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無論是傳統(tǒng)的人事組織原則,還是現(xiàn)行的人力資源管理,“因事設(shè)崗”“以崗擇人”已成為設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、確定崗位職責(zé)、明確用人標(biāo)準(zhǔn)的主線。
“因人設(shè)崗”在人力資源開發(fā)與管理中,往往與“機(jī)構(gòu)龐雜”“人員冗余”“人浮于事”“效率低下”等現(xiàn)象聯(lián)系在一起。因此,在越來越倡導(dǎo)“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)”“減員增效”等理念的今天,“因人設(shè)崗”越發(fā)成了人力資源領(lǐng)域的禁忌。
由于多數(shù)情況下的組織設(shè)計(jì)是企業(yè)發(fā)展過程中采取的變革行動(dòng),因此它的人力資源是既定的,為了吸引和保持公司優(yōu)秀人才,盡量減少人力資本浪費(fèi),促進(jìn)優(yōu)勢(shì)人力資源對(duì)接,激發(fā)員工貢獻(xiàn)熱情,調(diào)動(dòng)他們工作的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在堅(jiān)持因事設(shè)崗、因崗擇人的同時(shí),也要采用因人設(shè)事的辦法。
如果組織變革是企業(yè)在兼并、收購、整合的情況下發(fā)生的,“因人設(shè)崗”就不僅是一種過渡辦法,也不單純是為了挽留核心人才的措施,而且是一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)意義的人力資源整合的戰(zhàn)略。在“人崗相適”的過程中,人對(duì)組織有反作用,否則,組織的僵化和內(nèi)耗是不可避免的。因此,應(yīng)給“能者”設(shè)計(jì)“多勞”的崗位。
其實(shí)組織機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗余,大多數(shù)情況下并不是因?yàn)?ldquo;因人設(shè)崗”造成的,有時(shí)恰恰相反,是因?yàn)檫^分從組織流程、工作性質(zhì)、部門分工等因素出發(fā),缺乏對(duì)具體人力資源的分析,從而形成不合理的工作分析和職位描述,導(dǎo)致崗位設(shè)計(jì)過濫過泛,并且限制了人才的充分發(fā)展。
在組織設(shè)計(jì)中應(yīng)借鑒“工作豐富化”雙因素激勵(lì)理論和“工作擴(kuò)大化”的相關(guān)理論和策略,進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)的人力資源狀況,對(duì)職位進(jìn)行全面分析,基于“能者多勞”的觀點(diǎn),打破“概念”限制,精簡(jiǎn)地、綜合地安排工作崗位,這樣不僅可以降低人力成本,也利于員工充分發(fā)揮能力,起到“工作豐富化”和“工作擴(kuò)大化”的激勵(lì)效應(yīng),同時(shí)也將有利于企業(yè)人力資源的保持和發(fā)展。
對(duì)于高層崗位要采用因人設(shè)崗原則,為了留住核心競(jìng)爭(zhēng)力人才可以采用因人設(shè)崗原則。為了及時(shí)培養(yǎng)接班人也可以采用因人設(shè)崗原則。對(duì)于普通崗位來說,則主要采用以崗擇人的方法。
但在一個(gè)部門內(nèi)部,員工的職責(zé)可以有相對(duì)彈性,部門負(fù)責(zé)人有根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng),對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行微調(diào)的權(quán)力,以使部門內(nèi)在既定的人力資源狀況下,其每項(xiàng)工作都是本部門的最高水平。這種微調(diào)甚至可以每年進(jìn)行一次,其變化了的崗位職責(zé)也體現(xiàn)在年度的績(jī)效考評(píng)書中。
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