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目前正值求職的高峰期,特別是那些即將走出校門,跨進(jìn)社會的職場新人,對于求職面試、簡歷編寫等還是多少有些陌生和新鮮。下面小編帶你一起探討、模擬、回答面試中的那些事兒!
一、精要提示篇:
1.得分情況
得分最高者一定是那個以沉穩(wěn)的語調(diào)提出深刻見解的發(fā)言者。
2.考察方向
評價者來觀測考生的組織協(xié)調(diào)能力、洞察力、口頭表達(dá)能力、非言語溝通能力(如面部表情等),辯論的說服能力以及自信程度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性。分析問題能力,溝通表達(dá)能力,團(tuán)隊合作能力,專業(yè)知識運用能力,情緒控制能力,領(lǐng)導(dǎo)力。
3.考察目的
目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,成為自發(fā)的。
4.實質(zhì)
小組面試或者小組討論的實質(zhì)是一個了解場景、交流想法、分析問題、提出解決方案、相互尊重、相互妥協(xié)、達(dá)成結(jié)論的一個過程。
5.除了發(fā)言,傾聽也很重要
不是發(fā)言越多越好,如果沒有獨到、深刻的觀點,那么發(fā)言太多反而會被扣分。而認(rèn)真傾聽他人觀點、不緊不慢表現(xiàn)從容的發(fā)言者,往往會獲得較高的評價
6.群面的重點
在面試小組中,每個人最直接的印象就是別人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見識。這三者都要靠個人的長期修養(yǎng)才能得來。在面試中這三者是通過發(fā)言的時機(jī)、發(fā)言的內(nèi)容、何時停止、遭到反駁時的態(tài)度、傾聽他人談話時的態(tài)度等表現(xiàn)出來的。此外,在交談中,談話者要注意自己的態(tài)度和語氣。
7.學(xué)會補(bǔ)充
考生應(yīng)該有自己的觀點和主見,即使與別人意見一致時,也可以闡述自己的論據(jù),補(bǔ)充別人發(fā)言的不足之處。
二、評分篇
試想HR是為公司的團(tuán)隊招入一個合適的團(tuán)隊成員,太aggresive的、迫切以強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)討論的、不仔細(xì)傾聽別人意見的、盲目否定別人方案又沒有理據(jù)的、以教條的專業(yè)學(xué)術(shù)模型試圖壓服別人的。
�、偻ǔP〗M面試考察的個人加分項包括:
1.仔細(xì)傾聽別人的想法或意見并給予反饋
在傾聽別人意見的同時記錄對方的要點,抬頭聆聽對方并適時地給以反饋,比如一個點頭示意等,表明自己在傾聽其他成員觀點。
2.及時地對別人正確的想法或意見予以支持
團(tuán)隊中每個人都具有標(biāo)新立異的能力,但不意味著每個人都有支持別人的魄力適時支持其他團(tuán)隊成員有助于團(tuán)隊按時完成任務(wù)。支持是相互的。
3.適時地提出自己的觀點并設(shè)法得到小組成員的支持
在團(tuán)隊中清晰簡明地提出自己的觀點和意見,并理性地證明自己的觀點的優(yōu)點和缺點,以期得到別人的支持。
4.對別人的方案提出富有創(chuàng)造性的改進(jìn)點
有時候很多成員會發(fā)現(xiàn),前面發(fā)言的人有很多點可以說,但是輪到自己的時候可論點已經(jīng)所剩無幾,這時,可以對前面的某些論點予以補(bǔ)充和改進(jìn),這樣可以拓展某些問題的深度和廣度,會給HR感覺你不止停留在表面,而是挖掘了很多深層次的元素。
5.在混亂中試圖向正確的方向引導(dǎo)討論
有時候小組討論非�;靵y,無中心、無目的、無時間概念。這時應(yīng)以禮貌的方式引導(dǎo)大家向有序、理性的方向討論。包括提示大家“時間”,當(dāng)前最需解決的問題,以及是否應(yīng)進(jìn)入下一個討論階段等。即便引導(dǎo)最終沒有成功,但是HR會欣賞你有這樣的意識。
