專家點(diǎn)評(píng)
但凡績(jī)效考評(píng)做得不夠成功的企業(yè),都缺乏一套完善的績(jī)效管理體系,所謂績(jī)效考評(píng)也只是賴以支撐門面的幾張表格而已,形式單一、內(nèi)容單調(diào),有的甚至完全脫離員工的工作,為考評(píng)而考評(píng)
賽迪顧問人力資源咨詢中心副總經(jīng)理 封殿勝
從康美食品的案例分析來(lái)看,康美在推進(jìn)績(jī)效考核的過程中,遇到的阻力和困難,是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核過程中共同面臨的問題。要想挽救康美的績(jī)效考核工作需解決以下幾個(gè)問題:
解決對(duì)績(jī)效考核理解與認(rèn)知的偏差問題
首先,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)就存在對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)定位的問題,康美公司最高領(lǐng)導(dǎo)魯總對(duì)績(jī)效考核的態(tài)度是只看結(jié)果不看過程,最終目標(biāo)是為了把員工分出“三六九”等,明顯違背了績(jī)效考核提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)能力和管理水平的宗旨。其次,執(zhí)行者鄭杰同樣有認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)位定位問題,對(duì)績(jī)效考核工作的難度認(rèn)識(shí)不足,把績(jī)效考核這項(xiàng)牽扯每個(gè)人切身利益的事情等同于企業(yè)實(shí)施的一些新的廠規(guī),在項(xiàng)目經(jīng)理郝雷一再提示下,還仍然當(dāng)作一項(xiàng)面子工作。再次,員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)也存在錯(cuò)位定位,認(rèn)為績(jī)效考核就是“沒事找事”。以上的這些對(duì)績(jī)效考核錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和定位,使原本可以幫助員工使其能更出色地工作從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理過程,理解成了“引起矛盾”“招惹是非”的事項(xiàng)。
最后,在績(jī)效考核方案的制定過程,必須是員工全員參與的過程,不能由幾個(gè)人的意志來(lái)決定諸如績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定等工作內(nèi)容�?得乐袑庸芾砣藛T就考核指標(biāo)設(shè)定的爭(zhēng)執(zhí),就是源于他們沒有參與指標(biāo)的制定過程,對(duì)指標(biāo)的理解存在差異�?�(jī)效考核難在形成上下統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
績(jī)效考核是一個(gè)圍繞公司目標(biāo)而建立的促進(jìn)組織成功的體系。它的根本目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而不是評(píng)價(jià)結(jié)果。這一點(diǎn)應(yīng)該讓康美食品的所有員工取得共識(shí),解除對(duì)績(jī)效考核的排斥感。這里面要特別強(qiáng)調(diào)的就是績(jī)效考核之前的培訓(xùn),要通過全廠上下的培訓(xùn)溝通工作,將績(jī)效考核的思想和方法以及對(duì)企業(yè)的重要意義、對(duì)員工個(gè)人提升的重要意義的思想傳輸給企業(yè)每一個(gè)員工。通過培訓(xùn)可以讓員工明確績(jī)效考核的重要意義,企業(yè)員工上下一致認(rèn)同了績(jī)效考核的目標(biāo),把精力和時(shí)間用在如何通過績(jī)效考核來(lái)解決業(yè)務(wù)管理中存在的問題,消除內(nèi)耗,才有可能把績(jī)效考核工作進(jìn)一步推進(jìn)。培訓(xùn)的重要意義,在于為績(jī)效考核工作打開了一扇窗。
如果不想這扇窗關(guān)上,績(jī)效考核的工作推進(jìn)者就要保持持續(xù)的溝通。而康美缺乏這個(gè)環(huán)節(jié),使得績(jī)效考核工作舉步維艱�?得拦颈仨毻ㄟ^培訓(xùn)與溝通明確績(jī)效考核的推行目的,解決績(jī)效考核理解與認(rèn)知上的偏差。
解決績(jī)效考核方案的適應(yīng)性問題
對(duì)于很多管理基礎(chǔ)不健全的企業(yè)來(lái)說,由于績(jī)效考核工作的復(fù)雜性,很多公司都邀請(qǐng)了咨詢公司輔導(dǎo)設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案,康美同樣也采取了這種途徑。但很多顧問在給企業(yè)提供績(jī)效考核咨詢方案時(shí),都忽略了一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是要與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,來(lái)設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)需要的績(jī)效考核方案。咨詢公司所掌握成型的績(jī)效考核方案不是通用的藥方,每個(gè)企業(yè)都有各自的特點(diǎn),業(yè)務(wù)流程上存在的差異很大,如果不結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)以及流程上存在的問題,即便形成了的績(jī)效考核指標(biāo),也未必得到各考核對(duì)象的認(rèn)可。在顧問公司拿出方案,征詢大家意見時(shí),出現(xiàn)的爭(zhēng)吵問題,其實(shí)源于脫離了康美業(yè)務(wù)管理的實(shí)際情況,績(jī)效考核方案成了“無(wú)本之木,無(wú)源之水”,只能得到各方的孤立和抵制。業(yè)務(wù)診斷與優(yōu)化這個(gè)環(huán)節(jié)就像一扇門一樣,在推行績(jī)效考核過程中如果缺失,無(wú)論怎樣強(qiáng)制推行,其實(shí)都沒法與企業(yè)管理體系接軌,不可能深入人心。制定的績(jī)效考核方案最終也只能成為一堆廢紙,只有把業(yè)務(wù)診斷與優(yōu)化的過程,滲透到績(jī)效考核工作中,才能探索出適合企業(yè)的績(jī)效考核方案。
