會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的核心組成部分,也必然處在信息生態(tài)環(huán)境之中,這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在發(fā)展過(guò)程中必須求得信息生態(tài)平衡。隨著信息環(huán)境的變遷,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了手工、電算化和信息系統(tǒng)三個(gè)階段,現(xiàn)代信息生態(tài)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高更新的要求。

信息生態(tài)環(huán)境與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

1.信息生態(tài)環(huán)境。信息生態(tài)環(huán)境是社會(huì)環(huán)境的一部分,是在自然環(huán)境基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)人類(lèi)加工而形成的一種人工環(huán)境,它體現(xiàn)了自然、社會(huì)、科學(xué)技術(shù)間的交互作用。人們?cè)陉P(guān)注自然生態(tài)環(huán)境的同時(shí),還應(yīng)該關(guān)注與自然環(huán)境相對(duì)應(yīng)的信息環(huán)境的生態(tài)問(wèn)題。信息生態(tài)是關(guān)于“信息——人——信息環(huán)境”之間相互關(guān)系的總和。我們?cè)谧⒅厝伺c自然環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的同時(shí),也應(yīng)重視人與社會(huì)信息環(huán)境的相互協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展。信息生態(tài)環(huán)境包括宏觀的國(guó)家信息生態(tài)環(huán)境和微觀的企業(yè)(其他組織)信息生態(tài)環(huán)境。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是一個(gè)人造的以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要在眾多相關(guān)信息中篩選出符合條件的信息,并將其加工成最終信息。而現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,使企業(yè)置身于浩瀚的信息之中。企業(yè)的生存和發(fā)展往往處于混沌狀態(tài)的信息生態(tài)環(huán)境中,因此,要有效地利用信息,提高決策質(zhì)量,就必須對(duì)信息噪音進(jìn)行過(guò)濾。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境之間都存在著某種聯(lián)結(jié)方式,聯(lián)結(jié)方式的不同決定了不同的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和不同的信息用戶(hù)群體;根據(jù)相應(yīng)的關(guān)聯(lián)方式設(shè)計(jì)的存貯信息系統(tǒng),主要目的是為了提供有效的信息檢索;企業(yè)通過(guò)信息檢索獲取對(duì)企業(yè)有用的、屏蔽了噪音的信息,有助于提高企業(yè)決策質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與信息生態(tài)環(huán)境的變化存在著一定的時(shí)間差,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人工系統(tǒng),它是根據(jù)特定時(shí)期的信息生態(tài)環(huán)境而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,在每個(gè)發(fā)展時(shí)期,信息技術(shù)特征各不相同,信息來(lái)源也在不斷變化,信息使用者的需求也是與時(shí)俱進(jìn)的。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只有跟上時(shí)代步伐,才能真正滿(mǎn)足信息使用者的需要。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的三個(gè)階段

信息生態(tài)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響,主要表現(xiàn)在當(dāng)信息生態(tài)環(huán)境隨時(shí)間變化時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也必然隨之變化,這就決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須是一個(gè)活躍的開(kāi)放系統(tǒng)。例如,電子商務(wù)(EC)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)等的問(wèn)世都有可能改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展大致分為以下三個(gè)階段:
1.手工階段:20世紀(jì)80年代之前。這一階段,我國(guó)的會(huì)計(jì)處于手工核算階段,會(huì)計(jì)理論中的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)帳簿、平行登帳法、試算平衡表等,為手工記帳環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立了一個(gè)完整體系,使之能輸出信息使用者想要的會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)電算化階段:20世紀(jì)80年代——90年代中期。從80年代初期,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入起步階段,但由于計(jì)算機(jī)硬件昂貴、系統(tǒng)軟件使用的局限,且對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)均熟練的人才十分缺乏,這一時(shí)期的會(huì)計(jì)軟件明顯模仿手工模式,運(yùn)用范圍也十分狹窄,主要是根據(jù)企業(yè)的要求,為其定制核算軟件。進(jìn)入90年代之后,隨著計(jì)算機(jī)的普及,中國(guó)商業(yè)化的通用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)始出現(xiàn),并逐漸推廣。這些軟件以會(huì)計(jì)核算為主,財(cái)政部還出臺(tái)了三部關(guān)于商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)則,成為我國(guó)一大特色。通過(guò)財(cái)政部和地方財(cái)政部門(mén)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件近300多個(gè),從而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在起步之初就得以規(guī)范發(fā)展。
3.管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段:20世紀(jì)90年代后期至今。這一時(shí)期,計(jì)算機(jī)價(jià)格越來(lái)越低,性能越來(lái)越好。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使世界距離縮小。要避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為“信息孤島”,就必須將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理型發(fā)展,從而使會(huì)計(jì)真正成為管理決策支持系統(tǒng)中的一員。

