行走在產(chǎn)業(yè)鏈延伸和規(guī)模化擴(kuò)張道路上的“煤老板”,最想丟掉的是粗放型管理和管理水平低下的帽子
雖然對(duì)于專家“煤炭企業(yè)不搞多元化就得死”的觀點(diǎn),山西沁新煤焦集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱沁新)董事長(zhǎng)孫宏原不置可否,但從十幾年前的一家煤礦到現(xiàn)在擁有發(fā)電、焦煤、剛玉、建筑公司等21個(gè)分公司的大型集團(tuán)公司,沁新發(fā)展的歷程還是把他的想法表露無遺:以煤炭為依托,發(fā)展相關(guān)多元化。
在大多數(shù)人的印象里,煤炭企業(yè)幾乎就是粗糙、污染的代名詞,所謂的發(fā)展多元化只不過是企業(yè)跟隨著國(guó)家的政策、迫不得已選擇的生存之道,根本沒有任何戰(zhàn)略可言,更談不上什么內(nèi)部管理。面對(duì)這樣的質(zhì)疑,孫宏原倒顯得頗有自信:沁新跟別的企業(yè)不一樣,效率最大化才是我們的目標(biāo)。
孫宏原自信的基礎(chǔ)來自于沁新為了實(shí)現(xiàn)效率最大化所采取的一系列管理措施。在孫看來,這些是多元化取得成功的風(fēng)險(xiǎn)減壓器。
拍賣車隊(duì)
在山西,很多民營(yíng)的煤炭企業(yè)都擁有自己的公路運(yùn)輸隊(duì)伍。少則幾十輛、多則上百輛的卡車是當(dāng)?shù)孛禾科髽I(yè)把煤運(yùn)往全國(guó)各地的主力軍。在這些企業(yè)看來,這樣一方面可以保證運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量和效率,做到隨用隨叫,隨叫隨到。另一方面與雇用其他運(yùn)輸公司相比,也大大降低了企業(yè)在運(yùn)輸上的經(jīng)營(yíng)成本。早年的沁新也是如此。
1998 年,當(dāng)初孫入主沁新時(shí),沁新也有一支這樣的車隊(duì)負(fù)責(zé)煤礦的運(yùn)輸,車隊(duì)一共有卡車十余輛。這一切在孫看來不但沒有降低成本,反而使企業(yè)的管理成本居高不下,因此萌生了把車隊(duì)賣掉的想法。這種想法一出,立刻在企業(yè)內(nèi)部掀起了軒然大波。很多沁新集團(tuán)的中層干部都不能理解孫宏原的做法。在他們看來,企業(yè)尤其是煤炭企業(yè)擁有一個(gè)屬于自己的車隊(duì)和運(yùn)輸公司是企業(yè)規(guī)模的象征,代表了企業(yè)形象,因此萬萬不可賣掉。而原來車隊(duì)的司機(jī)師傅們也不買賬,在他們的意識(shí)里,賣掉車隊(duì)就等于是下崗回家,兩者雖然叫法不同,但實(shí)際上并沒有什么本質(zhì)的區(qū)別。
于是,孫宏原召開全公司大會(huì),給大家算了這樣一筆賬,讓大家明白車隊(duì)的人員安置、汽油、車輛日常維修、保養(yǎng)等等,這些看上去微不足道的小事疊加到一起實(shí)際上就是一筆不小的開支。這樣既耗費(fèi)精力又耗費(fèi)財(cái)力,無意間使管理成本增加了不少。但考慮到原車隊(duì)員工的安置問題和公司整體利益,孫做出了一個(gè)在當(dāng)時(shí)看來有點(diǎn)冒險(xiǎn)的決定:向全社會(huì)公開拍賣這些運(yùn)輸設(shè)備,價(jià)高者得,運(yùn)輸設(shè)備的所有者可以優(yōu)先得到沁新集團(tuán)的運(yùn)輸權(quán),并且可以以車輛的使用權(quán)入股由沁新成立的運(yùn)輸公司。這樣一來,既保證了煤礦的日常運(yùn)輸也節(jié)省了管理成本,還最大限度地安置了原車隊(duì)的職工,讓他們得到真正的實(shí)惠,可謂是一舉三得。
居然賣掉了車隊(duì),沁新的運(yùn)輸成本卻明顯降低了,不少當(dāng)初持反對(duì)意見的人也不得不承認(rèn),當(dāng)時(shí)的決定是正確的。
一出一入
