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人人都要是管理者 不管他有沒(méi)有潛質(zhì)

來(lái)源:經(jīng)理人分享 時(shí)間:2016-12-15 09:58:23

  管理能力是需要培養(yǎng)的,只是這個(gè)能力的培養(yǎng)并不是始于員工身居管理崗位的時(shí)候,陳春花認(rèn)為人人都要成為管理者,不管他有沒(méi)有這個(gè)素質(zhì)。

  如何判斷一個(gè)人是否具有管理能力?

  其實(shí)這個(gè)話題有一點(diǎn)不好回答,為什么說(shuō)不好回答呢?因?yàn)槿巳硕家蔀楣芾碚�,不管他有沒(méi)有這個(gè)素質(zhì)。

  首先,他必須得管自己。其次,他還得管他必須承擔(dān)的責(zé)任。

  只要他在社會(huì)上有一個(gè)角色,他就得承擔(dān)責(zé)任,一旦承擔(dān)責(zé)任,就涉及到管理了。所謂管理,在某種程度下要取得結(jié)果的,你承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,你就需要取得結(jié)果。

  我們?cè)趺茨芘袛嘁粋(gè)人是不是具有管理者素質(zhì)的人?總體上來(lái)講,有 3 個(gè)維度。

  個(gè)維度,他對(duì)責(zé)任、對(duì)目標(biāo)承諾的能力。有些時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些人是很具備管理能力的,但是他不是特別能對(duì)目標(biāo)或?qū)ω?zé)任去承諾,有時(shí)候遇到壓力就跑了,他不是沒(méi)有能力解決,而是覺(jué)得沒(méi)有必要,所以這是一個(gè)問(wèn)題。

  第二個(gè)維度,他能不能發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)。作為管理者,很大程度上是要去集合大家的優(yōu)勢(shì)。德魯克對(duì)管理者的定義我挺喜歡的。他說(shuō),管理者其實(shí)自己是沒(méi)有績(jī)效的,他的績(jī)效取決于他的上司和他的下屬。很多人可能不會(huì)當(dāng)一個(gè)好的管理者,很大的原因就是他老是看到別人的缺點(diǎn),這種時(shí)候你就沒(méi)辦法做一個(gè)好的管理者。

  第三個(gè)維度,他自己的耐受壓力能力和他的思維方式,也就是他個(gè)人的基本素質(zhì)。一個(gè)特別能耐受壓力的人,往往很有可能去當(dāng)一個(gè)好的管理者。同時(shí)他不能只是耐受壓力,他還要有一種比較好的思維訓(xùn)練,就是始終相信問(wèn)題能解決。只要有問(wèn)題,就能有解決方案。要判斷一個(gè)人是否具有管理能力,基本上從這 3 個(gè)維度來(lái)看就可以了。

  新晉管理者需要加強(qiáng)哪些訓(xùn)練?

  如果從管理者的角度來(lái)看,還要分層。

  管理者承擔(dān)的東西和責(zé)任都特別的大,可能對(duì)他的訓(xùn)練要求會(huì)不太一樣�;鶎拥墓芾碚撸韵聨c(diǎn)會(huì)比較重要:

  項(xiàng), 計(jì)劃管理能力。這一項(xiàng)是比較重要的能力,因?yàn)?ldquo;計(jì)劃”就是解決你每一個(gè)目標(biāo)怎么去匹配資源、怎么去安排動(dòng)作、怎么能讓大家不要離散到離這個(gè)目標(biāo)很遠(yuǎn)的地方去的問(wèn)題。

  第二項(xiàng),溝通,他要能把意思講清楚。有些時(shí)候,我們看管理者不好,是因?yàn)樗v不清楚事情,表達(dá)不清。這實(shí)際上是很重要的,因?yàn)樗腥硕家?tīng)你的指令。其實(shí)管理者最重要的能力就是溝通,你指令要清楚,別人才能執(zhí)行。

  第三項(xiàng),也是比較重要的,我們稱(chēng)之為復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。這一項(xiàng)對(duì)于基層管理者,沒(méi)有像前面那兩個(gè)要求那么高。你能不能做計(jì)劃來(lái)實(shí)施和部署?你能不能溝通清楚,讓大家明白做什么?這兩個(gè)占比會(huì)更高。但是它一樣是一個(gè)很重要的要求,他得把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,因?yàn)閺?fù)雜的問(wèn)題是解決不了的,也無(wú)法出績(jī)效。如果他發(fā)現(xiàn)同時(shí)有六件事很重要,這時(shí)候他就要取舍。取舍的時(shí)候,不光是重要一個(gè)維度,可能還有時(shí)間維度、代價(jià)維度等等。復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,但是比較前兩個(gè)它相對(duì)的占比小一點(diǎn),因?yàn)樗鎸?duì)的復(fù)雜程度,沒(méi)有管理者的那么高。