建立一套完善的績(jī)效管理體系是問題的關(guān)鍵所在
以上這一系列問題不得不引發(fā)我們更深入的思考,究竟怎樣做才能使績(jī)效考評(píng)真正起到作用,真正成為企業(yè)管理的助推器而不是雞肋。對(duì)此,我認(rèn)為康美及顧問公司必須思考,而且必須做出相應(yīng)的改變。
但凡績(jī)效考評(píng)做得不夠成功的企業(yè),都缺乏一套完善的績(jī)效管理體系,所謂績(jī)效考評(píng)也只是賴以支撐門面的幾張表格而已,形式單一、內(nèi)容單調(diào),有的甚至完全脫離員工的工作,在諸如工作態(tài)度之類的擦邊球上刻意追求,完全背離績(jī)效管理的精神,為考評(píng)而考評(píng)。如果沒有建立一套完善的績(jī)效管理體系,企業(yè)就不能將企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)準(zhǔn)確地分解到部門,再分解到崗位,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)幫助員工提高績(jī)效,更無(wú)法準(zhǔn)確衡量員工的貢獻(xiàn),而最終的結(jié)果就只能讓績(jī)效考評(píng)流于形式—局面一片大好,大家都優(yōu)秀,都應(yīng)該得到晉升,獲得加薪,這就是當(dāng)前操作手段所帶來(lái)的后果。構(gòu)建一套完整的績(jī)效管理體系,必須從以下幾個(gè)方面著手:
1.理論學(xué)習(xí)階段。畢竟對(duì)于康美,對(duì)許多人來(lái)說,績(jī)效管理還是一個(gè)新事物,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人鄭杰在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。
2.內(nèi)部培訓(xùn)階段。相信在幾輪理論學(xué)習(xí)下來(lái),經(jīng)理層基本都掌握了績(jī)效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理的專家。但只是經(jīng)理成為專家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,幫助他們成為專家,因?yàn)榭?jī)效管理是由經(jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一方情愿。
3.崗位分析階段。業(yè)務(wù)流程及崗位分析是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)。該工作所產(chǎn)生的職位說明書看似游離于績(jī)效管理之外,實(shí)則不然�?�(jī)效管理中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效檔案的記錄,績(jī)效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績(jī)效考評(píng),這些都離不開員工的職位,時(shí)刻都要以職位說明書作為依據(jù)。
4.流程設(shè)計(jì)階段。職位分析結(jié)束之后,我們就可以正式著手設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程了。設(shè)計(jì)績(jī)效管理流程的重要性在于它能幫助我們有計(jì)劃地實(shí)施方案,使一切績(jī)效管理活動(dòng)都在控制范圍內(nèi),不會(huì)出現(xiàn)偏離。通常,一個(gè)有效的績(jī)效管理流程應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分:
�。�1)設(shè)定績(jī)效目標(biāo);
(2)業(yè)績(jī)輔導(dǎo);
�。�3)業(yè)績(jī)合同;
(4)績(jī)效考評(píng)及結(jié)果運(yùn)作;
�。�5)績(jī)效管理體系的診斷和改進(jìn)。
5.角色定位階段。流程是由人來(lái)執(zhí)行的,只明確流程不明確責(zé)任人顯然還不夠,接下來(lái)的工作就是角色定位了。通常,一個(gè)企業(yè)有四個(gè)層面的角色:
(1)企業(yè)老總;
�。�2)HR經(jīng)理;
�。�3)直線經(jīng)理;
�。�4)員工。
6.考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用。考評(píng)結(jié)果除了用來(lái)幫助員工提高業(yè)績(jī)之外,在人力資源管理中還有許多人事決策用途,比如晉升、加薪、培訓(xùn)、解雇等。
通過以上6個(gè)步驟,相信康美一個(gè)有效的績(jī)效管理體系就基本搭建完成了,至于績(jī)效管理體系是不是有效,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,那還有待實(shí)踐的檢驗(yàn)。在實(shí)踐的過程中,不斷地調(diào)整績(jī)效管理循環(huán)體系使之成為企業(yè)發(fā)展的助動(dòng)力。
企業(yè)最高決策者的支持對(duì)績(jī)效管理的順利實(shí)施有著必不可少的推動(dòng)作用,尤其是在康美食品這樣一個(gè)績(jī)效管理文化薄弱的企業(yè)
理實(shí)國(guó)際咨詢集團(tuán)首席咨詢顧問 王崢
郝雷5年的咨詢經(jīng)驗(yàn)或許可以幫助他在專業(yè)層面上解決康美食品的問題,但在與客戶交往、促進(jìn)管理變革實(shí)施方面還有待加強(qiáng)。很可能他在過去的咨詢案例中,沒有碰到過這么難纏的客戶,但難纏的康美食品會(huì)讓他對(duì)中國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理有更深刻的認(rèn)識(shí)。
很顯然,康美食品的管理者們存在著若干的問題,包括:
一、 準(zhǔn)備不足
以鄭書記為代表的管理層顯然對(duì)績(jī)效管理實(shí)施的難度估計(jì)不足。在項(xiàng)目啟動(dòng)前期,沒有充分的動(dòng)員和準(zhǔn)備,導(dǎo)致員工對(duì)咨詢項(xiàng)目存在誤解;最高管理者沒有直接參與項(xiàng)目;同時(shí)約見多個(gè)中層,結(jié)果被“群起而攻之”……這些都是缺乏足夠思想準(zhǔn)備的表現(xiàn)。
結(jié)束
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