銷售會議上,公司領導慷慨陳詞動員銷售人員努力提升業(yè)績,銷售人員卻沒有方向;加大營銷成本投入,卻不能明顯拉動銷售業(yè)績的增長;銷售計劃盲目,客戶抱怨某些產(chǎn)品斷貨的時候,倉庫卻有大量其他產(chǎn)品的積壓;閉門造車,新產(chǎn)品滯銷嚴重。
……可能,你的企業(yè)在銷售流程上需要做些改進了。
以銷售人員為主體的銷售流程改進
大多數(shù)情況下,公司的銷售流程是由高層領導來撰寫制定的,然而大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員遠離市場,也沒有主動去走訪市場或者接觸客戶,他們缺乏對一線市場信息的有效了解。而他們卻覺得自己比客戶還要了解客戶,并且自我感覺良好,認為銷售人員要做到只是服從命令就好。在此基礎上制定出的銷售流程,并不能達到提高營銷效率和效果的目標。
銷售流程的制定必須有銷售人員參與,并實時更。銷售人員是市場的情報員,他們提供的市場信息可以成為優(yōu)化銷售流程的第一手材料。同時“銷售人員存在的意義在于說服顧客簽單、提高公司收益、想方設法接近顧客并進行必要的售后服務�!币虼�,聽取這些銷售流程執(zhí)行者的意見至關重要。
銷售流程的改進還要聽取專業(yè)人員的建議。管理層可能和銷售人員一樣都不具備敏銳的商業(yè)洞察力或專業(yè)技能,對客戶的運營模式、管理水平、廠商關系,對行業(yè)的整體情況及市場全景等還不能做到客觀評價,專業(yè)人員的建議在此時便發(fā)揮了作用。
銷售流程的執(zhí)行中還包括了銷售業(yè)務支持部門的協(xié)助,沒有他們就不能很好的完成整個銷售流程,在進行銷售流程改進的時候他們也需要參與其中。
以客戶價值為導向的銷售流程改進
許多公司并沒有規(guī)范化的銷售流程,銷售人員的銷售過程完全依靠個人的理解與個人能力來實現(xiàn),只是對銷售人員的業(yè)績有一定的評估,對于銷售過程完全由銷售人員依照自己的理解進行。
做的較好的公司,其銷售流程通常包含了一系列的轟動清單,規(guī)定了銷售人員在銷售流程中對客戶的一系列動作,而銷售人員則按照銷售流程的規(guī)定來完成銷售過程中的任務,并對此進行反饋,如:拜訪××經(jīng)銷商,并確認發(fā)貨數(shù)量,將海報貼在經(jīng)銷商店內的的宣傳欄上,等等。
筆者曾在一家日化企業(yè)擔任咨詢顧問,這家企業(yè)最初依靠高空廣告及合理的渠道利潤的雙重拉動成為國內日化行業(yè)的佼佼者,銷售人員對于市場的作用少之又少。隨著市場的變化,競爭越來越激烈,消費者也越來越理性,企業(yè)不得不考慮增加銷售管理成本:改變銷售政策、增加銷售人員、規(guī)定銷售人員動作并給以考核機制等。然而,這不能完全解決問題——他們的銷售流程中還缺乏對客戶活動的關注與反饋。
銷售流程以客戶機會為起點,客戶的客戶機會又同我們的客戶機會是一個連鎖反應。如果顧客的顧客滿意了,那么你的顧客也會滿意。
流程中缺乏對客戶及消費者的關注,就不能充分了解消費者和客戶的實際需求,不能客觀評價經(jīng)銷商對企業(yè)的何種政策會有何種反應,在形成客戶機會上形成一定的障礙。
以客戶價值為導向的有效的銷售流程,應該同時關注市場與客戶的反應與需求。
如:經(jīng)銷商提出的產(chǎn)品改進與支持的需求,經(jīng)銷商對于他們的客戶如何進行銷售與維護,客戶如何為他們的客戶提供客戶價值,實際消費者是否是我們關注的目標人群,我們的目標消費者在購買過程中的表現(xiàn)是怎樣的等……。
有時銷售流程不光是將關注客戶的活動納入到銷售流程中,有時對銷售流程的改進也需要聽取客戶的意見。
以信息化管理為基礎的銷售流程改進
筆者關注的幾家企業(yè)都存在同樣的問題:
銷售計劃的制定完全來自各區(qū)域經(jīng)理主觀判斷;或者公司領導直接按照百分之幾的增長率“拍腦袋”確定銷售目標,并強壓任務給各個區(qū)域,最終造成積壓或者斷貨,這對銷售人員的客戶維護也造成了一定的壓力。
庫存不能滿足客戶訂單需求時,訂單負責人又不能清晰掌握近期的產(chǎn)成品計劃,也就不能準確的給客戶一個“何時可以訂貨”的答復。當客戶的忠誠度極高、專營,或沒有資金壓力,或未完成銷售任務時也許這不是問題。一旦條件改變,客戶很有可能為實現(xiàn)資金的利用效率轉而選擇其他公司/品牌的產(chǎn)品。
因此,建立強大的銷售信息化管理模式尤為重要,尤其是要保障信息流的暢通。
銷售信息化管理中的一個重要環(huán)節(jié),是對企業(yè)內分銷環(huán)節(jié)中每天產(chǎn)生的銷售數(shù)據(jù)進行及時記載。在此基礎上,以不同的緯度(如分銷體系、時間、品牌、產(chǎn)品類別等)參數(shù),對銷售情況進行查詢、統(tǒng)計和分析,從而達到使不同級別的決策者可以及時地獲得相應層面的銷售數(shù)據(jù),為企業(yè)的銷售、生產(chǎn)以及采購等決策提供更加科學的依據(jù)。并且,企業(yè)可以借助強大的信息管理系統(tǒng)來提高信息管理的效率與效果。
與此同時,建立有機性營銷組織,打通研、產(chǎn)、銷價值鏈協(xié)同是有效改進營銷流程的基礎與保證。
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