信息生態(tài)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求

按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)。它不斷地從企業(yè)生存、發(fā)展的信息生態(tài)環(huán)境中吸納信息,并根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)定位與信息環(huán)境的變化,調(diào)整自身與環(huán)境之間的交流接口,增強(qiáng)系統(tǒng)的活動(dòng)。
與上個(gè)世紀(jì)80年代我國(guó)會(huì)計(jì)電算化時(shí)期不同的是,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用已經(jīng)成為必然,會(huì)計(jì)信息化所具有的信息產(chǎn)品商品化、信息收集數(shù)據(jù)化和代碼化、信息處理電子化和計(jì)算機(jī)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、信息存儲(chǔ)數(shù)字化等特點(diǎn)都表明,會(huì)計(jì)信息化這一新理念將給會(huì)計(jì)的創(chuàng)新注入新的活力�，F(xiàn)代信息生態(tài)環(huán)境的改變,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也隨之改變。其變化趨勢(shì)主要有以下幾點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的同源分流化。信息生態(tài)環(huán)境既然是由種類(lèi)紛繁的信息所組成,也就決定了進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息的有限性與可篩選性,這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須采用各種面向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的信息技術(shù),例如聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,對(duì)列為管理種類(lèi)的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行集成與輸出,以不斷滿(mǎn)足信息使用者的需求。會(huì)計(jì)信息特有的增值功能及對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用,決定了該種類(lèi)信息的不可滅絕性。進(jìn)而也就決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的必然性。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。企業(yè)可以普遍使用電子交易方式、自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間的電子化服務(wù),讓業(yè)務(wù)成為信息的記錄、維護(hù)、報(bào)告的驅(qū)動(dòng)因素,即在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)時(shí)啟動(dòng)信息過(guò)程的處理、記錄、儲(chǔ)存和報(bào)告相關(guān)信息。這樣,會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的采集移向各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)的采集。而管理決策需要的其他數(shù)據(jù),亦可從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中采用適當(dāng)?shù)男畔⒉樵?xún)方法提取。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的同源分流。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合及流程優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的和封閉的,它與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內(nèi)外部信息資源等其他信息子系統(tǒng)相整合,構(gòu)成企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,使生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)通過(guò)公共接口,與外部有關(guān)系統(tǒng)(如客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行及政府有關(guān)部門(mén)等)相聯(lián)接,建立外聯(lián)網(wǎng)。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就在一個(gè)整合的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價(jià)值,決策效率極大提高。
企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得集中式管理成為可能。它可以促使企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化甚至重組,以技術(shù)作保障,使企業(yè)的管理層次扁平化。為整合企業(yè)會(huì)計(jì)資源,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,采取集中式管理,這

不僅消除了物理距離和時(shí)差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)控制,科學(xué)預(yù)測(cè),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化,業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報(bào)率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營(yíng)成本和提高效率的目標(biāo)。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子化與實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著Internet的發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)賬單據(jù)變成電子單據(jù)、電子貨幣(可以網(wǎng)上支付、結(jié)算,提高結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn)),網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)顯著增強(qiáng)了信息時(shí)效性,使無(wú)論身處何處均可與世界各地的商品生產(chǎn)、銷(xiāo)售、消費(fèi)者進(jìn)行交流、訂貨、交易,實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的雙向式數(shù)據(jù)信息交流。由于支付手段的高度電子化,商品交易的資金支付、結(jié)算在網(wǎng)絡(luò)上即可實(shí)現(xiàn),資金活動(dòng)相應(yīng)地變?yōu)樾畔⒌牧鲃?dòng)。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,母公司與子公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立,使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的各種書(shū)面憑證都被電子憑證所替代。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息輸出可以達(dá)到無(wú)紙化。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一改傳統(tǒng)會(huì)計(jì)事后的靜態(tài)核算。企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),借助于網(wǎng)絡(luò)將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)綍?huì)計(jì)部門(mén),發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中去,會(huì)計(jì)部門(mén)及時(shí)處理后并將相關(guān)信息反饋回去,從而使各個(gè)部門(mén)的信息處于隨時(shí)的溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)反映與控制各類(lèi)交易的職能。至于對(duì)外公布,企業(yè)可通過(guò)防火墻(Firewall)及相關(guān)的加密過(guò)濾技術(shù),將動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容在Internet上實(shí)時(shí)傳送給稅務(wù)、審計(jì)統(tǒng)計(jì)、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者,各種信息使用者從自己的實(shí)際利益出發(fā)各取所需,搜尋出及時(shí)性、相關(guān)性較強(qiáng)的信息。這種實(shí)時(shí)化不僅可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,還可以使會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭?dòng)態(tài)核算。因而,日常會(huì)計(jì)信息的披露將變成現(xiàn)實(shí),極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)效性,能夠滿(mǎn)足決策者的及時(shí)需要。這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和價(jià)值。與此同時(shí),這種實(shí)時(shí)化還可以使企業(yè)的管理人員能動(dòng)態(tài)地監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。及時(shí)加以控制,變以前的事后監(jiān)督為事中監(jiān)督,變事后的反饋為事中的調(diào)整。
總之。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且還具有控制功能和管理功能。因此,它離不開(kāi)與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能,必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),它使會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,推動(dòng)著會(huì)計(jì)職能向深層次延伸。