第一節(jié) 集裝箱提單的繕制
  提單編號(hào)(B/L)
  提單編號(hào)位于提單右上角,此編號(hào)的結(jié)構(gòu)由公" />

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2010年單證員考試輔導(dǎo)之海運(yùn)單據(jù)手冊(cè)(提單的繕制)

作者:不詳   發(fā)布時(shí)間:2010-02-24 14:19:09  來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
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  第二章 提單的繕制
  第一節(jié) 集裝箱提單的繕制
  提單編號(hào)(B/L)
  提單編號(hào)位于提單右上角,此編號(hào)的結(jié)構(gòu)由公司各航線(xiàn)根據(jù)電腦制單的要求相應(yīng)制定。
  1.托運(yùn)人(SHIPPER)
  此欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)托運(yùn)人的名稱(chēng)和地址,可能的話(huà)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)電話(huà)號(hào)碼。
  2.收貨人(CONSIGNEE)
  對(duì)記名提單,此欄填寫(xiě)收貨人的全稱(chēng)和地址,可能的話(huà)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)電話(huà)號(hào)碼;對(duì)指示提單,可以填寫(xiě)‘TO ORDER’或‘TO ORDER OF XXX’,如果是‘TO ORDER’通常作為‘憑托運(yùn)人指示’理解。
  3.通知方(NOTIFY PARTY)
  此欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)通知方的全稱(chēng)和地址,可能的話(huà)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)電話(huà)號(hào)碼;當(dāng)提單上收貨人已有詳細(xì)地址和名稱(chēng)時(shí),通知方一欄可以填寫(xiě)位于任何一國(guó)的名稱(chēng)和地址。
  在簽發(fā)收貨人為‘TO ORDER’提單時(shí),此欄必須填寫(xiě)通知方的全稱(chēng)和電話(huà)號(hào)碼。如果托運(yùn)人信用證有要求,此欄可再填寫(xiě)位于任何國(guó)家的第二通知方的名稱(chēng)、地址。
  注:關(guān)于托運(yùn)人對(duì)通知方一欄的申報(bào)應(yīng)符合卸貨港或交貨地點(diǎn)的習(xí)慣要求,否則一切后果概由托運(yùn)人負(fù)責(zé)。有些國(guó)家、地區(qū)要求通知方必須為當(dāng)?shù)�,否則不允許貨物進(jìn)口,如巴基斯坦、沙特、印度。
  4.前程運(yùn)輸方(PRE CARRIAGE BY)
  此欄僅在貨物被轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)填寫(xiě),通常填寫(xiě)前程承運(yùn)工具的名稱(chēng)。
  5.接貨地(PLACE OF RECEIPT)
  此欄僅在貨物被轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)填寫(xiě),代表承運(yùn)人開(kāi)始對(duì)貨物承擔(dān)責(zé)任的地點(diǎn)。請(qǐng)注意此地點(diǎn)須有相應(yīng)的代碼以符合電腦制單的要求,
  6.海運(yùn)船(OCEAN VESSEL & VOYAGE)
  此欄填寫(xiě)海運(yùn)船的船名和航次號(hào),但在貨物被轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)填寫(xiě)此欄需注意:
  當(dāng)二程海運(yùn)船的船名不能確定,僅憑推算時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)‘TO BE NAMED’或者‘XXX(二程船名)OR HER SUBSTITUTE’。
  7.裝港(PORT OF LOADING)
  此欄填寫(xiě)貨物實(shí)際裝本公司船舶的港口,當(dāng)貨物被轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)填寫(xiě)貨物裝上干線(xiàn)海運(yùn)船的港口;同時(shí)此欄的港口名稱(chēng)應(yīng)與OCEAN VESSEL一欄的船名掛靠港口一致。
  8.卸港(PLACE OF DISCHARGE)
  此欄填寫(xiě)貨物卸船的港口名稱(chēng)。
  9.交貨地(PLACE OF DELIVERY)
  此欄僅在貨物被轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)填寫(xiě),表示承運(yùn)人最終交貨的地點(diǎn)。
  9.1如果托運(yùn)人提供了拼寫(xiě)錯(cuò)誤的卸港名稱(chēng)或交貨地點(diǎn),請(qǐng)勿未經(jīng)托運(yùn)人核實(shí)自行更正,因?yàn)樘釂伪仨毞闲庞米C的要求,必須與艙單相一致;請(qǐng)聯(lián)系托運(yùn)人書(shū)面確認(rèn),進(jìn)行更改,否則不接受。
  9.2以下情況不得簽發(fā)多式聯(lián)運(yùn)提單:1、與托運(yùn)人未簽訂聯(lián)運(yùn)合同或與其它區(qū)段承運(yùn)人未就各自的權(quán)利與義務(wù)達(dá)成協(xié)議時(shí);2、不承擔(dān)全程運(yùn)輸責(zé)任時(shí)。
  10. 本欄主要在和無(wú)船承運(yùn)人之間簽有運(yùn)輸協(xié)議時(shí)或美國(guó)航線(xiàn)運(yùn)輸時(shí)部分或全部填寫(xiě)。
  11.貨物欄
  11.1標(biāo)志和序號(hào)、箱號(hào)和鉛封號(hào)(MARKS & NOS.CONTAINER/SEAL NO.)
