第一節(jié)命題分析

　　應用文寫作是2005年大綱修訂之后出現(xiàn)的新題型，主要考查學生在某些特定的日常情境中英文的實際應用能力。相對于大作文來說，應用文的寫作還是比較容易完成的。但是在大約15分鐘內(nèi)按照題意寫出100詞的短文，考生不僅要能夠恰當?shù)馗鶕?jù)給定情境迅速成文，而且也要有較高的語言能力。因此，在平時的準備過程中，考生應全面了解和掌握各種常見應用文體的寫作格式、方法和特點，尤其是要熟悉各類文體的基本結(jié)構(gòu)和常用句型。

　　大綱中規(guī)定的應用文文體的種類包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等。鑒于考試的要求和實際情況，文章的長度以及文體應用的廣泛程度，我們認為應用文寫作主要分為兩大類：信函類應用文和告示類應用文。其中信函類應用文種類繁多、應用廣泛，因此比較重要;告示類應用文雖然寫法不同，但總體上的格式和要求是一致的，不能忽略其重要性。另外，應用文寫作也有可能出現(xiàn)在平時的生活中，考生也要學會實際運用。

　　應用文的實際用途決定了其語言應簡潔明了，但并不要求復雜多變、詞藻華麗。應用文一般需要開門見山，一開始就明確地表達主要意思或目的;文章要求思路清晰，目標明確，語氣恰當;尤其是公文信函中，一定要注意語言的正式和禮貌，遵循交際原則;最后還要注意細節(jié)，確保事件、數(shù)字、日期等信息的準確傳達和標點符號的正確使用。

　　第二節(jié)題型解析

　　一、信函類應用文

　　書信是我們用以交涉事務、增進了解、交流思想、聯(lián)絡感情的一個重要工具。就其文體可分為正式和非正式的文體;就其種類可分為私人信件、社交信件、商務信件和公務信件;就其用途可分為求職信、咨詢信、感謝信、投訴信、建議信、邀請信、推薦信等。這里先就書信的一般寫作格式加以介紹。

　　一封正規(guī)的英文書信的結(jié)構(gòu)或框架由以下五部分組成：

　　1. The Heading 信端

　　2. The Salutation 稱謂

　　3. The Body 正文

　　4. The Close 結(jié)尾

　　5. The Signature 簽名

　　下面分別對這五個部分進行詳細的分析：

　　1.信端(或信頭)

　　信端是寫信是最先要寫的，也就是你的地址和寫信日期。當然，如果你的長期通信地址收信人已知道，信端只寫日期也行。

　　寫信端時至少要離紙的邊緣三、四行開始寫，信端寫在信紙右上角。先寫發(fā)信人地址，第一行寫門牌號碼和街道名稱;第二行寫區(qū)名、市(縣)名、省(州)名;寄往國外的信，還要加上國家的名稱;第三行寫發(fā)信日期。

　　日期的寫法應注意以下幾點：

　　(1) 年份應寫完整，不能以09代替2009;

　　(2) 月份通常用縮寫形式(May, June, July除外);

　　(3) 日期最好用基數(shù)詞，這樣簡單明了;

　　(4) 如果都用阿拉伯數(shù)字，一般順序是：日、月、年。

　　整個日期可用下列幾種表達方式：

　　Oct. 15, 2009

　　15th Oct. 2009

　　15 Oct. 2009

　　注意：日期與年份之間總要用逗號隔開，但月份與日期之間不用逗號(全用阿拉伯數(shù)字除外)。

2.稱謂

　　信的稱謂是對收信人的尊稱語。一般在信紙的左邊頂格開始書寫，低于信內(nèi)地址一、二行;如果沒有信內(nèi)地址，就低與信端一、二行。

　　不管寫給何人的信都首先寫上Dear。給一般朋友的信，Dear 后跟名字，如Dear Mary; 給母親的信，Dear 后跟稱謂，如 Dear Mother;給長輩親戚的信，Dear 后跟稱謂，如 Dear Uncle John;給不太相識的人寫信， Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼，再跟姓，如 Dear Mr. Brown, Dear Miss Jenny;如果不知對方姓名，可直接寫 Dear Sir或 Dear Madam，如連對方的性別都不知道，就寫 Dear Sir/Madam。

　　千萬不要根據(jù)漢語的習慣用下列稱呼，如 Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

　　稱呼后一般用逗號，但美國和加拿大英語常用冒號。

　　3.正文

　　信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要說的話或你的個人信息等。

　　信的正文在稱呼的下面一行，一般在信紙左邊五六個字母的空隙后開始寫。寫正文時，如果涉及的事務較多，可以分段敘述。每段開頭都要留空格，每句第一個字母都應大寫。信的正文應簡明扼要，條理清楚，語言通俗易懂。信的開頭語和結(jié)束語多種多樣。

　　常見的開頭語有：

　　I was so pleased to receive your letter...

　　Thank you for your kind letter...

　　Sorry for delaying this letter so long...

　　常見的結(jié)束語有：

　　Best wishes to you.

　　Take good care of yourself and write often.

　　Our warm regards to your parents.

　　4.結(jié)尾

　　信的結(jié)尾即在簽名前再一次表示敬意和問候。信的結(jié)尾寫在低于正文兩、三行的地方，大都從信紙中間偏右的位置寫起，只第一個字母大寫，句末應用逗號。確切的措辭取決于書信的種類以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫給一般相識，就不應用“Devoutly yours，”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”寫給一位很喜歡的老相識，結(jié)尾既不要過分使用華麗辭藻，也不可粗魯無禮，而是要恰到好處的用詞。

　　寫給專業(yè)人士的商務信函，一般用正式的社交語言結(jié)尾。如：“Very truly yours.”

　　一般非正式的社交信函，通常使用下列結(jié)尾：Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。

　　對于密友或親戚可以用這些結(jié)尾：Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。

　　至于情書，那要看愛情的深厚程度如何，可以用一般性的結(jié)尾“Fondly yours,” 也可用沖動的 “Yours with the utmost devotion,”。

　　我們中國人用英語寫信，往往受漢語書信格式和語言的影響，所以要注意不要用中國式的結(jié)尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。

　　5.簽名

　　寫信人將自己的名字簽在結(jié)尾的下面，偏向信紙的右邊，名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時要注意名字的拼法：一是不要帶有任何頭銜，二是中國人的姓名若是兩個漢字的名字，其拼音的首字母都要大寫，如 “Li Ming”(而現(xiàn)在最流行的寫法是姓氏的字母全都要大寫，如LI Ming, 以便讓人區(qū)別姓氏與名字);若是三個字的名字則第一、二個拼音字母大寫，第三個與第二個無間隔首字母小寫，如： “Liu Xiaoming”。

　　考研作文中沒有對英文信封的考查要求，故在此只作簡單介紹，作為考生的知識擴充。英文信封的寫法與中文信封的寫法不同。發(fā)信人的地址應寫在信封左上角，收信人的地址應寫在信封中間。

　　以上是一般書信的寫作格式，下面我們列出一些具體信箋及其所需包含的內(nèi)容，以提供考生參照。