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貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險及防范對策

作者: 發(fā)布時間:2008-08-06 08:52:11 來源:育路貨運(yùn)代理
 
 
 

  隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化,國際多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)的蓬勃興起,為貨運(yùn)代理開拓業(yè)務(wù)、發(fā)揮所長、增加利潤提供了機(jī)會。此時,作為多式聯(lián)運(yùn)組織者的國際貨運(yùn)代理人責(zé)無旁貸地成為國際多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)營人,成為整個運(yùn)輸責(zé)任的當(dāng)事人。結(jié)合貨運(yùn)代理行業(yè)的源起和發(fā)展,貨運(yùn)代理人的身份已經(jīng)由單一的代理人、兼負(fù)代理人和經(jīng)營人的雙重身份正式發(fā)展為獨(dú)立承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任的當(dāng)事人(或稱承運(yùn)人)。但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,利潤與風(fēng)險同在,貨運(yùn)代理人不可避免地會遇到一系列風(fēng)險,如何積極地采取有效的對策避免和降低風(fēng)險,值得關(guān)注。
  貨運(yùn)代理人風(fēng)險及對策
  身份錯置

  對于貨運(yùn)代理人而言,不同的身份決定不同的法律地位,同時也決定不同的權(quán)利和義務(wù),很多貨運(yùn)代理企業(yè)由于不清楚或不明確自己的身份,尤其是在貨運(yùn)代理人具有雙重身份的時候,混淆托運(yùn)人、代理人、獨(dú)立經(jīng)營人的概念,擺錯自己的位置,從而行事不當(dāng),造成該行使的權(quán)利沒有行使,不該承擔(dān)的責(zé)任卻要承擔(dān)的被動局面。
  對策: 根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況,分析自己的身份和法律地位,知道自己該干什么,不該干什么。
  未盡代理職責(zé)
  貨運(yùn)代理人在作為代理身份時,一定要謹(jǐn)慎履行合理的職責(zé),這是對貨運(yùn)代理人最基本的要求。然而在實(shí)踐中,貨運(yùn)代理企業(yè)往往疏于管理,馬虎大意未能盡到合理的義務(wù),因自身的過錯而給托運(yùn)人造成損失,實(shí)際上也是給自己造成了損失。主要有以下幾種情況:選擇承運(yùn)人不當(dāng);選擇集裝箱不當(dāng);未能及時搜集、掌握相關(guān)信息并采取有效措施;對特殊貨物未盡特殊義務(wù);遺失單據(jù);單據(jù)繕制錯誤。
  對策: 建立健全內(nèi)部規(guī)章,制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,對可能出現(xiàn)因疏忽造成風(fēng)險的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、全面的分析,使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)程序化、制度化,并不斷完善,同時加強(qiáng)檢查力度,使疏忽大意產(chǎn)生的概率降到最低。
  超越代理權(quán)限
  貨運(yùn)代理人作為代理人時,其代理行為應(yīng)當(dāng)在托運(yùn)人的委托范圍內(nèi),如果超越了委托范圍,擅自行事,則由貨運(yùn)代理人自行承擔(dān)責(zé)任。在業(yè)務(wù)實(shí)踐中,貨運(yùn)代理人處處為托運(yùn)人著想,為了貨物及時出運(yùn)不惜超越代理權(quán)限代行托運(yùn)人的權(quán)利,比如簽發(fā)各類保函、承諾支付運(yùn)費(fèi)、同意貨裝甲板、更改裝運(yùn)日期、將提單直接轉(zhuǎn)給收貨人等等,這些行為有的可能托運(yùn)人一無所知,有的可能事先得到托運(yùn)人的默許或口頭同意,但一旦出現(xiàn)問題,托運(yùn)人便會矢口否認(rèn),由于沒有證據(jù)證明托運(yùn)人的認(rèn)可,則貨運(yùn)代理人往往要為自己超越代理范圍的行為承擔(dān)責(zé)任。
  對策:明確托運(yùn)人的權(quán)利和責(zé)任,分清貨運(yùn)代理人與托運(yùn)人權(quán)利和責(zé)任的界限,不要越俎代庖,替人受過。
  貨主欺詐
