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第五章 計(jì)劃與控制
(一)單項(xiàng)選擇題
1. 計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)是( )
A.管理 B.信息 C.制度規(guī)范 D.協(xié)調(diào)
2. 控制活動(dòng)應(yīng)該( )
A與計(jì)劃工作同時(shí)進(jìn)行 B先于計(jì)劃工作進(jìn)行
C在計(jì)劃工作之后進(jìn)行 D與計(jì)劃工作結(jié)合進(jìn)行
3.下列哪項(xiàng)活動(dòng)不屬于計(jì)劃活動(dòng)的范疇
A.目標(biāo) B.策略 C.預(yù)算 D.實(shí)施
4. 計(jì)劃工作是:( )
A.各級(jí)管理人員都要從事的工作
B.計(jì)劃職能部門(mén)的工作
C.高級(jí)管理部門(mén)要從事的工作 D.以上都不對(duì)
(二)多項(xiàng)選擇題
1. 控制的基本形式有:( )
A.自我控制 B.領(lǐng)導(dǎo)控制 C.直接控制
D.組織控制 E.間接控制
2. 控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要項(xiàng)目有:( )
A.目標(biāo)變量 B.確定目標(biāo)變量的測(cè)定方法 C.確定事前標(biāo)準(zhǔn)
D.測(cè)定結(jié)果的溝通方式 E.事后評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定
3. 計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)共同的、基本的方面是:( )
A.計(jì)劃制定者 B.計(jì)劃范圍 C.與資源配置的協(xié)調(diào)
D.與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的協(xié)調(diào) E.計(jì)劃形式
(三)名詞解釋
1. 計(jì)劃
2. 計(jì)劃和控制系統(tǒng)
�。ㄋ模┖�(jiǎn)答題
1. 計(jì)劃制定過(guò)程的意義。
2. 計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)規(guī)定的共同的、基本的方面是。
3. 控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要項(xiàng)目有。
�。ㄎ澹┱撌鲱}
論述計(jì)劃與控制的協(xié)調(diào)。
�。┌咐治鲱}
1.根據(jù)2002年4月網(wǎng)易新聞,普通桑塔納轎車正處在被取代的地位。上海大眾銷售公司的總經(jīng)理表示:賣了17年,普桑已完成了其歷史使命(在中國(guó)原始積累的使命),應(yīng)該結(jié)束自己的使命了。問(wèn)題是市場(chǎng)與其讓別人搶去,不如讓給自己的兄弟。大眾的系列產(chǎn)品:桑塔納2000,帕薩特、POLO相繼上市,正在分擔(dān)普桑的市場(chǎng)。
當(dāng)今汽車業(yè)在西方國(guó)家正在成為一個(gè)夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè),不少?gòu)S商的轎車項(xiàng)目已變成微利或虧本,只能依靠大卡車、載重車以及商用車來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn)。于是中國(guó)市場(chǎng)被看重,德國(guó)大眾第一個(gè)把POLO轎車同期拿到中國(guó)來(lái)賣,甚至早于日本,普桑見(jiàn)證了大眾的原始積累,現(xiàn)在怎么辦?計(jì)劃講銷售重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到中國(guó)西部去,在中國(guó)中西部一些中小城市,普桑仍是知名度很高的品牌車。
�。�1)從普桑銷售計(jì)劃的調(diào)整分析企業(yè)制定計(jì)劃的意義
�。�2)結(jié)合案例分析計(jì)劃和控制系統(tǒng)的存在基礎(chǔ)
2.沈陽(yáng)東宇集團(tuán)是集體所有制的高科技企業(yè)集團(tuán),1993年,全國(guó)刮起了房地產(chǎn)風(fēng),年輕的東宇人也按捺不住了,投資建設(shè)起了東宇大廈。正當(dāng)大廈蓋了一半時(shí),公司創(chuàng)始人莊宇洋預(yù)感到國(guó)家緊縮政策即將實(shí)施,必將使基本建設(shè)熱浪迅速退潮,于是斷然決定大廈停建,將資金轉(zhuǎn)移到科技開(kāi)發(fā)上來(lái)。他反復(fù)跟大家講這樣一個(gè)道理:如果我們非把大廈蓋起來(lái),憑我們的實(shí)力完全可以,但我們要考慮一個(gè)機(jī)會(huì)成本的問(wèn)題�,F(xiàn)在我們的撤退,是戰(zhàn)略上的調(diào)整,可以說(shuō)是暫時(shí)的。我們今天的停建是為了今后的續(xù)建。我們搞企業(yè)不能憑頭腦發(fā)熱,要有激情,更要有理性。他還拿圍棋之道比喻:建大廈可以說(shuō)是“打入”,“打入”基本成功之后的緩建應(yīng)該說(shuō)是“脫先”,轉(zhuǎn)入科技產(chǎn)業(yè)是進(jìn)入另一個(gè)“大場(chǎng)”。
