2012年單證員考試輔導：品質(zhì)的表示方法
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-12-11 10:38:18
不同種類的貨物，有不同表示品質(zhì)的方法。在國際貿(mào)易中，表示貨物品質(zhì)的方法有多種，歸納起來可分為兩大類：用實物表示和用文字表示。
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1、憑樣品表示（SALE BY SELLER‘S SAMPLE）
樣品（SAMPLE）通常是指一批貨物中抽取出來或由生產(chǎn)和使用部門設計加工出來的能夠代表出售貨物品質(zhì)的少量實物。憑樣品表示是指買賣雙方同意根據(jù)樣品進行磋商和開立合同，并以樣品作為交貨品質(zhì)的依據(jù)。
這種方法又稱“憑樣品買賣”（SALE BY SAMPLE）。憑樣品買賣的方法一般適用于難于標準化、規(guī)格化，難于用文字說明其品質(zhì)的商品，如部分工藝品、服裝、土特產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品等。
憑樣品買賣可分為憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣2兩種。
�、� 憑賣方樣品買賣，
憑“方樣品買賣”（SALE BY SELLER‘S SAMPLE）。賣方所提供的能代表整批交貨品質(zhì)的少量實物，即為“代表性樣品”（REPRESENTATIVE SAMPLE）。
在向國外客戶寄送代表性樣品時，應留存一份或數(shù)份同樣的樣品，以備日后交貨或處理爭議時核對之用，該樣品稱為“復樣”（DUPLICATE SAMPLE）。寄發(fā)樣品和留存復樣，都應編上相同的號碼或注明提供寄送日期，以便日后聯(lián)系時引用并便于查核。
某些貨物由于其特點和交易的需要，可使用封樣（SEALED SAMPLE）。封樣是由第三者（如商檢局）將從整批貨物中抽取出來的樣品分成若干份，在每份樣品經(jīng)包裹捆扎后用火漆或鉛封，除第三者留下若干外，其余封樣交賣方使用。
封樣有時也可以由賣方自封，或由買賣雙方會同加封。
�、趹{買方樣品買賣
憑買方提供的樣品磋商交易和訂立的合同，并以買方樣品作為交貨品質(zhì)的依據(jù)，稱“憑買方樣品買賣（SALE BY BUYER‘S SAMLPE）。憑買方樣品買賣，也稱”來樣成交“。
為了防止日后交貨困難及減少發(fā)生糾紛，在買方來樣的情況下，賣方可根據(jù)買方提供的樣品，加工復制出一個類似的樣品交買方確認，這種經(jīng)確認的樣品，稱為“對等樣品”（COUNTER SAMPLE）或稱“回樣”，亦稱“確認樣品”（COMFIRMING SAMPLE）。當對等樣品為買方接受之后，則日后賣方所交貨物的品質(zhì)須以對等樣品為準。
此外，還有買賣雙方為了發(fā)展貿(mào)易關系、介紹商品而相互寄送的樣品，應標明“僅供參考”字樣（FOR REFERENCE ONLY），以免與標準樣品混淆，因為參考樣品對買賣雙方均無約束力。
應該指出，采用以樣品表示商品的品質(zhì)的方法，容易在履約過程中在交貨品質(zhì)方面產(chǎn)生爭議。因此，只有在不能用文字說明商品的品質(zhì)的交易中，才可以酌情采用這種方法。但是在實際業(yè)務中，經(jīng)�？梢杂脴悠繁硎镜哪骋粋�或幾個方面的品質(zhì)狀態(tài)。例如，用樣品表示商品的顏色，稱“色樣”（COLOUR SAMPLE）；用樣品表示商品的造型，稱“款式樣”（PATTERN SAMPLE）。而與此同時貨物其他方面的品質(zhì)狀況，就可以采用其他相應的方法（如文字說明）來表示。單純用樣品表示商品品質(zhì)的方法在實際業(yè)務中已不多見。
2、看貨成交
看貨成交，這是直接根據(jù)商品目前的實際品質(zhì)狀況進行交易的一種方法，買方或其代理人一般要到賣方所在地驗看貨物，若認為商品品質(zhì)符合其購買意圖，就以達成交易。這屬于現(xiàn)貨交易方式。由于買方或其代理人已經(jīng)驗看過貨物，所以除非貨物的缺陷是內(nèi)在的，否則一般不能在到貨物后，就貨物的品質(zhì)向賣方提出異議。