  目前,很多貨運(yùn)代理人為了承攬生意,吸引貨主,往往采取墊付運(yùn)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的方式,而這一點(diǎn)恰恰被個別貨主鉆了空子。個別貨主往往在前幾票業(yè)務(wù)中積極付費(fèi),表現(xiàn)出具有良好信譽(yù)的假象,在獲取貨運(yùn)代理人的信任后,在隨后的某一大票業(yè)務(wù)中由貨運(yùn)代理人墊付巨額費(fèi)用后,人去樓空,而他們自身往往可能就是收貨人,在貿(mào)易方式中無形減少了運(yùn)輸?shù)某杀尽?
  貨主為了逃避海關(guān)監(jiān)管,可能會虛報、假報進(jìn)出口貨物的品名以及數(shù)量,當(dāng)貨運(yùn)代理人(包括報關(guān)行)代其報關(guān)后,經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)申報品名、數(shù)量與實(shí)際不符時,貨運(yùn)代理人可能首當(dāng)其沖遭受海關(guān)的調(diào)查和處罰。
  在集裝箱運(yùn)輸方式下,由于貨物不便查驗(yàn),貨主可能會實(shí)際出運(yùn)低價值的貨物,而去申報高價值的貨物,并與收貨人串通,(或者收貨人就是該貨主或其關(guān)聯(lián)企業(yè))偽造出具假發(fā)票、假信用證、假合同,當(dāng)貨物到達(dá)目的地,通過各種手段騙取無單放貨后,發(fā)貨人憑正本提單向貨運(yùn)代理人索要高于出運(yùn)貨物實(shí)際價值的賠償。
  對策: 對貨主實(shí)行資信等級考察制度,對不同等級的貨主實(shí)行不同的對待策略,同時,提高警惕性,時刻注意保護(hù)自身的權(quán)益。
  隨意出具保函
  目前,倒簽、預(yù)借提單現(xiàn)象屢禁不止,憑保函簽發(fā)清潔提單或無單放貨的情況更是普遍,船公司為了規(guī)避自己的風(fēng)險,一般在貨主提出上述要求時要求貨主出具保函,但經(jīng)常由于貨主遠(yuǎn)在異地或者貨主的資信不能得到船公司的信任和認(rèn)可,往往會要求貨運(yùn)代理人出具保函以保證承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任,或要求貨運(yùn)代理人在貨主出具的保函上加蓋公章,承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任。貨運(yùn)代理人為向貨主體現(xiàn)自己“優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)質(zhì)量,一般隨意地按照船公司的要求出具了保函。貨運(yùn)代理人此時僅是貨主的代理人,出具保函的行為是超越代理范圍的自身行為,因此貨運(yùn)代理人所承擔(dān)的風(fēng)險責(zé)任也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了其應(yīng)當(dāng)所承擔(dān)責(zé)任的范圍。
  對策: 加強(qiáng)制度管理,對外出具保函應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,慎重出具,對于不應(yīng)當(dāng)或不必要以及可能損害貨運(yùn)代理人利益的保函堅決不出。
  法律適用問題
  貨運(yùn)代理人在作為國際多式聯(lián)運(yùn)經(jīng)營人時,由于貨物運(yùn)輸可能同時采取幾種運(yùn)輸方式,貨物運(yùn)輸?shù)穆范我矔婕皫讉國家,每一種運(yùn)輸方式所適用的法律不同,其規(guī)定的責(zé)任區(qū)間、責(zé)任限額、責(zé)任大小都不盡相同,而不同國家的具體法律規(guī)定又是不同的,這樣就有可能導(dǎo)致法律適用問題給貨運(yùn)代理人造成的風(fēng)險損失。
  由于各地的海關(guān)監(jiān)管、免疫查驗(yàn)、出入境管理以及其他相關(guān)監(jiān)管的法律法規(guī)的規(guī)定不同,而且貨運(yùn)代理企業(yè)又不能完全熟悉掌握,尤其是一些最新出臺的法規(guī),貨運(yùn)代理企業(yè)缺少信息追蹤以及相關(guān)信息調(diào)研的部門,極有可能會觸犯這些規(guī)定,從而招致處罰,輕則罰款,重則有可能被吊銷當(dāng)?shù)氐慕?jīng)營資格。
  對策: 加強(qiáng)對相關(guān)國家法律的研究和了解,明確自己的權(quán)利和責(zé)任。
  墊付運(yùn)費(fèi)風(fēng)險
  墊付運(yùn)費(fèi)是當(dāng)前貨運(yùn)代理人承攬業(yè)務(wù)的主要手段之一,對一些資金相對緊張的出口單位頗有吸引力,但是在吸引客戶的背后卻蘊(yùn)藏著極大的風(fēng)險。
  首先是墊付運(yùn)費(fèi)的合法性問題,關(guān)鍵是作為代理人,在被代理人沒有對支付運(yùn)費(fèi)做出明確授權(quán)時,自行代其墊付運(yùn)費(fèi)的行為是否應(yīng)當(dāng)受到法律保護(hù)?
