如果你希望在5年內(nèi)、3年內(nèi)甚至1年內(nèi)使你的薪水加倍,必須先使你的生產(chǎn)力加倍,然后薪水加倍的美夢才可能成真。
如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國生涯規(guī)劃與時間管理專家Brian Tracy,集20年實務(wù)工作經(jīng)驗與研究,發(fā)現(xiàn)了使生產(chǎn)力加倍的七個工作秘訣:
一、全心投入工作。
不要浪費時間,不要把工作場合當(dāng)成社交場合,把頭完全埋進(jìn)工作里,如果你能長期實踐這個秘訣,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調(diào)快。
養(yǎng)成一種緊迫的習(xí)慣,一旦投入工作,維持一種快速的習(xí)慣,一旦投入工作,維持一種快速的節(jié)奏,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會驚訝的發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作居竟然是如此的驚人。
三、專注于高附加價值的工作。
要記住工作時間的多寡,不見得與工作成果成正比例。精明的老板和上司,他們關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時間并非關(guān)切的重點。因此,聰明的員工會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的高價值活動,然后投入最多的時間與心力在這些事情上面。投入的時間越多,每分鐘的生產(chǎn)力就越高,工作績效也越高,自然會贏得上司的賞識與重用,加薪與遷升必然在望。
四、熟練工作。
當(dāng)你找出最有價值的工作項目后,要通過不斷的學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),直到熟練所有工作流程與工作技巧。當(dāng)你工作愈純熟,工作所需的時間就愈短,你就可以比經(jīng)驗不足的同事,更快完成相同的工作。
五、集中處理。
一個有技巧的工作人員會把許多性質(zhì)相近的工作活動,如收發(fā)E-mail、寫信、填寫工作報表、填寫必忘錄等等,集中在同一時段來處理。這樣會比分開處理節(jié)省一半以上的時間,同時也能集中注意力,提高工作效率。
六、簡化工作。
盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整理,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度。另外,運用授權(quán)或是外包的方式,避免花費時間去做低價值的工作。
七、比別人工作時間長一些。
早一點起床,早一點出門去辦公室,避開早上的交通高峰時間;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開中午排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再回家。如此一天可以比一般人多出2~3小時,而且不會影響正常生活的生活步調(diào)。善用這些多出來的工作時間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進(jìn)而使你的薪水加倍。
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