1. 為什么糾正偏差是控制的關(guān)鍵?
答案:(1)它體現(xiàn)了執(zhí)行控制職能的目的�?刂坡毮�,就是將計劃的執(zhí)行情況同計劃所制定的控制標準對照,從而發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況同計劃目標之間的偏差,并采取相應(yīng)措施,使這種偏差保持在一定范圍內(nèi),以達到保持組織系統(tǒng)的活動穩(wěn)定的目的,也就是糾正偏差的目的。
(2)糾正偏差,將控制工作同管理的其他職能結(jié)合在 一起。糾正偏差是整個管理系統(tǒng)中的一部分工作內(nèi)容。通過確立目標,修訂計劃,改變組織結(jié)構(gòu),調(diào)整人員配置以及在指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)方法上的重大改進,可以使糾正目標的工作取得滿意效果,使得整個控制工作達到預(yù)期的目的。
2. 簡述一般控制與管理控制的相同點?
答案:(1)同是一個信息反饋過程。管理控制系統(tǒng)實質(zhì)上也是一個信息反饋系統(tǒng),通過信息反饋,發(fā)現(xiàn)管理活動中的不足之處,促進系統(tǒng)進行不斷的調(diào)節(jié)和改變,使之逐漸趨于穩(wěn)定、完善,直至達到優(yōu)化狀態(tài)。
(2)管理控制也有兩個前提條件,即計劃指標在控制工作中轉(zhuǎn)化為控制標準:有相應(yīng)的監(jiān)督控制機構(gòu)和人員。
(3)管理控制也包含三個基本步驟,即擬定標準、衡量成效、糾正偏差。
(4)管理中的控制工作與控制中的控制一樣,也是一個有組織的系統(tǒng),它根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外變化而進行相應(yīng)調(diào)整,不斷克服系統(tǒng)的不確定性,是系統(tǒng)保持某種穩(wěn)定狀態(tài)。
3、簡述管理的控制職能及其目標。
答:控制是指監(jiān)視組織的活動和環(huán)境的變化,保證組織計劃與實際狀況動態(tài)適應(yīng)的管理職能。管理控制的目標主要有兩個:限制偏差的積累。適應(yīng)環(huán)境的變化。 簡述控制的前提條件。
答:1)要有一個科學(xué)的、切實可行的計劃。
2)要有專司控制職能的組織機構(gòu)。
3)要有反饋渠道。 簡述控制與計劃的關(guān)系。
答:控制與計劃既互相區(qū)別,又緊密聯(lián)系。
1)計劃為控制工作提供標準,沒有計劃,控制也就沒有依據(jù)。
2)如果只編制計劃,而不對其執(zhí)行情況進行控制,計劃目標就很難得到實現(xiàn)。
6.簡述控制工作的過程和要素。
答:1)建立控制標準。
2)衡量偏差信息。
3)采取矯正措施�?刂茦藴�、偏差信息和矯正措施是控制工作的三項基本要素。
7. 簡述管理控制的特點。
答:1)管理控制具有整體性。
2)管理控制具有動態(tài)性。
3)管理控制是對人的控制并由人執(zhí)行控制。
4)管理控制是提高職工工作能力的重要手段。
8.簡述管理控制整體性特點的含義。
答:管理控制具有整體性,這包括兩層含義:管理控制是組織全體成員的職責(zé),完成計劃是組織全體成員共同的責(zé)任,參與控制是全體成員的共同任務(wù)�?刂茖ο笫墙M織的各方面。
9.簡述控制的類型。
答:根據(jù)控制的側(cè)重點不同,可以分為:前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。其中,反饋控制最為常用。
10.簡述前饋控制的優(yōu)點及其困難。
答案:預(yù)算、統(tǒng)計資料、專題報告、盈虧平衡分析、經(jīng)營審核、深入現(xiàn)場。
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