6.在需要妥協(xié)的時候妥協(xié)以便小組在deadline前達(dá)成結(jié)論
小組討論通常都會有一個明確的目標(biāo),也是一個有特定任務(wù)和時間限制的團(tuán)隊項目。所以在任何情況下,只要有一絲可能都要盡量在deadline前小組成員達(dá)成一致,得到共同結(jié)論。結(jié)論沒有十全十美的,這時妥協(xié)就成了達(dá)成結(jié)論的必要手段。妥協(xié)的實質(zhì)是“大局觀”,在緊迫的時間點上,妥協(xié)的魄力同樣會被HR贊賞。
7.具有時間觀念
工作中的團(tuán)隊對時間觀念非常在意,能否在deadline前deliver the project是很重要的。能夠在自己陳述觀點、傾聽別人觀點或是討論中表現(xiàn)出時間觀念是有加分的。
8.能夠?qū)φ麄討論進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)
通常這是一把雙刃劍。領(lǐng)導(dǎo)需要得到大家的支持,如果大家反對或無人配合,則自告奮勇的充當(dāng)角色會成為敗筆。領(lǐng)導(dǎo)同樣可以通過比較隱形的駕馭方式表現(xiàn)出來。
�、谛〗M面試中個人的扣分項可能包括:
1.完全忽略別人的論述
通常表現(xiàn)為在別人發(fā)言時埋頭寫自己的演講稿,對于別人的論述一無所知,并片面地認(rèn)為只要表達(dá)自己的觀點就足夠了。
2.不友好地打斷別人
當(dāng)別人在論述過程中,聽到了與自己相左的觀點便打斷別人,開始自己的長篇論述。通常正確的做法是記下這些有異議的觀點,待對方發(fā)言完后或討論過程中再適時提出。
3.啰嗦
繁冗的陳述會令團(tuán)隊成員生厭,并表現(xiàn)出毫無時間觀念。
4.避免太Negative的語言表述
當(dāng)不同意對方的觀點時,盡量避免使用“我完全不同意XX的觀點”或“XX的觀點是完全錯誤的”等表達(dá)方式。更合理的表達(dá)可以為,“XX的觀點雖然比較全面地分析了……,但是在某些方面可能還有改進(jìn)的地方……”。
5.搬出教條的模型以期壓服別人
在分析某些案例時,很多人喜歡說:“我覺得這個問題可以用XX模型來分析”,拋出所謂的“SWOT”、“4P”等等理論,以期說服別人。可是理論永遠(yuǎn)是理論,代替不了實事求是、具體問題具體分析的方法。用理論模型套活生生的案例從一開始就不會被HR所認(rèn)可,因為這樣會顯得你學(xué)院派味道太濃,不懂變通,與現(xiàn)實隔離。
6.否定一切,太aggressive
否定一切別人的觀點,只認(rèn)為自己的觀點是正確的,這樣很沒有sense。
7.充當(dāng)是把雙刃劍
極力想表現(xiàn)自己的決策能力或者領(lǐng)導(dǎo)能力會招人反感;充當(dāng)?shù)亩群茈y把握,太強(qiáng)則會太aggressive,太弱則又與的應(yīng)有作用不相匹配。建議沒有十足的把握不要輕易嘗試這個角色。
③關(guān)于小組面試的一些誤區(qū):
1.小組面試絕不是你死我活,而是一個團(tuán)隊與協(xié)作精神的展現(xiàn)
團(tuán)隊表現(xiàn)得好,成員都有加分,成員很有可能全部通過這一輪。小組面試混亂,大家爭持不下,沒有達(dá)成結(jié)論,則很有可能全軍覆沒。
2.個人標(biāo)新立異有別他人的性格特點不是小組面試考察的重點
太過獨立會被認(rèn)為不是一個良好的團(tuán)隊成員。所以在通過小組面試這一關(guān)后,在一對一的面試中,再表現(xiàn)出自己特立獨行的一面也不遲。
三、角色扮演篇
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,在不考慮每個人所扮演角色的前提下,考官評價的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是:
