(三)信息的查找與確定
考試時(shí)，首先要在文字說明資料中找到法定計(jì)量單位。而后在發(fā)票或裝箱單的商品名稱或數(shù)量、單價(jià)欄下查找和確定成交計(jì)量單位及數(shù)量和法定計(jì)量單位及數(shù)量。
發(fā)票中的商品名稱或數(shù)量、單價(jià)欄目通常使用“Quantity”或者“Quantities andDescriptions”，或“Description 0 f Goods”表示，在這些欄目會(huì)有對(duì)數(shù)量及單位的描述。
數(shù)量和單位通常寫在一起，如，4 025 PCS (4 025個(gè))、2 106 PRS (2 106Pairs,即2 106雙)。
(1)成交計(jì)量單位和數(shù)量的確認(rèn)：
①在發(fā)票中直接通過對(duì)成交價(jià)格和數(shù)量的描述確認(rèn)。
例1：2005年出口報(bào)關(guān)單找錯(cuò)題，在發(fā)票中有如下的描述：
CHLOROPICRIN 99.5％MIN (成交的商品名稱和規(guī)格)
AT USD 459／DRUM FOB DALIAN (成交的價(jià)格條件，每桶459美元FOB大連，成交的計(jì)量單位是桶)
QUANTITY：680 DRUMS (成交的數(shù)量是680桶)
因此，此題的成交計(jì)量單位下的數(shù)量及單位應(yīng)該填“680桶”。
發(fā)票中一般使用英文“QUANTITY”來描述數(shù)量，也有縮寫成“QTY”或“Q'TY”的。
例2：2004年出口報(bào)關(guān)單找錯(cuò)題，發(fā)票的部分內(nèi)容如下(部分內(nèi)容省略)：
從發(fā)票中很容易確定鋼卷尺(MEASURING TAPE)的成交計(jì)量單位是羅(GROSS=12打)數(shù)量是100。
而攻絲工具(THREADED TOOLS)的成交計(jì)量單位是打(DOZEN)，數(shù)量是1 700。
②對(duì)于發(fā)票中看似描述不清晰的可通過分析來確認(rèn)。
在發(fā)票中成交的數(shù)量及單位和單價(jià)、總價(jià)有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，也就是數(shù)量×單價(jià)=總價(jià)，這樣可以驗(yàn)證確認(rèn)成交計(jì)量單位和數(shù)量。
例3：給出的發(fā)票／裝箱單的部分內(nèi)容：
Quantities and Descriptions Amount
FOOTWEAR
CIF LOS ANGELES
ART. NO. CCl 0758一[email protected]
COL：WHITE SZ：5 - 10 2106PRS USD6 633.90
TOTAL G. WT：1 638.000KGS
TOTAL N. WT：1 040.000KGS
TOTAL MEAS：5.616 m 3
確定哪一項(xiàng)為成交計(jì)量單位及數(shù)量?根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系：數(shù)量×單價(jià)=總價(jià)。題目中“@”表示單價(jià)，而6 633.9為總價(jià)，只有2 106×3.15=6 633.9。故可確定“2 106”為成交數(shù)量，而成交數(shù)量對(duì)應(yīng)的單位“PRS”(PAIRS雙)為成交計(jì)量單位。
例4：2005年報(bào)關(guān)單填制題發(fā)票的部分內(nèi)容如下：
在這張發(fā)票中在交貨數(shù)量欄目(Quantity Delivered)有三種表現(xiàn)形式，分別是個(gè)數(shù)(Piece)、千克(Kg)和長(zhǎng)度(Total Length／M)。應(yīng)該說這張發(fā)票是賣方使用的一種固定的發(fā)票格式，表明賣方通常以個(gè)數(shù)、重量或者長(zhǎng)度成交交貨。發(fā)票中在千克和長(zhǎng)度欄都有數(shù)量，那么，哪個(gè)是成交計(jì)量單位下的數(shù)量呢?我們需要根據(jù)前面介紹的使用數(shù)量與單價(jià)、總價(jià)關(guān)系來確定。我們?cè)趦r(jià)格欄(Price)看到單位(Unit)欄下是噸(MT)，價(jià)格是3 080.00美元，它表示成交的計(jì)量單位是噸，每個(gè)單位價(jià)格(單價(jià))是3 080.00美元，而總價(jià)(Amount USD.顯示是88 688.60美元。根據(jù)“數(shù)量×單價(jià)=總價(jià)”的關(guān)系可以到推出數(shù)量是“28.795”，并且它的單位就是成交計(jì)量單位“噸”，數(shù)量及單位欄的第三行應(yīng)該填“28.795”噸。雖然28.795填寫在交貨數(shù)量Kg欄下，但并不表示28.795的數(shù)量單位是Kg。這個(gè)Kg欄目只是原固有發(fā)票格式下對(duì)以按重量交貨數(shù)量的一種表示。而且在發(fā)票的表頭部分寫有“Gr. Wt Of delivery note 28 795 kgs Gross weight=Net weight”，說明此批貨物的凈重是28 795千克，與28.795噸相一致。