  在通常情況下,托運(yùn)人會(huì)提供貨物的識(shí)別標(biāo)志和編號(hào)以填入此欄,同時(shí)此欄需填寫(xiě)裝載貨物的集裝箱號(hào)和鉛封號(hào);如果托運(yùn)人未能提供鉛封號(hào),建議加注‘SEAL NUMBER NOT NOTED BY SHIPPER’;如果有海關(guān)鉛封號(hào)還需要在此欄加注。
  11.2集裝箱數(shù)量或件數(shù)(NO.OF CONTAINERS OR PACKAGES)
  在整箱貨運(yùn)輸中此欄通常填寫(xiě)集裝箱數(shù)量和型號(hào),如果信用證有要求可在 DESCRIPTION OF GOODS項(xiàng)下加注托運(yùn)人提供的件數(shù),但應(yīng)在DESCRIPTION OF GOODS加注STC字樣,其中STC表示‘SAID TO CONTAIN’即‘據(jù)稱(chēng)內(nèi)裝’,為保護(hù)承運(yùn)人利益此術(shù)語(yǔ)必須被采用。 例如:一個(gè)內(nèi)裝6箱機(jī)械的10英尺干貨箱可被表示為IX20RDC,在DESCRIPTION OF GOODS 欄中加注STC 6 CASES MACHINERY。
  在拼箱貨運(yùn)輸中此欄填寫(xiě)貨物件數(shù)。
  11.3貨物情況(DESCRIPTION OF GOODS)
  此欄填寫(xiě)的情況,如內(nèi)容過(guò)多,空間不夠,可以添加附件,在這種情況下請(qǐng)注明‘QUANTITY AND DESCRIPTION OF GOODS AS PER ATTACHED SCHEDULE’。
  11.4總重(GROSS WEIGHT KGS)
  此欄填寫(xiě)裝入集裝箱內(nèi)貨物的毛重(公斤)。
  11.5體積(MEASUREMENT)
  此欄填寫(xiě)裝入集裝箱內(nèi)貨物的總體積(立方米)。
  12集裝箱總數(shù)或件數(shù)總數(shù)(TOTAL NO.OF PACKAGES OR CONTAINERS)
  在整箱貨運(yùn)輸?shù)那闆r下,此欄填寫(xiě)收到集裝箱的總數(shù),例如‘Five Containers’; 在拼箱貨運(yùn)輸?shù)那闆r下,此欄填寫(xiě)收到貨物的件數(shù),例如‘Fifteen Packages Only’.