�。ǘ⿷{文字說明表示商品的品質(zhì)
在國際貿(mào)易中，除了部分貨物用樣品表示品質(zhì)外，大多數(shù)貨物可用文字說明來表示品質(zhì)。買賣雙方憑文字說明磋商交易和訂立合同，交貨品質(zhì)以文字說明為依據(jù)，稱作“憑說明買賣”（SALE BY DESCRIPTION）。
這是指用文字、圖表、照片等方式約定商品的品質(zhì)，具體有以下幾種情況：
1、以規(guī)格、等級或標準表示商品的品質(zhì)
這是國際貨物買賣中最常用的表示貨物品質(zhì)的方法，又分以下不同情況：
A、憑規(guī)格買賣（SALES BY SPECIFICATION），“憑規(guī)格買賣”是指買賣雙方在合同中用規(guī)格來表示商品的品質(zhì)。
規(guī)格（SPECIFICATION）是足以反映商品品質(zhì)的主要指標，如成份、純度、含量、大小等。用規(guī)格表示商品的品質(zhì)的做法比較簡單，對品質(zhì)的說明也比較準確。但要注意的是商品往往同時具有多種用途和多種規(guī)格，在合同中不可能將商品規(guī)格一一列出，要根椐商品的不同用途選擇相應的指標作為規(guī)格。
例如，買賣大豆時，如果是用于榨油，就要將含油量作為一項表示大豆品質(zhì)的主要指標，而若是用于食用，則要將蛋白質(zhì)含量作為表示品質(zhì)的一項主要指標。
B、憑等級買賣（SALE BY GRADE），“憑等級買賣”是指買賣雙方在交易中以商品的等級表示商品的品質(zhì)。在日常經(jīng)營中，廠商往往會依據(jù)行業(yè)的特點和長期的生產(chǎn)、貿(mào)易實踐經(jīng)驗，在掌握產(chǎn)品產(chǎn)的品質(zhì)規(guī)律的基礎上，把同一類商品按其品質(zhì)規(guī)格的差異分成不同的擋次，由此便形成了表示品質(zhì)優(yōu)劣不同的若干等級（GRADE）。
由于特定的等級往往規(guī)定了不同的規(guī)格指標的特定水平，所以用等級表示商品的品質(zhì)使交易雙方在磋商中以對等級的討論代替對許多種規(guī)格和討論，可以簡化交易，也有利于安排生產(chǎn)和加工整理工作的進行。
但是，由個別廠商制定的等級通常沒有強制性的約束力，買賣雙方完全可以在訂約時根據(jù)自己的意愿予以調(diào)整或改變。
C、憑標準買賣（SALE BY STANDARD），“憑標準買賣”是指買賣雙方在交易中約定以某種標準表示商品的品質(zhì)，并對賣方交貨的品質(zhì)進行衡量。
所謂“標準”（STANDARD）是由政府機關或商業(yè)團體統(tǒng)一制定和公布的規(guī)格或等級。世界各國一般都制定有國家標準。
例如，我國有由國務院標準化行政主管部門制定的國家標準，也有各類行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準，除此之外，還有各種各國際標準。這些標準具有普遍的約束性，有些則沒有約束性。如果標準沒有約束性，買賣雙方在訂立合同時就可以另外約定貨物的品質(zhì)規(guī)格。另外，不同時間版本的同一標準，對同一種商品的品質(zhì)標準的規(guī)定也可能會有所不同，因此應確切了解所依據(jù)的標準的內(nèi)容，并在合同中注明所援引的標準的版本、年份。
在國際貿(mào)易所涉及的各種標準中要特別注意，國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術委員會（ISO/TC176）為適應國家間貿(mào)易發(fā)展的需要，在總結(jié)工業(yè)發(fā)達國家質(zhì)量管理、質(zhì)量保證理論和實踐基礎上，經(jīng)過反復討論與修改，于1987年正式公布了《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》國際系列標準（即IS09000系列標準）。如歐共體就曾宣布，凡1993年后進入歐共體市場的產(chǎn)品，企業(yè)必須按IS09000系列標準進入。