讓員工做流程推動(dòng)者
能夠符合業(yè)務(wù)流程需要的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,其工作都更有效率。通過五項(xiàng)簡單措施,企業(yè)可以將員工與業(yè)務(wù)工具以及需要他支撐的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來。
當(dāng)企業(yè)儲(chǔ)備了足夠多的可用來有效支撐業(yè)務(wù)流程的人才時(shí),我們可以說它已經(jīng)做好了合理的人力與流程調(diào)配。
當(dāng)被賦予了具體的業(yè)務(wù)方向、明確的職責(zé)、必要的業(yè)務(wù)流程管理(BPM)工具和其他支撐業(yè)務(wù)流程所必需的資源時(shí),員工將會(huì)全力以赴,成為業(yè)務(wù)流程的推動(dòng)者。然而,即使企業(yè)有再充分的準(zhǔn)備,也不可能輕易就解決好人員與流程結(jié)合這項(xiàng)挑戰(zhàn)。你要知道,有時(shí)發(fā)生的一些事情會(huì)破壞業(yè)務(wù)流程與推動(dòng)者之間的聯(lián)系,使得執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的人員無法再有效發(fā)揮流程推動(dòng)者的作用。
人力調(diào)配錯(cuò)位是主要的不穩(wěn)定因素之一。當(dāng)人力無法恰當(dāng)履行其對(duì)業(yè)務(wù)流程的支撐性工作時(shí),就會(huì)發(fā)生人力調(diào)配的錯(cuò)位現(xiàn)象,嚴(yán)重影響一致性與績效。有些問題是由于缺乏有效培訓(xùn)、缺少必要資源、存在競爭性工作需求,以及工作重點(diǎn)彼此沖突而造成的。此外,如果員工不能夠全身心地投入到流程推動(dòng)者的角色上來,也會(huì)造成某些人力調(diào)配的問題。
為了避免這些問題,同時(shí)有效推動(dòng)流程的執(zhí)行,保證流程執(zhí)行過程中的一致性,對(duì)流程執(zhí)行提供支撐的員工必須全身心地致力于業(yè)務(wù)流程工作,并且要與業(yè)務(wù)流程的操作方法高度結(jié)合起來。
幾種行之有效的業(yè)務(wù)流程領(lǐng)導(dǎo)力 (BPL) 工具可以強(qiáng)化員工對(duì)業(yè)務(wù)流程的投入程度。真正與業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,工作成果都會(huì)非常顯著。此外,還有助于迅速從人力調(diào)配錯(cuò)位等問題中恢復(fù)過來,強(qiáng)化跨職能交接。
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