  13.運(yùn)費(fèi)和其它費(fèi)用(FREIGHT & CHARGES)
  此欄標(biāo)明下列(1)至(5)的全部或部分內(nèi)容:(1)各種費(fèi)收的類(lèi)別,例如:海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸拖車(chē)費(fèi)、燃油附加費(fèi)等,其中申報(bào)貨價(jià)附加費(fèi)(DECLARED VALUE CHARGES)專(zhuān)指托運(yùn)人要求在提單此欄重新標(biāo)明貨物價(jià)值后應(yīng)支付的附加運(yùn)費(fèi);(2)運(yùn)費(fèi)計(jì)收的計(jì)算依據(jù),計(jì)費(fèi)單位通常有重量單位MT重量噸、體積單位CBM立方米、件數(shù)單位PC件和整箱單位TEU/FEU 20尺/40尺標(biāo)箱,其中TEU/FEU也可以以20FT/40FT表示,例如10x 10FT DC代表應(yīng)收取10個(gè)10英尺干貨箱的運(yùn)費(fèi);(3)各種費(fèi)用的費(fèi)率,包括OCEAN FREIGHT海運(yùn)費(fèi)、BAF燃油附加費(fèi)、CAF貨幣附加費(fèi)、THC碼頭操作費(fèi)、INLAND HAULAGE內(nèi)陸拖運(yùn)費(fèi)等;(4)各種費(fèi)用的計(jì)算單位,例如“箱UNIT、重量噸MT、立方米CBM”;(5)貨物宣稱(chēng)價(jià)值(OPTIONAL DECLARED VALUE),在客戶(hù)為逃避承運(yùn)人責(zé)任限制而愿意多支付運(yùn)費(fèi)的情況下填寫(xiě),填寫(xiě)的貨值應(yīng)與貨物實(shí)際價(jià)值相接近。
  14. 預(yù)付和到付(PREPAID/COLLECT)
  此欄表明運(yùn)費(fèi)支付的地點(diǎn)是起點(diǎn)還是終點(diǎn),其中‘PREPAID’表示預(yù)付、‘COLLECT’表示到付。對(duì)非托運(yùn)人、收貨人的第三方支付運(yùn)費(fèi),也可在提單上打印預(yù)付或到付,但必須事先得到第三方同意付費(fèi)的書(shū)面確認(rèn)。
  15. 預(yù)付地點(diǎn)(PREPAID AT)
  此欄填寫(xiě)提單繕制和運(yùn)費(fèi)支付地點(diǎn)(僅在運(yùn)費(fèi)預(yù)付情況下填寫(xiě))。
  16. 付費(fèi)地點(diǎn)(PAYABLE AT)
  此欄填寫(xiě)到付運(yùn)費(fèi)付費(fèi)地點(diǎn)。
  17. 總計(jì)預(yù)付(TOTAL PREPAID)
  此欄填入以美元為單位的所有預(yù)付運(yùn)費(fèi)和所有按當(dāng)?shù)刎泿胖Ц兜钠渌A(yù)付費(fèi)用。
  18. 裝船日期(LADEN ON BOARD THE VESSEL)
  此欄通常填寫(xiě)承運(yùn)船舶離開(kāi)提單項(xiàng)下裝港的日期并在日期上簽章,也可填寫(xiě)貨物實(shí)際裝船日期。
  19. 正本提單的數(shù)量(NO.OF ORIGINAL BS/L)
  此欄填寫(xiě)根據(jù)托運(yùn)人要求簽發(fā)的正本提單的數(shù)量,通常為三份。
  20. 簽發(fā)地點(diǎn)和日期(PLACE AND DATE OF ISSUE)
  此欄填寫(xiě)提單繕制和簽發(fā)的地點(diǎn)和日期。
  21. 代表承運(yùn)人簽發(fā)(SIGNED FOR THE CARRIER)
  此欄按公司的要求加蓋簽單章。
  注:本節(jié)內(nèi)容中第11欄至第21欄分別對(duì)應(yīng)于歐洲地區(qū)格式提單的第10欄至第20欄;
  第二節(jié) 提單繕制中應(yīng)注意的問(wèn)題
