2012年單證員考試輔導(dǎo)商業(yè)發(fā)票與運輸單據(jù)
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-12-04 15:04:46
商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票（Commerciallnvoice）簡稱發(fā)票（1nvoice），它是出口人對進(jìn)口人開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。其主要作用是便于進(jìn)口人核對已裝運的貨物是否符合買賣合同的規(guī)定。在信用證方式下，便于銀行核對所顯示的貨物是否與信用證條款的規(guī)定相一致。再者，發(fā)票也是供進(jìn)口人憑此收貨、支付貨款和作為進(jìn)出口人記帳、報關(guān)、納稅的依據(jù)，在即期信用證業(yè)務(wù)中不要求提供匯票的情況下，常以發(fā)票替代匯票作為付款的收據(jù)。發(fā)票全面反映了交付貨物的狀況，是各種單據(jù)的中心單據(jù)，是出口人必須提供的主要單據(jù)之一。
發(fā)票并無統(tǒng)一格式，但內(nèi)容大致相同。主要包括出具人名稱、發(fā)票字樣、抬頭人名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、信用證號碼、開票日期、裝運地點、目的港或目的地、嘜頭、貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價、總值等。有的在發(fā)票下端還印有“有錯當(dāng)查”（E.&O.E.即：errorsandomissionsexcepted的縮寫，指錯誤和遺漏不在此限）的字句，這是為了一旦發(fā)生錯誤或遺漏時可以更正或更換，但這并非必要項目。
發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定。在采用信用證支付方式時，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符，不能有絲毫差異。在繕制發(fā)票時，一般應(yīng)注意如下各項：
�。砍鼍呷嗣Q。發(fā)票出具人一般為出口人。在發(fā)票的頂端，通常印有出口人的名稱及
詳細(xì)地址。在信用證方式下，上述出口人的名稱及地址必須與信用證所規(guī)定的受益人的名稱與地址相一致。按UCPS00規(guī)定，除可轉(zhuǎn)讓信用證外，發(fā)票必須由信用證指定的受益人出具。
��？發(fā)票抬頭人名稱。在信用證方式下，除非信用證另有約定，商業(yè)發(fā)票的抬頭必須做成開證申請人（可轉(zhuǎn)讓信用證除外）。在托收方式下，商業(yè)發(fā)票的抬頭一般為國外進(jìn)口商。
�。堪l(fā)票號碼、合同號碼、信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口人統(tǒng)一編制，一般采用順序號，以便查對；合同號碼應(yīng)如實填列；信用證號碼依照依信用證中列明的填制。發(fā)票的開立日期不要與運輸單據(jù)的日期相距過遠(yuǎn)，一般提前一周為宜，且不要早于信用證的開證日期。
��？裝運港或裝運地和目的港或目的地。在符合信用證規(guī)定的前提下，應(yīng)明確具體，不能含糊籠統(tǒng)。如遇在世界上有重名的港口或城市，應(yīng)加列國名或地區(qū)名稱。
��？運輸標(biāo)志。凡是信用證指定嘜頭的，必須依照規(guī)定制嘜。如未指定，出口人可自行設(shè)計。發(fā)票的嘜頭及件號應(yīng)與運輸單據(jù)和其他單據(jù)所表示相一致。
？貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與包裝方法。發(fā)票上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與包裝方法等有關(guān)貨物描述，必須與信用證要求完全相符，不能有任何差異。UCPS00第37條c款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中對貨物的描述必須符合信用證中的描述。而在所有其他單據(jù)中，貨物的描述可使用統(tǒng)稱，但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。”
�。繂蝺r與總值。單價和總值是發(fā)票的重要項目，必須準(zhǔn)確計算，正確繕打，并應(yīng)做到單價、數(shù)量、總值三者之間不能相互矛盾。商業(yè)發(fā)票的總額不得超過信用證規(guī)定的金額。
��？各種說明。國外開來的信用證，有時要求在發(fā)票上加注特定費用金額等說明、有關(guān)文件號碼與證明文句等。在繕制發(fā)票時，可將上述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。在實際業(yè)務(wù)中，常見的要求有：分別列明貨物的FOB金額、運費及保險費；進(jìn)口許可證號、布魯塞爾稅則號碼（B.T.NNO.）等有關(guān)號碼；注明貨物的原產(chǎn)地是中國等。若要求在發(fā)票上加注“證明所列內(nèi)容真實無誤”或類似文句，即要求出具“證實發(fā)票”或“簽證發(fā)票”（certified in-voice），則需將發(fā)票下端的“E.&O.E.”字樣刪去（如發(fā)票上印有的話）。
�。亢灠l(fā)人的簽字或蓋章。商業(yè)發(fā)票習(xí)慣上均有發(fā)貨人的正式簽字。但依照UCPS00第37條aiii規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票“無需簽署”。如果信用證規(guī)定需簽署，則發(fā)貨人仍需簽署。
運輸單據(jù)
運輸單據(jù)隨不同的運輸方式而各異。海洋運輸時大都使用海運提單（OceanBill.fLad-ing，B／L）。下面介紹海運提單的繕制及有關(guān)的事項。
�。亢＿\提單的名稱。在實際業(yè)務(wù)中，運輸單據(jù)與其他單據(jù)一樣，通常標(biāo)明單據(jù)的名稱。依照UCP500的有關(guān)規(guī)定，銀行可接受海運提單，而不論其名稱如何。例如，來證中規(guī)定為“OceanB／L‘’，但提交銀行的為”MarineB/L“，甚至是".CombindTransportB/L‘’，只要其中內(nèi)容符合信用證的要求，銀行均可予以接受。
�。客羞\人（Shipper）。托運人一般為信用證的受益人。除非信用證另有規(guī)定，銀行亦接受以信用證受益人以外的一方為托運人的海運提單，此種提單稱之為第三方提單（ThirdPartyB／L），例如以貨運代理機(jī)構(gòu)作為托運人。