市場競爭日益激烈,企業(yè)內(nèi)部的工作節(jié)奏逐漸加快,在香港、臺灣,雖然節(jié)奏快,但有著固定的周六、周日休息。當(dāng)你真得接觸或加盟中小型民營企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)不但節(jié)奏也越來越快,并且周六、周日時常要上班,工作累是不言而喻的,再加上目前人心叵測,在辦公室講話都要注意隔墻有耳,防冷箭傷害,大家非常小心和謹(jǐn)慎,擔(dān)心一不小心的一句話就得罪了誰?擔(dān)心一個小的處理意見就傷害了誰的利益等等?
在企業(yè)經(jīng)常講到“站好隊伍,跟對人”,你站好隊伍,維護好自己的幫派利益,這個幫派得勢,你一定有希望;只要你跟對人,你跟的那個人有發(fā)展,你也會跟著發(fā)展,因為企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人機制逐漸職業(yè)化以后,“一朝君子一朝臣”已經(jīng)司空見慣了,君子自然帶著往日的臣子一起發(fā)達(dá),故辦公室你爭我斗的文化已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了企業(yè)不健康文化的重要組成部分。
說得這么復(fù)雜,那如何處理好工作中的各項復(fù)雜關(guān)系呢?如何讓大家都能夠在和諧、寬松的氣氛中高效的工作呢?筆者認(rèn)為關(guān)鍵是處理好基礎(chǔ)的三類工作關(guān)系。
首先是處理好上級與下級的關(guān)系,上級遇到事情,習(xí)慣性喜歡直接安排,很多時候未經(jīng)過下級直接越級安排給更下一級,時間長了,都在越級安排,企業(yè)的管理人員就像無頭蒼蠅,到處亂撞,整體績效差。這樣長期下來,破壞了企業(yè)本身的運作機制,讓被越級安排的下屬有種被重視感覺,就無視直接上級的工作安排,時間長了就自然形成了互相猜疑、互不信任,所以,上級對下級,原則上“上對下不可越級安排,但可越級檢查”。
其次是處理好下級與上級的關(guān)系,下級遇到事情都喜歡表現(xiàn),這是人的本能,但時間長了會發(fā)現(xiàn),沒有人去做基礎(chǔ)工作,都去做領(lǐng)導(dǎo)重視的工作,另外下級總喜歡在辦公室的廁所里、上班的路途上碰見你上級的上級,隨意說了某句話,上級的上級做了交代后,你回來直接告訴你的頂頭上級,你的頂頭上級忍氣吞聲的執(zhí)行,時間長了,也亂了體系,同時下級加強了自己的表現(xiàn)欲望,并沒有真正提高企業(yè)績效,所以,下級對上級,原則上“下對上不可越級匯報,但可越級投訴”。
第三是平級關(guān)系處理,平級關(guān)系是公司內(nèi)最常見的工作關(guān)系,你一天可以不跟上級匯報,不給下級作指示,但一天你不跟平級溝通,你就無法工作,平級之間強調(diào)兩點,一是協(xié)調(diào)工作要回報,你的同級提出工作協(xié)助的要求,你應(yīng)立即反應(yīng),在執(zhí)行過程中,以及執(zhí)行結(jié)束后要立即回頭向其匯報(簡稱回報);二是不達(dá)目的不罷休的韌勁很關(guān)鍵,你同平級溝通,發(fā)現(xiàn)無法達(dá)成你想要的,你可以口頭征求你同級的意見,默認(rèn)后直接找對方的上級溝通,確實仍無法達(dá)成共識,你應(yīng)立即回頭跟你的上級匯報,所以,平級對平級,原則上“互相回報很關(guān)鍵,不達(dá)目的不罷休的溝通原則�!�
最后就是屁股決定腦袋,在我印象最深的一件事情,我大學(xué)畢業(yè)剛上班時,生產(chǎn)部長和品質(zhì)部長在車間里面因為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的判斷不一致而吵架,鬧得比較厲害,一直吵到總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理當(dāng)時把他們喊去了,只問了一句話“這是什麼問題?這是誰的職責(zé)?誰應(yīng)該對問題的結(jié)果負(fù)責(zé)”,兩個部長就出門了,顯然是品質(zhì)問題,更顯然是品質(zhì)部長對質(zhì)量負(fù)責(zé),那自然是生產(chǎn)部長按照品質(zhì)部長的決策去執(zhí)行,這就是我今天談的屁股所在的崗位決定誰的腦袋說得算。在企業(yè)實際運作中,互相穿插、互相越位運作,表面上說是“互相幫助、互相補位”,實際上典型的瞎指揮,時間長了,該企業(yè)正常的流程不能有效運轉(zhuǎn),機制會癱瘓,人員矛盾會劇增,本該做的人沒有做,不該做的人確把別人工作做得很好,自己本職工作忘了,所以,面對分析,原則上“屁股所在崗位決定誰的腦袋說得算”。
如果在日常工作中,尊重管理流程及管理權(quán)限,有序、有計劃的開展工作,有效、有序的控制好上述四種關(guān)系的處理,一個和諧的企業(yè)就會逐漸形成,同時也能夠減少烏煙瘴氣的不健康文化的存在與發(fā)展。所以說,和諧關(guān)系重在遵守秩序。
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