  1. 需要并入提單的條款
  運(yùn)輸模式規(guī)定了貨物運(yùn)輸?shù)姆绞胶蛥^(qū)間,并與相應(yīng)的運(yùn)價(jià)條款相對(duì)應(yīng),因而必須被并入所有的公司集裝箱提單。
  在集裝箱運(yùn)輸中,一般有以下幾種模式:
  整箱貨(FCL-FCL)這種模式為最常用運(yùn)輸方式,采用其他模式需經(jīng)公司確認(rèn)。
  ‘場(chǎng)至場(chǎng)’(CY—CY)這種模式表明承運(yùn)人接受整箱貨,責(zé)任區(qū)間由接貨地堆場(chǎng)開(kāi)始至交貨地堆場(chǎng)結(jié)束,托運(yùn)人負(fù)責(zé)裝箱,收貨人負(fù)責(zé)拆箱;此時(shí)還必須加注‘SHIPPER’S LOAD,COUNT AND SEAL,CONTENTS UNKNOWN’,以保護(hù)承運(yùn)人的利益。
  此模式還有種特殊情況‘門(mén)到門(mén)交貨’(DOOR-DOOR)或‘場(chǎng)到門(mén)’(CY、DOOR)、‘門(mén)到場(chǎng)’(DOOR-CY),即承運(yùn)人的責(zé)任區(qū)間從堆場(chǎng)擴(kuò)大到工廠(chǎng)。
  拼箱貨(LCL-LCL)表示該提單下承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)氖羌b箱中的部分貨物。
  ‘站至站’(CFS-CFS)這種模式表明貨物在裝港集裝箱場(chǎng)站裝箱,在目的地集裝箱場(chǎng)站
  拆箱,裝箱和拆箱均由承運(yùn)人負(fù)責(zé)安排,但費(fèi)用由托運(yùn)人承擔(dān)。
  合并運(yùn)輸(LCL-FCL/CFS—CY)這種模式中,貨物由承運(yùn)人安排裝港集裝箱場(chǎng)站裝箱,由收貨人自行拆箱;一般是多票拼箱貨有同一個(gè)收貨人,裝同一個(gè)集裝箱、當(dāng)然托運(yùn)人需支付裝箱費(fèi)。
  分立運(yùn)輸(FCL—LCL/CY—CFS)
  這種模式中,貨物由發(fā)貨人自行裝箱由承運(yùn)人安排目的地集裝箱場(chǎng)站拆箱;一般是多票拼箱貨有同一個(gè)發(fā)貨人,裝同—個(gè)集裝箱,當(dāng)然收貨人需支付拆箱費(fèi)。在這種模式中,必須加注‘SHIPPER'S LOAD,COUNT AND SEAL CONTENTS UNKNOWN’以保護(hù)承運(yùn)人的利益。
  請(qǐng)注意:
 �。�1)、FCL、LCL表示運(yùn)輸方式應(yīng)該在提單上顯示。
 �。�2)、我司尚未公布在CFS接受或交付貨物的運(yùn)價(jià),因此目前禁止簽發(fā)裝港或卸港為CFS運(yùn)輸條款的提單;在貨代自己拼箱后到我司訂艙托運(yùn)的情況下,我司各港代理也應(yīng)按整箱貨處理,簽發(fā)CY-CY條款,并加注‘SHIPPER’S LOAD,COUNT AND SEAL,CONTENTS UNKNOWN’。
  2.按照托運(yùn)人要求并入提單的條款
  由于貿(mào)易、信用證的特殊要求,托運(yùn)人為了結(jié)匯需要往往要求在第十一欄中插入一些特殊條款和托運(yùn)人指示,常見(jiàn)的有以下幾種:
  1)超齡船條款:有些托運(yùn)人會(huì)要求承運(yùn)人在提單上保證承運(yùn)人船舶符合倫敦保險(xiǎn)人協(xié)會(huì)船級(jí)條款以避免產(chǎn)生超齡附加保費(fèi),只要公司承運(yùn)船船齡不超過(guò)25年且保持船級(jí)社最高船級(jí),可以在收到托運(yùn)人保函后在提單上注明‘THE SHIPMENT EFFECTED ON BOARD AN OCEAN VESSEL BEING ACCEPTED BY ILU INSTITUTION CLASSIFICATION CLAUSE’,
