監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師的組織協(xié)調(diào)作用（四）
來源：發(fā)布時(shí)間：2008-10-07 10:26:49
四、總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法
�。ㄒ唬┱匍_會(huì)議：
召開會(huì)議是最常用的方法，凡涉及組織協(xié)調(diào)工作的人員或單位，聚集一起開會(huì)共同研討協(xié)商，在充分討論的基礎(chǔ)上取得共識(shí)，使問題得到解決。
1．項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)會(huì)：
（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天應(yīng)召開碰頭會(huì)，由總監(jiān)理工程師主持全體項(xiàng)目監(jiān)理人員參加，交流情況，布置工作。
（2）召開監(jiān)理例會(huì)及專項(xiàng)、專題會(huì)議之前，由總監(jiān)理工程師主持召開協(xié)調(diào)會(huì)，統(tǒng)一步調(diào)，交流意見，決定會(huì)議的主要內(nèi)容及會(huì)議程序。
2．項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)以外的協(xié)調(diào)會(huì)：
�。�1）監(jiān)理例會(huì)應(yīng)按規(guī)定的日期，由規(guī)定的人員參加，由總監(jiān)理工程師主持，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)于會(huì)前約定，會(huì)議的決議事項(xiàng)應(yīng)對(duì)與會(huì)各單位有約束力。
�。�2）各項(xiàng)專項(xiàng)、專題會(huì)議根據(jù)需要召開，會(huì)前明確開會(huì)的目的，由總監(jiān)理工程師或其指定人員主持。
�。ǘ┘訌�(qiáng)協(xié)商：
協(xié)商是溝通雙方之間的情況，減少分岐，解決矛盾，統(tǒng)一意見，共同作好工作的重要方式與方法。在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)中，要開展項(xiàng)目監(jiān)理人員之間的協(xié)商討論，以統(tǒng)一意見，作好統(tǒng)一部署。在監(jiān)理例會(huì)和專項(xiàng)、專題會(huì)議召開之前，總監(jiān)理工程師要與建設(shè)單位、承包單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作，以提高會(huì)議質(zhì)量，減少無(wú)效的爭(zhēng)議。必要時(shí)還可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、勘察單位、工程質(zhì)量監(jiān)督部門人員參加有關(guān)的會(huì)議，對(duì)于重大問題的協(xié)商與決策，也可召開由建設(shè)、承包、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)層參加的高一級(jí)協(xié)商會(huì)。
（三）溝通信息：
協(xié)商的基礎(chǔ)是信息，信息不通，情況不明，協(xié)調(diào)工作沒有目的，也就是難以收到成效，信息溝通工作通過各單位不同層次人員之間的接觸和交流，如專業(yè)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位各專業(yè)管理人員之間，與設(shè)計(jì)工程師之間，與承包單位各專業(yè)管理人員之間的信息溝通與交流；總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位駐工地代表之間，與設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人之間，與承包單位項(xiàng)目經(jīng)理之間的信息溝通與交流。信息溝通還可以通過監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等形式，還可以將所屬監(jiān)理單位的有關(guān)業(yè)績(jī)的信息傳達(dá)給有關(guān)單位和部門，讓他們對(duì)所屬監(jiān)理單位有更深刻的了解，以提高監(jiān)理單位的聲譽(yù)，增強(qiáng)信任。
（四）相互邀請(qǐng)參加本單位的活動(dòng)。
總監(jiān)理工程師可以邀請(qǐng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人，駐工地授權(quán)代表，參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量、安全防護(hù)、環(huán)保衛(wèi)生等情況的檢查活動(dòng)，以使他們掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，也可以邀請(qǐng)他們參加項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總結(jié)會(huì)、評(píng)比會(huì)以及監(jiān)理單位的一些活動(dòng)，使他們對(duì)監(jiān)理人員和監(jiān)理工作有更確切的認(rèn)識(shí)，總監(jiān)理工程師可以邀。
�。ㄒ唬┱匍_會(huì)議：
召開會(huì)議是最常用的方法，凡涉及組織協(xié)調(diào)工作的人員或單位，聚集一起開會(huì)共同研討協(xié)商，在充分討論的基礎(chǔ)上取得共識(shí)，使問題得到解決。
1．項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)會(huì)：
（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天應(yīng)召開碰頭會(huì)，由總監(jiān)理工程師主持全體項(xiàng)目監(jiān)理人員參加，交流情況，布置工作。
（2）召開監(jiān)理例會(huì)及專項(xiàng)、專題會(huì)議之前，由總監(jiān)理工程師主持召開協(xié)調(diào)會(huì)，統(tǒng)一步調(diào)，交流意見，決定會(huì)議的主要內(nèi)容及會(huì)議程序。
2．項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)以外的協(xié)調(diào)會(huì)：
�。�1）監(jiān)理例會(huì)應(yīng)按規(guī)定的日期，由規(guī)定的人員參加，由總監(jiān)理工程師主持，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)于會(huì)前約定，會(huì)議的決議事項(xiàng)應(yīng)對(duì)與會(huì)各單位有約束力。
�。�2）各項(xiàng)專項(xiàng)、專題會(huì)議根據(jù)需要召開，會(huì)前明確開會(huì)的目的，由總監(jiān)理工程師或其指定人員主持。
�。ǘ┘訌�(qiáng)協(xié)商：
協(xié)商是溝通雙方之間的情況，減少分岐，解決矛盾，統(tǒng)一意見，共同作好工作的重要方式與方法。在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)中，要開展項(xiàng)目監(jiān)理人員之間的協(xié)商討論，以統(tǒng)一意見，作好統(tǒng)一部署。在監(jiān)理例會(huì)和專項(xiàng)、專題會(huì)議召開之前，總監(jiān)理工程師要與建設(shè)單位、承包單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作，以提高會(huì)議質(zhì)量，減少無(wú)效的爭(zhēng)議。必要時(shí)還可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、勘察單位、工程質(zhì)量監(jiān)督部門人員參加有關(guān)的會(huì)議，對(duì)于重大問題的協(xié)商與決策，也可召開由建設(shè)、承包、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)層參加的高一級(jí)協(xié)商會(huì)。
（三）溝通信息：
協(xié)商的基礎(chǔ)是信息，信息不通，情況不明，協(xié)調(diào)工作沒有目的，也就是難以收到成效，信息溝通工作通過各單位不同層次人員之間的接觸和交流，如專業(yè)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位各專業(yè)管理人員之間，與設(shè)計(jì)工程師之間，與承包單位各專業(yè)管理人員之間的信息溝通與交流；總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位駐工地代表之間，與設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人之間，與承包單位項(xiàng)目經(jīng)理之間的信息溝通與交流。信息溝通還可以通過監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等形式，還可以將所屬監(jiān)理單位的有關(guān)業(yè)績(jī)的信息傳達(dá)給有關(guān)單位和部門，讓他們對(duì)所屬監(jiān)理單位有更深刻的了解，以提高監(jiān)理單位的聲譽(yù)，增強(qiáng)信任。
（四）相互邀請(qǐng)參加本單位的活動(dòng)。
總監(jiān)理工程師可以邀請(qǐng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人，駐工地授權(quán)代表，參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量、安全防護(hù)、環(huán)保衛(wèi)生等情況的檢查活動(dòng)，以使他們掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，也可以邀請(qǐng)他們參加項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總結(jié)會(huì)、評(píng)比會(huì)以及監(jiān)理單位的一些活動(dòng)，使他們對(duì)監(jiān)理人員和監(jiān)理工作有更確切的認(rèn)識(shí)，總監(jiān)理工程師可以邀。
【糾錯(cuò)】