  如果這 3 個(gè)能力的訓(xùn)練,放回到管理者,比重剛好調(diào)過(guò)來(lái)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),最高的就是復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,第二個(gè)就是溝通,讓更多的人相信他。

  最近最熱的應(yīng)該是樂(lè)視,我覺(jué)得樂(lè)視的問(wèn)題恰恰就在于他最得意的部分是錯(cuò)的。他一直講他的東西你看不懂,他的生態(tài)戰(zhàn)略就是,所以你看不懂,他也沒(méi)打算讓你看懂。

  實(shí)際上,任何人,如果想成為一個(gè),你就必須大道至簡(jiǎn),必須讓讓人家聽(tīng)得懂你、看得懂你。所以我當(dāng)時(shí)給樂(lè)視的要求是,階段描述不清楚就算了,你現(xiàn)在戰(zhàn)略升級(jí),那你就得描述清楚,要用盡辦法把它描述清楚,因?yàn)橹挥忻枋銮宄�,才有更多的人愿意跟你站在一起�?/p>

  所以,基本上管理者的能力訓(xùn)練,就是這 3 個(gè)。理論上來(lái)講,就稱(chēng)之為技術(shù)能力、人際能力、概念能力。只是從基層到高層,它的占比會(huì)變,對(duì)更的管理者來(lái)講,概念能力要更強(qiáng),對(duì)基層管理者來(lái)講,技術(shù)能力要更強(qiáng)。他們都共同有的是,你要讓大家跟隨你去做事,這就是溝通能力。

  如何訓(xùn)練管理中的溝通能力?

  其實(shí)溝通能力最核心的應(yīng)該是,你要站在對(duì)方的角度說(shuō)話,不要去專(zhuān)注于你的目的。

  我寫(xiě)過(guò)一本書(shū),《大學(xué)生的七項(xiàng)修煉》,改版之后叫做《高效能青年人的七項(xiàng)修煉》,為什么從大學(xué)生擴(kuò)充到青年人?因?yàn)榫庉嬁赐曛螅麄冇X(jué)得很有用,很多公司的新員工入職都是用這本書(shū)。所以干脆就不叫大學(xué)生修煉了,直接就定義叫做高效能青年人。

  其實(shí)我們?cè)跍贤ó?dāng)中,最直覺(jué)上的錯(cuò)誤就是先入為主的概念,你會(huì)設(shè)定立場(chǎng)和答案,恰恰是這一點(diǎn)導(dǎo)致你沒(méi)有辦法傾聽(tīng)、沒(méi)有辦法去知道別人想什么,那你的溝通是不太可能有效的。如何能讓溝通變得更高效?我在書(shū)里專(zhuān)門(mén)寫(xiě)了一章快樂(lè)溝通,其實(shí)也有蠻多的方法,任何一件事情,如果你特別需要大家去表達(dá),你就盡可能的傾聽(tīng)不同人的說(shuō)法。單就電梯這個(gè)例子,你至少心里知道,噢,原來(lái)一件事情實(shí)際上至少是有四種答案的。

  所以個(gè)要求就是,你要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),而且是不要帶自己的先入概念來(lái)傾聽(tīng)。

  第二,你得站在對(duì)方的立場(chǎng)去想問(wèn)題。如果你要站在對(duì)方的立場(chǎng)去想問(wèn)題,那你就不要過(guò)多的去談自己的目的。 在這里我也講一個(gè)故事,甲乙修禪的故事,這個(gè)故事對(duì)我自己影響很大。

  甲和乙去修禪,兩個(gè)人都是煙鬼,50 天下來(lái)受不了,兩人就約定去問(wèn)師傅能不能吸煙。 甲進(jìn)去問(wèn)完之后,師傅打了他 50 大板,肯定是不能,乙進(jìn)去之后出來(lái)就吸煙了。甲就奇怪說(shuō)是不是師傅偏心,就問(wèn)他。

  乙說(shuō):“你是怎么問(wèn)師傅的?”

  甲說(shuō):“我去問(wèn)師傅說(shuō),修禪的時(shí)候可不可以吸煙?”