(2)法定計(jì)量單位和數(shù)量的確認(rèn)：
法定計(jì)量單位會(huì)在題目的說明性資料中給出。如果給出的法定計(jì)量單位和成交計(jì)量單位不一致時(shí)，可以通過發(fā)票或裝箱單中成交計(jì)量單位數(shù)量和法定計(jì)量單位的數(shù)量的對(duì)應(yīng)來確定(法定計(jì)量單位為千克時(shí)，它一般上就是成交計(jì)量單位對(duì)應(yīng)的凈重，看下面的例題)。在沒有對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)會(huì)給出換算的參數(shù)，換算后再填寫。
如在上面的例4中，2005年報(bào)關(guān)單填制題目的文字說明性資料中有：“法定計(jì)量單位為千克”。我們很容易根據(jù)成交數(shù)量及單位28.795噸以及對(duì)應(yīng)的文字“G r. Wt Of delivery note 28 795 kgs Gross weight=Net weight”確定法定計(jì)量單位下的數(shù)量是28 795千克(直接用28.795噸換算也是一樣的結(jié)果)，因此，此題的數(shù)量及單位欄目應(yīng)該正確填寫如下：
再例如：某進(jìn)口發(fā)票部分內(nèi)容：
尼龍染色布和麻棉梳織布分別對(duì)應(yīng)手冊(cè)的第3、第4項(xiàng)商品。計(jì)量單位：米／千克1 yard=O.9144 metre
欄目正確的填寫如下：
可以確定成交計(jì)量單位是碼(YARD.，第一項(xiàng)商品尼龍染色布的成交數(shù)量是100 000碼，因?yàn)閷?duì)應(yīng)關(guān)系成立：數(shù)量(10 000)×單價(jià)(0.3368)：總價(jià)(3 368.00)。
法定計(jì)量單位在文字說明資料中以文字“計(jì)量單位：米／千克lyard：0.9144 metre”給出。米為法定第一計(jì)量單位，千克為法定第二計(jì)量單位。
而填報(bào)的法定第一計(jì)量單位的數(shù)量是通過資料中所給的換算率(1 yard：0.9144 metre)換算出來的。成交數(shù)量是10 000碼×0.9144米／碼：9 144米。
填報(bào)的法定第二計(jì)量單位千克的數(shù)量是根據(jù)裝箱單中成交數(shù)量對(duì)應(yīng)的凈重得來的，成交數(shù)量10 000碼的凈重在裝箱單中給出了是1 255.4千克。也就是說法定第二計(jì)量單位下的數(shù)量是1 255.4。
同理，第二項(xiàng)商品麻棉梳織布的成交計(jì)量單位和數(shù)量，以及法定第一和第二計(jì)量單位的數(shù)量通過同樣的方法可得出。
還有在前面的例2中，2004年出口報(bào)關(guān)單找錯(cuò)題里，題目給出的文字說明部分提示發(fā)票中的第一項(xiàng)商品鋼卷尺的法定計(jì)量單位是“個(gè)”，第二項(xiàng)商品攻絲工具的法定計(jì)量單位是“千克／個(gè)”。在前面的“(1)成交計(jì)量單位和數(shù)量的確認(rèn)”的輔導(dǎo)里已經(jīng)確定了鋼卷尺的成交計(jì)量單位是“羅”(GROSS)，攻絲工具的成交計(jì)量單位是“打”(DOZEN)。因此，需要根據(jù)成交計(jì)量單位的數(shù)量換算成法定計(jì)量單位的數(shù)量來填報(bào)，根據(jù)“1打：12個(gè)，1羅：12打=144個(gè)” (題目沒有給出這個(gè)換算關(guān)系，說明出題者認(rèn)為這是作為常識(shí)應(yīng)該知道的)可以得出：
鋼卷尺的法定計(jì)量單位下的數(shù)量=100羅×144個(gè)／羅：14 400個(gè)
攻絲工具的法定第二計(jì)量單位下的數(shù)量=1 700打×12個(gè)／打=20 400個(gè)，而攻絲工具的第一法定計(jì)量單位的數(shù)量在提單中對(duì)應(yīng)的凈重是3 404.00千克。因此，該報(bào)關(guān)單的正確
的考點(diǎn)
數(shù)量和單位的學(xué)習(xí)及考試要點(diǎn)就在于法定計(jì)量單位與成交計(jì)量單位的確定與分行填報(bào)，還要注意填報(bào)數(shù)量時(shí)不要忘記填報(bào)單位。
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