一、績(jī)效考核關(guān)注的是過程而不僅僅是結(jié)果,過程的引導(dǎo)性非常重要。所以,必須要將考核崗位的所有工作流程加以規(guī)范,再以考核方式引導(dǎo)員工自覺去做。
二、績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)一定要依據(jù)每個(gè)崗位的具體責(zé)任,決不能所有人都是一張表,應(yīng)該是每個(gè)崗位一張表才對(duì)。所以,一定要先將每個(gè)崗位責(zé)任進(jìn)行科學(xué)劃分,并用《職位說明書》方式表達(dá)出來,這是考核基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。
三、每個(gè)崗位的考核指標(biāo)不能超過10個(gè),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)最低不得低于3個(gè),而3個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核分?jǐn)?shù)不得低于50分,考核一定是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的。
四、所有的指標(biāo)必須要能盡量用數(shù)據(jù)進(jìn)行量化,尤其是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),不能量化的也要盡量細(xì)化,便于衡量。
五、要制定每一個(gè)考核指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。比方說什么情況下扣多少分、什么情況下得多少分,一定要一目了然,才不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。
六、此外,績(jī)效結(jié)果一定要與考核對(duì)象進(jìn)行溝通,讓對(duì)方理解并幫助其找出績(jī)效低下的原因,再根據(jù)原因制定改善方案,這就是關(guān)注過程。
七、績(jī)效結(jié)果一定要加以運(yùn)用。如實(shí)行績(jī)效排名、公告、獎(jiǎng)罰等等,激勵(lì)該激勵(lì)的、處罰該處罰的,培訓(xùn)該培訓(xùn)的,否則,考核將失去任何意義。
八、績(jī)效還需要公司整體的政策支持。也就是說,公司人力資源部一定要制定統(tǒng)一的績(jī)效制度和政策,但可以先在某一個(gè)部門試行,成功后再推廣,這樣,員工就容易接受了。
九、績(jī)效過程一定需要員工參與,像崗位責(zé)任劃分、績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)、績(jī)效評(píng)估及績(jī)效溝通等等等等,必須要以績(jī)效對(duì)象為核心,否則,就不叫公平公正。
十、績(jī)效是一個(gè)系統(tǒng)工程,配套的東西一定要跟上,人力資源基礎(chǔ)制度流程一定要定好、要完善,這就有大量的標(biāo)準(zhǔn)文件需要設(shè)計(jì),如考核制度、每個(gè)崗位的職位責(zé)任說明書、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等等,設(shè)計(jì)這些需要一定的時(shí)間和精力,更需要系統(tǒng)全面的規(guī)劃能力,最后操作起來才簡(jiǎn)單,最好請(qǐng)管理專家來設(shè)計(jì),這是績(jī)效成功的基本保證。
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