  師傅說(shuō):“你已經(jīng)在修禪了,為什么你的心還想吸煙呢?”

  于是就挨打了。

  乙很聰明,說(shuō),“師傅,我吸煙的時(shí)候可不可以修禪呢?”

  師傅說(shuō):“當(dāng)然可以了,任何時(shí)間都應(yīng)該修禪”。

  其實(shí)這是一個(gè)很重要的溝通角度。

  溝通的時(shí)候,你的目的不重要,理解別人的立場(chǎng)才重要。當(dāng)你理解別人的立場(chǎng)之后,你就很容易和他達(dá)成共識(shí),如果你只是強(qiáng)壓你的目的給他,就很難達(dá)成共識(shí)了。

  當(dāng)然,語(yǔ)言的表達(dá)也很重要,你得用人家能夠聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。像我現(xiàn)在是做學(xué)術(shù)研究的,學(xué)術(shù)研究的很多東西為什么大家都聽(tīng)不懂,因?yàn)槟阌玫氖菍W(xué)術(shù)語(yǔ)言。比如對(duì)企業(yè)來(lái)講,他會(huì)說(shuō)“我活下去最重要”,這就是企業(yè)的語(yǔ)言,而我們學(xué)術(shù)的語(yǔ)言叫“可持續(xù)性最重要”,這其實(shí)講的是同一件事情。你要面對(duì)的聽(tīng)眾不同,你就需要調(diào)整這個(gè)語(yǔ)境。

  互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,年輕管理者的挑戰(zhàn)有哪些?

  可能不只是年輕的管理者,所有管理者都得面對(duì)。雖然現(xiàn)在組織很分散,人跟組織的關(guān)系好像變得更加動(dòng)態(tài),但你也會(huì)發(fā)現(xiàn),平臺(tái)的力量越來(lái)越強(qiáng)。

  為什么平臺(tái)的力量越來(lái)越強(qiáng)?因?yàn)楝F(xiàn)在實(shí)際上是一個(gè)影響力經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很多時(shí)候都是通過(guò)影響力來(lái)組織各種資源,這個(gè)影響力個(gè)體是做不到的。

  組織之所以強(qiáng)大,就在于它有一些能力是個(gè)體不能具備的。如果個(gè)體完全能具備,就不存在組織這種形態(tài)了,而影響力很大程度上是依附于組織這個(gè)概念的。

  所以說(shuō),表面上看是更松散了,但實(shí)際上平臺(tái)的影響力會(huì)更大,只不過(guò)這個(gè)平臺(tái)也是一個(gè)非�?斓谋坏倪^(guò)程。一個(gè)組織想保證它的影響力比以前要難,但是,個(gè)體想完全靠自己更難。

  所以,如果按照這個(gè)邏輯來(lái)看的話,作為管理者,就要接受的這樣幾個(gè)事情:

  ,你要接受人是會(huì)流動(dòng)的。如果你能接受人會(huì)流動(dòng)這件事情,你可能就不會(huì)專(zhuān)注于怎么去控制人,而去專(zhuān)注于你怎么讓這個(gè)平臺(tái)的影響力更大。

  第二,要從管理者的角度來(lái)看,他要有更大的能力來(lái)反向吸引人,他要更加包容,來(lái)吸引不同的人進(jìn)來(lái)。

  第三,他要很清楚組織未來(lái)的方向和吸引力。因?yàn)橹挥羞@個(gè)東西才能夠吸引更多人。

  反過(guò)來(lái),剛才是他跟組織站在一起,如果他站在組織的另外一面,在這樣的一種大背景下,他要想作為一個(gè)好的管理者,其實(shí)還是要考慮一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力、有影響力平臺(tái),而不是太相信他自己的能力,這是一個(gè)比較好的狀態(tài)。

  中層管理者如何爭(zhēng)取老板授權(quán)?

  基層、中層、高層,他管理的職責(zé)是什么。

  種人,基層的管理者。他要做的工作就是保證輸出的品質(zhì),因?yàn)樗麜?huì)影響整個(gè)公司的成本,他會(huì)完成公司的短期目標(biāo),他會(huì)對(duì)公司當(dāng)期的盈利產(chǎn)生巨大的影響。所以基層管理者是管這幾件事情,就是管品質(zhì)、管成本、管銷(xiāo)售額的完成、管當(dāng)期的盈利。 某種意義上,對(duì)一家公司來(lái)講,其實(shí)基層管理者是最重要的,如果他們差,那基本上公司就是差的。

