīng)逐項填報。

　　19、凈重：貨物扣除外包裝后的自然凈重。

　　20、成交價格：合同規(guī)定的貨物的成交單價、總價和價格條件。如離岸價格、到岸價格等等。要在此欄注明幣別。如果價格條件為CIF、 C＆F或包括傭金、折扣時，在計算成交總價時，應(yīng)分別扣除運費、保險費、傭金、折扣等費用，并填具FOB成交總價。

　　21、集裝箱號：如果是集裝箱運輸，應(yīng)將集裝箱數(shù)量及每個集裝箱的號碼一并填具。

    22、隨附單據(jù)：隨報關(guān)單向海關(guān)遞交的有關(guān)單據(jù)的名稱及份數(shù)。

　　23、申報單位：報關(guān)單位的全稱、報關(guān)員的姓名、報關(guān)員證號碼、聯(lián)絡(luò)電話號碼、申報單位的郵政編碼等一并在此欄填具，并加蓋申報單位的公章。

　　24、申報日期：向海關(guān)申報的日期。