  其次是托運(yùn)人的資信問題,凡是被墊付運(yùn)費(fèi)所吸引的托運(yùn)人,大部分都存在資金緊張的問題,如果一旦托運(yùn)人的經(jīng)濟(jì)狀況惡化,貨運(yùn)代理人墊付的費(fèi)用可能無從追回。
  對策: 不與墊付運(yùn)費(fèi),或者在與托運(yùn)人的代理合同中明確墊付運(yùn)費(fèi)的授權(quán)。
  職員個人行為風(fēng)險
  企業(yè)的經(jīng)營活動是通過其職員完成的,但并不是所有的職員都忠實(shí)可靠,他們的個人行為往往以公司職務(wù)行為為掩護(hù),讓貨運(yùn)代理企業(yè)無法辨別,誤認(rèn)其個人行為為公司行為,當(dāng)個人攫取利益逃之夭夭后,又無從向其原單位索賠,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
  個別職員長期負(fù)責(zé)某單位某項(xiàng)具體工作,比如領(lǐng)提單、拿支票等等,貨運(yùn)代理企業(yè)往往會放松對其警惕性,有些人在其公司解除勞動關(guān)系后,仍然冒名領(lǐng)取提單,或騙取支票,事后由于該職員沒有原單位的書面明確授權(quán),貨運(yùn)代理企業(yè)往往自食苦果。還有個別職員在某單位從事訂艙工作,其在做公司正常業(yè)務(wù)的同時又承攬私人的業(yè)務(wù),“公務(wù)”和“私務(wù)”交雜在一起,貨運(yùn)代理企業(yè)很難區(qū)分,往往會造成不必要的麻煩。
  對策: 要求往來文件盡量加蓋公司印章,對于個人的業(yè)務(wù)行為,要求其公司提供委托授權(quán)書,明確其行為為公司授權(quán)的職務(wù)行為。
  風(fēng)險轉(zhuǎn)移
  貨運(yùn)代理人可以通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范操作流程,對客戶實(shí)行信用管理,對合同方實(shí)行有效考核等一系列手段來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。但是,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險應(yīng)該說是層出不窮,防不勝防,必要的防范手段只能在一定程度上減少風(fēng)險發(fā)生的概率,但不能完全避免它的發(fā)生,如何化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險是貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)當(dāng)面對和思考,也是急需解決的問題。實(shí)踐中,投保貨運(yùn)代理責(zé)任險是轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險較為行之有效的途徑,通過這種方式可以轉(zhuǎn)化一些無法預(yù)料和無法規(guī)避的經(jīng)營風(fēng)險,減少重大或突發(fā)風(fēng)險事件給企業(yè)帶來的沖擊和影響。我國的《貨運(yùn)代理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》規(guī)定要求貨運(yùn)代理企業(yè)在從事國際多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)時要參加保險,雖然這項(xiàng)制度沒有得到貫徹執(zhí)行,但卻說明國家對貨運(yùn)代理企業(yè)投保責(zé)任險的重視。投保責(zé)任險可能會增加貨運(yùn)代理企業(yè)的營運(yùn)成本,但為企業(yè)長期穩(wěn)定的經(jīng)營提供了保障,維護(hù)了貨運(yùn)代理企業(yè)和廣大貨主的利益。貨運(yùn)代理企業(yè)做大做強(qiáng),如果不投保貨運(yùn)代理責(zé)任險,后果是難以想象的。投保責(zé)任險不僅是貨運(yùn)代理企業(yè)自我保護(hù)的手段,也是對自己信譽(yù)的承諾。
  但不得不指出的是,并不是投保了貨運(yùn)代理責(zé)任險,對貨運(yùn)代理企業(yè)來說就是萬事無憂了。保險公司也是以盈利為目的的,為了降低和減少其承擔(dān)的賠付責(zé)任,會制定出相應(yīng)條款。因此,如果將防范和規(guī)避風(fēng)險的全部希望都寄托在保險公司上,最終受害的將是貨運(yùn)代理企業(yè)自身。事實(shí)上,貨運(yùn)代理責(zé)任險只是企業(yè)在完善自身風(fēng)險防范機(jī)制基礎(chǔ)上的補(bǔ)充,是一種將無法預(yù)見的風(fēng)險轉(zhuǎn)移的權(quán)宜策略。貨運(yùn)代理企業(yè)既不能盲目地相信自己的能力,同時也不能完全寄希望于保險公司。貨運(yùn)代理企業(yè)的風(fēng)險防范之路只能是以加強(qiáng)自身風(fēng)險防范能力為主,投保貨運(yùn)代理責(zé)任險為輔,雙管齊下,才能走得平安長久。

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