正是莊宇洋的這個(gè)有效控制使東宇集團(tuán)避免掉入了一個(gè)大的陷阱。不久,東宇工研院研究出來(lái)的馨波兒離子水生成器,交給了東宇電氣公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。這個(gè)既保健又養(yǎng)顏的新產(chǎn)品上市后大受歡迎,東宇集團(tuán)連續(xù)兩年贏利,1997年的營(yíng)銷額達(dá)到3個(gè)多億元,創(chuàng)造零庫(kù)存。1998年,莊宇洋看到了中國(guó)經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭,房地產(chǎn)將在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)暖中起到拉動(dòng)作用,于是指揮東宇置業(yè)公司殺了個(gè)回馬槍,續(xù)建東宇大廈。一年之后,26層的東宇大廈巍然立起。
�。�1)結(jié)合案例分析管理控制的目標(biāo)、作用以及控制措施的選取原則。
�。�2)從案例中分析計(jì)劃與控制的協(xié)調(diào)作用。
【參考答案】
�。ㄒ唬﹩雾�(xiàng)選擇題
1、B 2、C 3、D 4、A
�。ǘ┒囗�(xiàng)選擇題
1、CE 2、ABCDE 3、ABCDE
(三)名詞解釋
1. 計(jì)劃。計(jì)劃是事先對(duì)未來(lái)應(yīng)采取的行動(dòng)所作的規(guī)劃和安排。
2. 計(jì)劃和控制系統(tǒng)。為了促進(jìn)、約束和調(diào)整企業(yè)組織中復(fù)雜而多樣的計(jì)劃和控制過(guò)程而形成的管理體系或框架。
�。ㄋ模┖�(jiǎn)答題
1. 計(jì)劃制定過(guò)程的意義。
(1)計(jì)劃制定工作對(duì)計(jì)劃者個(gè)人或本部門(mén)的意義。①通過(guò)對(duì)環(huán)境的分析研究,可以加深對(duì)環(huán)境的認(rèn)識(shí),減少工作的不確定性和失誤。②明確工作目標(biāo)。③確定當(dāng)時(shí)必須采取的行動(dòng)。
(2)制定計(jì)劃工作對(duì)整個(gè)企業(yè)組織的意義。①計(jì)劃制定過(guò)程同時(shí)是企業(yè)組織中信息溝通、相互了解和事前協(xié)調(diào)的過(guò)程。②形成企業(yè)整體規(guī)劃。③通過(guò)計(jì)劃制定過(guò)程中計(jì)劃承擔(dān)者與上級(jí)管理者的相互作用,為管理者施加影響提供了手段。
2. 計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)規(guī)定的共同的、基本的方面是。
計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)規(guī)定的共同的、基本的方面是:(1)計(jì)劃制定者;(2)計(jì)劃范圍;(3)與資源配置的協(xié)調(diào);(4)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的協(xié)調(diào);(5)計(jì)劃形式。
3. 控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要項(xiàng)目有。
控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要項(xiàng)目有:(1)目標(biāo)變量;(2)確定目標(biāo)變量的測(cè)定方法;(3)確定事前標(biāo)準(zhǔn);(4)測(cè)定結(jié)果的溝通方式(5)事后評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定。
�。ㄎ澹┱撌鲱}
計(jì)劃系統(tǒng)不只是制定事前計(jì)劃,作為目標(biāo)還制定了事前標(biāo)準(zhǔn),這是信息反饋的源泉。另外在計(jì)劃中也暗含了事前標(biāo)準(zhǔn)背后的某種控制努力。由于這個(gè)控制努力的水準(zhǔn),在事后標(biāo)準(zhǔn)中同樣使用,這就實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃與事后標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)結(jié)。計(jì)劃的要點(diǎn)不只是事先的分析和調(diào)整,更主要的作用是作為現(xiàn)場(chǎng)控制活動(dòng)的指導(dǎo)方針。由于與控制的這種聯(lián)結(jié),計(jì)劃成為管理過(guò)程中非常受重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。
計(jì)劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)之間具有相互依存的關(guān)系。一方面,作為控制系統(tǒng)的要素,計(jì)劃輸出(事前計(jì)劃、事前標(biāo)準(zhǔn)、約定的控制努力)是十分必要的;另一方面,由于計(jì)劃系統(tǒng)本身所具有的意義,與評(píng)價(jià)和控制結(jié)合起來(lái)使用是十分必要的。正因?yàn)橛羞@樣一種相互依存關(guān)系,兩個(gè)系統(tǒng)往往結(jié)合為一個(gè)聯(lián)結(jié)程度很高的體系。
�。┌咐治鲱}