連鎖業(yè)巨頭沃爾瑪擁有世界上最先進(jìn)的采購中心,此中心使用最先進(jìn)的電子技術(shù),把全球的供貨商、各個(gè)門店和物流配送中心聯(lián)系起來,采用集中采購和集中配送等方式,來降低流通領(lǐng)域的成本。擁有如沃爾瑪一樣的采購中心一直是孫宏原的心愿。在他看來只有這樣的模式,才是真正有利于企業(yè)的發(fā)展模式。因此沁新也只有一個(gè)“入口”和一個(gè)“出口”——即集團(tuán)只設(shè)一個(gè)采購部門和一個(gè)銷售部門。在采購方面,沁新集團(tuán)下屬的各個(gè)分公司定期把自己需要的采購項(xiàng)目和采購數(shù)量上報(bào)給集團(tuán)采購部,由采購部統(tǒng)一采購,之后分配給各分公司;在銷售方面,各分公司定期將產(chǎn)品產(chǎn)量上報(bào)給集團(tuán),由集團(tuán)的銷售部門統(tǒng)一聯(lián)系客戶,進(jìn)行銷售。
對(duì)此,很多管理學(xué)教材上的標(biāo)準(zhǔn)闡釋是:集中采購、集中銷售能夠?qū)⒂邢�、分散的資源集合起來,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng),以此吸引更多的供應(yīng)商參與到議價(jià)過程中來,這無疑會(huì)大大降低集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成本。但是孫宏原采取這種模式卻另有深意。
一方面,采購和銷售部門由于權(quán)力比較大,是最容易滋生腐敗的部門,集中起來可以便于監(jiān)督管理�!叭绻瑫r(shí)在十幾個(gè)分公司設(shè)置采購部門,是我一個(gè)人盯著十幾個(gè)人;而只設(shè)一個(gè)采購部門,則是下面幾十個(gè)分公司的負(fù)責(zé)人盯著一個(gè)人,你說哪個(gè)劃算?”孫宏原給《當(dāng)代經(jīng)理人》作了一個(gè)形象的比喻;另一方面,追求效率最大化就是要追求集團(tuán)效率最大化。雖然隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,這樣一整套流程操作下來會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以迅速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng),效率降低,甚至因此陷入“船大難掉頭”的困局之中。但在孫看來,企業(yè)的規(guī)模大了,總體上效率必然會(huì)降低,但管理成本卻會(huì)下降。
“就個(gè)人而言,一個(gè)人既管生產(chǎn)又管銷售又管采購,雖然能夠迅速地在個(gè)別環(huán)節(jié)對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng),但人的精力畢竟是有限的,專注于其中一個(gè)方面,必然會(huì)忽視其他兩個(gè)方面。這樣綜合起來,1/3效率很高,但剩下的2/3效率低下;就分公司而言,‘一出一進(jìn)’避免了小團(tuán)體的行為。如果一個(gè)分公司既有財(cái)權(quán)又有人權(quán)還有采購權(quán),這就形成了一個(gè)小團(tuán)伙�!畧F(tuán)伙’與‘團(tuán)伙’之間互相爭(zhēng)奪,實(shí)際上也是一種內(nèi)耗。這樣一來,在某些方面效率是高了,但在整個(gè)集團(tuán)看來,實(shí)際上效率是低了�!� 孫宏原坦言。
自釀“客戶理念”
如今,“客戶理念”是企業(yè)界的時(shí)髦詞�!胺彩聻榭蛻糁搿薄ⅰ翱蛻羰俏覀冇肋h(yuǎn)的伙伴”是很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,在沁新也不例外。但與其他企業(yè)不同的是,在沁新,“客戶理念”還有著另一層含義,即不僅僅是對(duì)待真正的客戶,在沁新內(nèi)部各分公司間,對(duì)待彼此也要像對(duì)待客戶那樣,奉行“客戶理念”。
目前,沁新集團(tuán)下屬的各個(gè)分公司之間都是各自獨(dú)立、地位平等,且直接歸集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),彼此之間幾乎沒有什么業(yè)務(wù)往來。沒有利益關(guān)系,如何稱為“客戶”?