  2)最終目的地:有時(shí)托運(yùn)人會(huì)要求在提單上表明貨物的最終目的地(FINAL DESTINATION),可在貨物情況一欄中注明‘FINAL DESTINATION OF THE GOODS:XXX(FOR MERCHANT’S REFERENCE ONLY)’。
  3)裝卸條款:鑒于有些港口關(guān)于裝卸費(fèi)用劃分或貨物檢疫的特殊規(guī)定,提單上需要加注特殊的條款,如“CY/FO”,“CY/LINER OUT”等,這些條款必須根據(jù)該航線(xiàn)的航運(yùn)慣例由公司決定是否接受。
  4)托運(yùn)人指示:本欄可以插人托運(yùn)人對(duì)通知方或收貨人的指示。
  注:托運(yùn)人因貨物屬性原因可能要求貨物裝載“遠(yuǎn)離熱源”或“水線(xiàn)以下”等,此類(lèi)要求可以口頭接受,操作上盡量予以保證,但原則上不在托單等貨運(yùn)協(xié)議里書(shū)面確認(rèn),也不并入提單。
  3.冷箱運(yùn)輸下溫度的標(biāo)明
  在運(yùn)輸冷箱時(shí),應(yīng)盡量避免在提單正面標(biāo)明冷箱設(shè)定溫度。如果托運(yùn)人堅(jiān)持這種要求,則在提單正面標(biāo)明溫度時(shí)表述為“SET AT‘XX℃+/-2℃’”。
  4.有關(guān)裝船日期的記載
  顯示有裝船日期的提單被稱(chēng)為‘已裝船提單’(SHIPPED ON BOARD B/L),與此相對(duì)應(yīng)的是‘收貨待運(yùn)提單’(RECEIVED FOR SHIPMENT B/L)。‘收貨待運(yùn)提單’通常出現(xiàn)在聯(lián)運(yùn)中,顯示的是在裝貨場(chǎng)站接受貨物的日期。無(wú)論是‘已裝船提單’還是‘收貨待運(yùn)提單’都需要在提單上標(biāo)明并蓋章。例如:Shipped on Board 23 May 1997或Received for Shipment 20 May 1997.禁止僅收到貨物就簽發(fā)公司已裝船提單或者倒簽提單、預(yù)借提單,如果貨物已處于承運(yùn)人控制之下而尚未裝船可簽發(fā)收貨待運(yùn)提單或在提單不顯示已裝船字樣和日期,等貨物實(shí)際裝船后再加注裝船日期。
  5.美國(guó)航線(xiàn)使用服務(wù)合同時(shí)提單的繕制
  由于服務(wù)合同保密的原因,提單上不打運(yùn)費(fèi),除非托運(yùn)人要求將運(yùn)費(fèi)打在提單上。
  5.1直接發(fā)貨
  當(dāng)貨主簽有公司的服務(wù)合同并直接發(fā)貨時(shí), (1)在“發(fā)貨人”欄中填入服務(wù)合同簽約方的名稱(chēng);(2)將服務(wù)合同號(hào)碼打在提單上,如有貨物分組號(hào)碼,亦應(yīng)打在提單上;(3)按照第一節(jié)繕制提單的做法,填制其他欄目。
  如果收貨人以貨主身份簽有公司的服務(wù)合同,并指示發(fā)貨人使用公司班輪運(yùn)輸時(shí),(1)在“收貨人”欄中填入服務(wù)合同簽約方的名稱(chēng);(2)將服務(wù)合同號(hào)碼打在提單上,如有貨物分組號(hào)碼,亦應(yīng)打在提單上;(3)按照第一節(jié)繕制提單的做法,填制其他欄目。
  如果試圖使用服務(wù)合同訂艙的一方與簽約方的名稱(chēng)不完全一致,請(qǐng)查核該使用方的名稱(chēng)是否被列入附屬公司名單之中。除非該使用方的名稱(chēng)被列入以上名單之中,否則不得使用公司的服務(wù)合同出運(yùn)貨物。
  在按照未提供成員公司名單的托運(yùn)人協(xié)會(huì)所簽服務(wù)合同出運(yùn)貨物時(shí),(1)根據(jù)要求將托運(yùn)人協(xié)會(huì)的名稱(chēng)打在發(fā)貨人或收貨人欄內(nèi);(2)將服務(wù)合同號(hào)碼打在提單上,如有貨物分組號(hào)碼,亦應(yīng)打在提單上;(3)按照第一節(jié)繕制提單的做法,填制其他欄目。