  第二種人就是中層。中層的核心責(zé)任只有兩件事情,人力資源和內(nèi)部效率。中層決定了整個(gè)公司的人力資源狀態(tài),因?yàn)橹袑用鎸?duì)的是所有人,所以就等于說(shuō),如果中層不強(qiáng)的話,整個(gè)公司全體員工的狀態(tài)都不會(huì)太強(qiáng)。因?yàn)槲覀冊(cè)诠芾韺W(xué)上有一個(gè)基本邏輯就是,績(jī)效的 70% 左右是由你的直接上司決定的,而不是由這個(gè)公司決定的。

  所以你常常會(huì)看到,像華為這么好的公司也會(huì)有很爛的員工,其實(shí)他招進(jìn)來(lái)的員工,起點(diǎn)能力是差不多的,為什么進(jìn)來(lái)就變了,因?yàn)橛幸粋(gè)不太勝任的直接上司。所以中層個(gè)職責(zé)是人力資源。

  第二個(gè)職責(zé)就是公司的整個(gè)內(nèi)部效率。中層實(shí)際上是決定這個(gè)公司所有流程的效率、溝通的效率、信息傳遞的效率,還有部門(mén)之間的協(xié)同效率。所以整個(gè)公司人力資源的水平以及效率是中層決定的。

  第三種人,高層。高層實(shí)際上是決定公司的兩件事情,是公司的整個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展,第二是整個(gè)投資回報(bào)以及市場(chǎng)的影響力。

  我為什么先這么回答呢?

  按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,你剛才說(shuō)的中層,如果他這樣考慮,就說(shuō)明這個(gè)中層的這個(gè)定位是錯(cuò)的,那些問(wèn)題不應(yīng)該是他考慮的。

  他身處在這個(gè)公司里,,他必須得接受老板做完的決策,不管對(duì)錯(cuò);第二,他要做的是讓上下的效率最快、溝通成本;他要支撐所有的基層,獲取基層的績(jī)效。

  新手管理者要做好哪些心態(tài)準(zhǔn)備?

  對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),有一個(gè)梯隊(duì)訓(xùn)練。

  一開(kāi)始,你要先學(xué)會(huì)管自己,學(xué)會(huì)管自己最主要的是學(xué)會(huì)會(huì)跟別人合作;第二步,要學(xué)會(huì)管別人,管團(tuán)隊(duì);第三步,學(xué)會(huì)管組織;第四步,學(xué)會(huì)當(dāng)。一般是這四步。

  學(xué)會(huì)管團(tuán)隊(duì),你就要知道團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)基本上就是:人數(shù)不多,能力互補(bǔ),不希望有層級(jí)和結(jié)構(gòu)。如果你知道團(tuán)隊(duì)這些特點(diǎn),可能你就知道,新晉的管理者他要做什么了。

  ,他要學(xué)會(huì)服務(wù)于別人。以前自己一個(gè)人的時(shí)候,他完全可以不管別人,他就把他的業(yè)績(jī)完成就好了,現(xiàn)在他個(gè)轉(zhuǎn)變就是要幫別人完成業(yè)績(jī),這對(duì)他是一個(gè)比較大挑戰(zhàn)。

  第二,他要能協(xié)同大家,就是要讓不同能力、不同風(fēng)格的人在一起工作。

  第三,他要解決問(wèn)題。以前你搞定自己的事情就可以,現(xiàn)在是別人搞不定的事情給你,那你就得去解決問(wèn)題,但是你解決問(wèn)題又不能用原來(lái)的那個(gè)方法。比如說(shuō):行行行這些你都別做了,給我做吧…… 你會(huì)又退回到前面那個(gè)業(yè)務(wù)員了。所以他必須要解決問(wèn)題,但不能自己去解決,必須安排大家一起來(lái)解決。

  第四,要學(xué)會(huì)按照規(guī)章制度來(lái)做事情。因?yàn)樗且獛б唤M人了,所以他就不得不去學(xué)會(huì)那些章程、規(guī)定,也就是他所做的事情,都要有依據(jù)。即使你這些東西都搞定了,如果不合規(guī)還是不行,所以對(duì)他的要求就比較高了,要有規(guī)章制度,要按章行事。

  當(dāng)然,還有一個(gè)對(duì)新晉管理者的要求,跟不太一樣的地方就是,新晉管理者“就事論事”就可以了,就是覺(jué)得這件事該怎么解決,講清楚,不用再琢磨后面的事情。但是管理者要“就事論點(diǎn)”,你得把背后的邏輯講清楚。

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