有官方資料表明:每年全球紙張產(chǎn)、用量已達3.2億噸,用不了多少年,全世界熱帶森林資源就可能被毀壞殆盡。全世界都在倡導無紙化辦公,目前在中國實行無紙化辦公的公司集團屈數(shù)可指。一是國人的文化習慣因素中,多數(shù)人傳統(tǒng)工作方式、觀念根深蒂固,工作中已經(jīng)習慣了紙質辦公,采用人工方式下發(fā)文件及相關通知,習慣文件及票據(jù)的簽字、蓋章的辦公方式。對于新的辦公方式感到不適應,接受起來困難,有一定的抵觸情緒。
另外因為操作計算機水平參差不齊,特別是年齡偏大的老員工,對計算機打字、打印等基本操作不熟練,阻礙了無紙化辦公推行的進度。
還有的就是管理人員重視程度不夠,部分管理人員對這種新興辦公方式認識不足,不愿意使用;部分操作方式和功能與原有的操作方法不一致;以往的工作方式中,只要領導簽字確認,其他部門都可以放行,各個監(jiān)管部門形同虛設;不能夠很好地執(zhí)行自己的監(jiān)督和管理職能,存在一定的安全隱患。
奧德曼夏令營作為全國最大的青少年服務機構,率先推行綠色環(huán)保辦公。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字,在紙張背后的能源消耗,更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關注的問題。一張紙呈現(xiàn)的不單是物質能源上的消耗,在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作,為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術允許的情況下,可以簡化工作環(huán)節(jié),節(jié)省辦公成本,提高辦公效率。
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