“這樣做主要是為了平衡各分公司之間的關(guān)系。我的精力和時(shí)間畢竟有限,不可避免會(huì)發(fā)生一些顧此失彼的事情�!睂O對(duì)《當(dāng)代經(jīng)理人》表示,“通常情況下發(fā)生了這樣的事情,我沒有兼顧到的分公司經(jīng)理的心里可能會(huì)不太平衡,認(rèn)為我這是厚待了別人,疏忽了他們。我主張分公司間的‘客戶理念’就是要讓他們能夠擺脫這樣狹隘的想法,站在他人的角度上看待這個(gè)問題。只有這樣才是對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),更是對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)。否則管理者各懷異心,這無疑是一種內(nèi)耗,時(shí)間久了,肯定要出問題�!�
這一套新的“客戶理念”實(shí)施下來,效果不錯(cuò)�,F(xiàn)在,在分公司的廠長(zhǎng)經(jīng)理級(jí)別內(nèi)部形成了很好的氛圍,既像對(duì)待自家的兄弟那樣彼此親近,也像對(duì)待客戶一樣彼此尊重。他們經(jīng)常會(huì)在見面的時(shí)候交流近一段時(shí)間的工作感受,分享工作經(jīng)驗(yàn)。
另外,雖然以粗放型產(chǎn)業(yè)為主,但在沁新下屬的各廠區(qū)里,“細(xì)節(jié)決定成敗”的橫幅隨處可見。在員工宿舍樓下甚至張貼了一張解決勞動(dòng)糾紛的程序圖——?jiǎng)趧?dòng)糾紛解決通道。上面詳細(xì)地標(biāo)出了糾紛解決的步驟,員工一旦與企業(yè)或者是他人發(fā)生糾紛,可以第一時(shí)間找到直接負(fù)責(zé)人。這個(gè)對(duì)于煤炭企業(yè)甚至是許多其他從事制造業(yè)的企業(yè)來說“避之唯恐不及”的話題在這里就這樣被“堂而皇之”地貼在了墻上最醒目的位置。
專家點(diǎn)評(píng)
北京正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司合伙人 王海文
沁新的戰(zhàn)略是走相關(guān)多元化的道路,但它始終追求效率最大化。早些年,沁新的運(yùn)輸車隊(duì)像其他煤炭企業(yè)的車隊(duì)一樣,降低了企業(yè)的運(yùn)輸成本,保證了運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量,后來情況則向相反的方面變化。按理說,擁有公路運(yùn)輸車隊(duì)也算是相關(guān)多元化,可以繼續(xù)保持該業(yè)務(wù)。但并非由于其是相關(guān)多元就要保持,從效率原則出發(fā),放棄車輛的所有權(quán),再讓所有者以使用權(quán)入股其運(yùn)輸公司,大大地降低了沁新在運(yùn)輸上的管理成本。從企業(yè)管控方面來看,如果集團(tuán)對(duì)某業(yè)務(wù)的管理不能增加價(jià)值,那么集團(tuán)就是到了考慮改變對(duì)其管理的時(shí)候。事情本身還不止如此,這一改革措施,較好地兼顧了原來職工安置問題,同時(shí)也讓他們得到實(shí)際的好處,這就確實(shí)屬于管理智慧的發(fā)揮了。
結(jié)束
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