1.受測者參與有效發(fā)言次數(shù)的多少;
2.受測者是否有隨時消除緊張氣氛,說服別人,調(diào)節(jié)爭議,創(chuàng)造一個使不大開口講話的人也想發(fā)言的氣氛的能力,并最終使眾人達(dá)成一致意見;
3.受測者是否能提出自己的見解和方案,同時敢于發(fā)表不同意見,并支持或肯定別人的意見,在堅持自己的正確意見基礎(chǔ)上根據(jù)別人的意見發(fā)表自己的觀點。
4.受測者能否傾聽他人意見,并互相尊重,在別人發(fā)言的時候不強(qiáng)行插嘴;
5.受測者語言表達(dá)、分析問題、概括或歸納總結(jié)不同方面意見的能力;
6.受測者反應(yīng)的靈敏性、概括的準(zhǔn)確性、發(fā)言的主動性等。
下面,我們逐一分析各個角色的定位和發(fā)力點。
1.Leader篇
很多人認(rèn)為leader容易pass,原因是leader的戲分多,表現(xiàn)時間和機(jī)會多,容易為自己加到更多的分?jǐn)?shù)(如果職位要求leadership的話,加分就更多了)。 那么群面中,如何做一個出色的leader呢?
面試前,了解清楚參加面試同學(xué)的名字,學(xué)校和專業(yè)背景,愛好和特長等(不用問得太明顯,閑聊時熟記于心),面試時,根據(jù)個人的專業(yè)和特長,恰當(dāng)分工合作,并恰當(dāng)?shù)匕迅麟A段的陳述和總結(jié)機(jī)會,讓給恰當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)�?傊诿嬖嚽�,讓大家認(rèn)同和信任你,這比什么都重要。我們往往不是因為某句話有道理而相信,而是先信任了某個人,進(jìn)而相信他說的話。所以,做leader,面試前,多跟大家熟絡(luò)尤為重要。
面試中,leader領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的方式有很多種,而我認(rèn)為思路是。只有團(tuán)隊成員信任你的思路,能出色解決面試問題時,他們才愿意配合你,一起來充實這個解決思路。這個思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。你也在引導(dǎo)和總結(jié)其他同學(xué)思路的時候,體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊合作能力。
總體思路確定后,接著討論具體的執(zhí)行方法和步驟(有時案例題目較難,涉及很多方面的資源,困難和影響,一時難想到總體思路時,可以大家輪流發(fā)言,一起解讀案例材料,然后慢慢思路成型。但這種方式,會出現(xiàn)各說各的,耗費很多時間,卻沒有形成系統(tǒng)的思路。這個時候,需要leader記錄和總結(jié)好各人的講話要點,及時提煉出思路,并讓大家在這個思路上進(jìn)一步討論)。
在討論具體執(zhí)行方案時,leader的任務(wù)不是提點子,而是鼓勵團(tuán)隊成員一起討論,并在這個過程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進(jìn)行。
leader還要注意的是,機(jī)會分配問題。要結(jié)合個人的專業(yè)優(yōu)勢,恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)組員發(fā)揮自己的特長,為解決方案提專業(yè)的意見。
總之,發(fā)揮每一個小組成員的能力和知識優(yōu)勢,在規(guī)定的時間內(nèi),整合出完善的解決方案,這是leader的最大貢獻(xiàn)方向。
2.Time-keeper
大家不要小看time keeper咯,在很多場群面中,我發(fā)現(xiàn)time keeper都pass了。為什么?