  在按照已提供成員公司名單的托運(yùn)人協(xié)會(huì)所簽服務(wù)合同出運(yùn)貨物時(shí),(1)根據(jù)要求將成員公司的名稱(chēng)打在發(fā)貨人或收貨人欄內(nèi);(2)將服務(wù)合同號(hào)碼打在提單上,如有貨物分組號(hào)碼,亦應(yīng)打在提單上;(3)按照第一節(jié)繕制提單的做法,填制其他欄目。
  在貨主或托運(yùn)人協(xié)會(huì)與公司簽訂服務(wù)合同的情況下,決不能簽發(fā)任何無(wú)船承運(yùn)人的提單或是其他的運(yùn)輸單據(jù)。在提單的發(fā)貨人欄中,決不能使用“for the account of”字樣,也決不能使用“on behalf of”字樣。
  5.2 通過(guò)無(wú)船承運(yùn)人發(fā)貨
  當(dāng)無(wú)船承運(yùn)人與公司簽訂服務(wù)合同并出運(yùn)貨物時(shí), (1)將無(wú)船承運(yùn)人的名稱(chēng)打在發(fā)貨人欄內(nèi),如為在美國(guó)經(jīng)營(yíng)的無(wú)船承運(yùn)人,還應(yīng)將其FMC許可證編號(hào)打在發(fā)貨人欄內(nèi);(2)將無(wú)船承運(yùn)人的名稱(chēng)或其在美國(guó)代理的名稱(chēng)打在收貨人欄內(nèi);(3)將服務(wù)合同號(hào)碼打在提單上,如有貨物分組號(hào)碼,亦應(yīng)打在提單上; (4)按照第一節(jié)繕制提單的做法,填制其他欄目。
  如無(wú)船承運(yùn)人欲使用貨運(yùn)代理人作為其代理來(lái)發(fā)運(yùn)貨物,則貨運(yùn)代理人的名稱(chēng)可與無(wú)船承運(yùn)人的名稱(chēng)一同顯示在發(fā)貨人欄內(nèi),注明“貨運(yùn)代理人作為無(wú)船承運(yùn)人的代理人”。這一代理人必須是真正的和實(shí)際的代理人,即與所運(yùn)貨物有權(quán)益的人不能作為無(wú)船承運(yùn)人的代理人。
  在公司提單的發(fā)貨人欄中,決不能使用“for the account of”字樣,也決不能使用“on behalf of”字樣。對(duì)于公司所承運(yùn)的任何貨載,公司的代理人都不得簽發(fā)任何無(wú)船承運(yùn)人的提單或無(wú)船承運(yùn)人的其他運(yùn)輸單據(jù)。
  5.3 使用代理人
  如果貨方代理人的名稱(chēng)出現(xiàn)在提單上的發(fā)貨人欄內(nèi),則必須同時(shí)注明該代理人名稱(chēng)和發(fā)貨人名稱(chēng),指明該代理人是該發(fā)貨人的代理。
  對(duì)于公司設(shè)在美國(guó)的無(wú)船承運(yùn)人,其海外代理人的名稱(chēng)可以該無(wú)船承運(yùn)人代理人的身份出現(xiàn)在公司提單的發(fā)貨人欄中,該無(wú)船承運(yùn)人亦可作為公司提單的收貨人。這一代理人必須是真正的和實(shí)際上的代理人,不能是貨物的受益所有者。
  無(wú)船承運(yùn)人可在辦理貨物運(yùn)輸時(shí)使用代理人作為發(fā)貨人和收貨人。但在公司提單上,但不能將無(wú)船承運(yùn)人的一個(gè)代理人打在發(fā)貨人欄內(nèi),而將其另一個(gè)代理人打在收貨人欄內(nèi)。為此,公司必須要求無(wú)船承運(yùn)人提交其辦理貨物運(yùn)輸時(shí)準(zhǔn)備使用的代理人名單,且這一名單須附在公司與該無(wú)船承運(yùn)人所簽訂的服務(wù)合同之后。但是,無(wú)船承運(yùn)人的代理人絕對(duì)不能被列入服務(wù)合同的附屬公司名單之中。

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