1.答題要點(diǎn):(1)1.制定計(jì)劃對(duì)計(jì)劃者的意義在于通過(guò)對(duì)環(huán)境的分析研究,可以加深對(duì)環(huán)境的認(rèn)識(shí),減少工作的不確定性和失誤;明確工作目標(biāo),為工作提供具體的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);確定當(dāng)時(shí)必須采取的行動(dòng),落實(shí)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體行動(dòng)方案。對(duì)整個(gè)企業(yè)組織的意義在于計(jì)劃制定過(guò)程同時(shí)是企業(yè)組織中信息溝通、相互了解和事前協(xié)調(diào)的過(guò)程;在溝通和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上形成包括各部門(mén)、層次、個(gè)人作業(yè)在內(nèi)的企業(yè)總體計(jì)劃;通過(guò)計(jì)劃制定過(guò)程中計(jì)劃承擔(dān)者與上級(jí)管理者的相互作用,為管理者施加影響提供手段;通過(guò)計(jì)劃制定過(guò)程中在不同部門(mén)間進(jìn)行的協(xié)調(diào)和安排,從組織整體要求出發(fā)協(xié)調(diào)各部門(mén)的決策,使計(jì)劃形成一個(gè)有機(jī)的整體。2.通過(guò)對(duì)汽車行業(yè)的分析研究和產(chǎn)品市場(chǎng)研究,大眾公司制定普桑退出市場(chǎng)、桑塔納2000,帕薩特、POLO逐步走入市場(chǎng)的計(jì)劃,明確未來(lái)產(chǎn)品的主導(dǎo)目標(biāo),并開(kāi)展相應(yīng)的營(yíng)銷活動(dòng),維持大眾的商業(yè)利潤(rùn);同時(shí)計(jì)劃將普桑的銷售重點(diǎn)放在中國(guó)西部,繼續(xù)爭(zhēng)取普桑的商業(yè)價(jià)值;3.普桑銷售計(jì)劃的調(diào)整,正是大眾公司發(fā)揮計(jì)劃作用的典型案例。
�。�2)1.計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)是信息;計(jì)劃與控制系統(tǒng)合企業(yè)組織中信息溝通體系之間,存在著雙向影響關(guān)系,一方面,計(jì)劃與控制系統(tǒng)依存于信息溝通體系,沒(méi)有必要的信息溝通體系運(yùn)載信息,計(jì)劃和控制不可能實(shí)現(xiàn);另一方面,計(jì)劃和控制過(guò)程產(chǎn)生的信息流的路線和信息量,制約和影響著實(shí)際的信息溝通過(guò)程。2.本案例對(duì)普桑市場(chǎng)轉(zhuǎn)移的調(diào)整和新產(chǎn)品投放市場(chǎng)的策劃是計(jì)劃與控制系統(tǒng)有效運(yùn)行的結(jié)果,但調(diào)整與策劃是在對(duì)市場(chǎng)信息有效撲捉,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境深入分析的基礎(chǔ)上做出的判斷,信息是計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。3.大眾在對(duì)普桑市場(chǎng)轉(zhuǎn)移和新產(chǎn)品市場(chǎng)策劃和執(zhí)行的過(guò)程,也是大眾銷售信息有效溝通的過(guò)程
2.答題要點(diǎn):(1)管理控制的目標(biāo)和作用包括:1.發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞。管理過(guò)程不可能十全十美,難免存在這樣或那樣的不足之處。通過(guò)管理控制,我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些不足之處,予以彌補(bǔ)。2.限制偏差的積累。在管理過(guò)程中,出現(xiàn)偏差也是難免的,但如果不防微杜漸,則會(huì)積累成大的偏差和失誤,想糾正也來(lái)不及了。3.適應(yīng)環(huán)境的變化。在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,組織的內(nèi)外環(huán)境都可能會(huì)發(fā)生變化,管理控制的一個(gè)重要作用就是對(duì)這些變化做出及時(shí)、有效的反應(yīng)。本案例突出企業(yè)在控制措施在實(shí)施過(guò)程中要隨環(huán)境變化做出快速反應(yīng)。東宇集團(tuán)適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化及時(shí)做出調(diào)整,在控制措施選取方面注意措施的環(huán)境適應(yīng)性。
(2)1.計(jì)劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)之間具有相互依存的關(guān)系。一方面,作為控制系統(tǒng)的要素,計(jì)劃輸出(事前計(jì)劃、事前標(biāo)準(zhǔn)、約定的控制努力)是十分必要的;另一方面,由于計(jì)劃系統(tǒng)本身所具有的意義,與評(píng)價(jià)和控制結(jié)合起來(lái)使用是十分必要的。正因?yàn)橛羞@樣一種相互依存關(guān)系,兩個(gè)系統(tǒng)往往結(jié)合為一個(gè)聯(lián)結(jié)程度很高的體系;2.東宇集團(tuán)初期計(jì)劃進(jìn)入房地產(chǎn)領(lǐng)域,隨著國(guó)家政策的轉(zhuǎn)變及時(shí)加以控制,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,反映出東宇集團(tuán)計(jì)劃控制管理體系的反饋職能;3.東宇集團(tuán)的發(fā)展實(shí)踐證明,只有計(jì)劃與控制的有效銜接,將計(jì)劃與控制職能看作是統(tǒng)一系統(tǒng)加以研究,才能提高計(jì)劃與控制系統(tǒng)的整體效率
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