因為time keeper的團(tuán)隊合作和團(tuán)隊貢獻(xiàn)很容易突顯。但是,擔(dān)當(dāng)一個好time keeper,卻不是簡單計算一下時間,那么容易的事情,里面有著學(xué)問在。下面談?wù)劊好嬷�,如何做一個出色的time keeper。
time keeper 任務(wù)是時間管理。所以,time keeper 拿到案例題目和時間規(guī)定后,瀏覽一下案例,根據(jù)案例解決的困難所在,合適把時間段分塊,然后把自己的想法,跟組員協(xié)調(diào)好各項細(xì)分任務(wù)的時間節(jié)點。緊接著,就開搞了!
time keeper 在討論過程中,要嚴(yán)格按討論好的時間規(guī)劃來管理時間,適當(dāng)打斷發(fā)言超時的同學(xué),也適當(dāng)引導(dǎo)大家談話簡潔扼要。
time keeper還有個重要責(zé)任是,配合好leader,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(jìn)。當(dāng)意識到leader需要時間和發(fā)言機(jī)會時,可以“下面,我們適當(dāng)總結(jié)一下剛才談話的內(nèi)容,聽聽****是怎樣總結(jié)的。”,或者“剛才大家各說各的,我們先回到總體思路上。我們討論到那一步了呢?”。
機(jī)動時間處理,也是time keeper發(fā)揮的時候。
如果剩余時間充足的話,可以把團(tuán)隊往前推動一下(“現(xiàn)在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?”)。
總之,time keeper是團(tuán)隊重要的一員,不僅關(guān)系到團(tuán)隊能否在規(guī)定的時間內(nèi),充分討論問題,并得到完善的解決方案(時間劃塊和協(xié)助leader方面),還關(guān)系到團(tuán)隊成員機(jī)會均等,并發(fā)揮各自最大貢獻(xiàn),以實現(xiàn)方案最優(yōu)化(時間管理和引導(dǎo)發(fā)言方面)。
3.記錄總結(jié)員
當(dāng)團(tuán)隊成員吵得紛紛擾擾時,還有一個女生在認(rèn)真記錄著沒一個人的講話,并不停用各種記號,標(biāo)記講話內(nèi)容的重點。這個女生就是群面中的pass王(做得好經(jīng)常pass。當(dāng)然男生也可以擔(dān)當(dāng)�?偟倪m合女生多一些)。
我嘗試用男生的思維,來講述一下這份適合女生的工作:群面中,如何做一個好的記錄總結(jié)員。
(1)記錄清晰,重點標(biāo)明
根據(jù)團(tuán)隊時間劃塊的安排,把一張紙分成幾部分,在每一個部分的頂頭,寫清楚該時間段的要解決的問題和目標(biāo)。討論時,要快速而準(zhǔn)確記下每個同學(xué)的發(fā)言,并結(jié)合團(tuán)隊整體解決思路,把相關(guān)的發(fā)言重點,用記號標(biāo)明。
(2)配合leader,解決盲點,推進(jìn)討論
你要及時把關(guān)系到重要問題解決的發(fā)言,有創(chuàng)意的點子,重點清晰地指給或傳給leader看。如發(fā)現(xiàn)某個重要問題還沒討論結(jié)果,就被叉開時,在恰當(dāng)時提醒隊友再討論一下,也可以通過leader來引導(dǎo)大家再討論。當(dāng)團(tuán)隊成員討論無目的時,要站出來,講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來討論那個步驟。
(3)恰當(dāng)總結(jié)發(fā)言,爭取做代表來總結(jié)陳述
你一定要思路清晰地,重點突出地,把你整理出來的方案要點,逐條逐條講出來,并在這個過程,恰當(dāng)點名贊揚(yáng)一下某個同學(xué)的點子。最后“這是我們的討論結(jié)果,記錄在這里,下面哪個同學(xué)去做代表陳述,我把這個本子給他。”。其他組員肯定說,不用選了,就你了去說吧(呵呵,女生的優(yōu)勢充分發(fā)揮啦!),當(dāng)你沒爭取到代表陳述機(jī)會時,你也知道怎么發(fā)揮你本子的作用,是嗎?
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