（一）報關(guān)單各欄目設(shè)置的目的
　　海關(guān)作為國家的行政部門有四項基本任務(wù)：監(jiān)管、征稅、查緝走私、編制海關(guān)統(tǒng)計。報關(guān)單欄目的設(shè)置就是出于監(jiān)管、征稅和編制海關(guān)統(tǒng)計的需要。根據(jù)需要而設(shè)置的各個欄目現(xiàn)簡單歸納如下：
　　(1)根據(jù)統(tǒng)計的需要而設(shè)置的欄目包括：進出口口岸(關(guān)別)；進出口日期；經(jīng)營單位；運輸方式；貿(mào)易方式；進口貨物的原產(chǎn)國(地區(qū))、起運國(地區(qū))、境內(nèi)目的地；出口貨物的最終目的國(地區(qū))、運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地；商品名稱及編碼；數(shù)量、價格(還和運費、保險費相關(guān)聯(lián))。
　　通過對這些欄目內(nèi)容的統(tǒng)計，國家能夠掌握我國進出口貨物貿(mào)易重要的數(shù)據(jù)。比如，和我國有貿(mào)易往來的國別和進出口的貿(mào)易量，進出口商品的分布，進出口地區(qū)的分布，進出口企業(yè)的分布等。
　　既然是海關(guān)統(tǒng)計的項目就需要按統(tǒng)計的規(guī)則及要求填報，因此，統(tǒng)計上的規(guī)則、要求就構(gòu)成了欄目的填報要求。
　　比如，進出口口岸(關(guān)別)和進出口日期都是以裝載貨物的運輸工具進境、離境的口岸(接受運輸工具申報的海關(guān))與時間進行統(tǒng)計的。因此，貨物申報的日期不能夠作為進出口日期填報，直屬海關(guān)(管轄多個口岸海關(guān)，并不直接接受進出境運輸工具的申報)不能夠作為進出口口岸填報。
　　再比如，起運國(地區(qū))、運抵國(地區(qū))是海關(guān)統(tǒng)計的重要內(nèi)容。為了使我國的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他國家統(tǒng)計的貿(mào)易量彼此相一致，我國采用了聯(lián)合國規(guī)定的統(tǒng)計規(guī)則。因此就有了直接運輸下的填報要求和發(fā)生中轉(zhuǎn)情況下的填報要求。
　　還有如數(shù)量及單位欄目。成交計量單位是國際貿(mào)易成交雙方根據(jù)自己的習(xí)慣以及成交的具體情況協(xié)商確定的。同一種商品不同的貿(mào)易商之間可能會以不同的計量單位來確定成交的數(shù)量。如果計量單位不統(tǒng)一就無法準(zhǔn)確地統(tǒng)計出商品的進出口數(shù)量。因此，海關(guān)對每一種商品都規(guī)定有法定計量單位，并且要求在填制報關(guān)單時按成交的數(shù)量確定法定計量單位下的數(shù)量，并分三行來填報法定計量單位及成交計量單位。
　　(2)根據(jù)征稅的需要而設(shè)置的欄目包括：征免性質(zhì)；征免方式；成交方式；運費；保險費；雜費；商品編號；商品名稱、規(guī)格型號；單價；總價；幣制。
　　報關(guān)單填制綜合了報關(guān)的各方面知識。有關(guān)征稅涉及到海關(guān)監(jiān)管貨物及報關(guān)程序部分和進出口稅費部分的知識。對于貨物征免性質(zhì)的確定需要根據(jù)征免性質(zhì)的定義結(jié)合報關(guān)程序?qū)W習(xí)。比如，屬于特定減免稅類型的鼓勵項目、自有資金、科教用品等都是符合報關(guān)程序中的特定減免稅貨物的來源考-試-大網(wǎng)。征免性質(zhì)進料加工、來料加工都符合報關(guān)程序中的加工貿(mào)易貨物。報關(guān)程序中的一般進出口貨物其征免性質(zhì)多是一般征稅。而需要征稅的貨物則需根據(jù)商品名稱、規(guī)格型號等信息確定商品編碼，根據(jù)商品編碼及其他信息確定計征標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)稅稅率。征收從價稅貨物需要確定完稅價格，而完稅價格的確定與成交方式、運費、保費、雜費以及總價有關(guān)。稅額的計算還和成交時的計價貨幣(幣制)有關(guān)。
　　(3)根據(jù)監(jiān)管的需要而設(shè)置的欄目，除前兩種外其他幾乎所有的欄目都和海關(guān)監(jiān)管有關(guān)系。而且其他兩種需要設(shè)置的欄目也有很多適用于監(jiān)管的需要。比如，是否產(chǎn)生滯報以及滯報的天數(shù)是根據(jù)進口日期和申報日期確定的。
　　海關(guān)需要根據(jù)備案號查詢有關(guān)備案情況，來監(jiān)管特定減免稅以及保稅貨物的進出口。需要根據(jù)運輸工具名稱以及提運單號來核對有關(guān)申報信息。
　　根據(jù)商品編碼對應(yīng)的監(jiān)管條件，查看許可證號、隨附單據(jù)欄目內(nèi)容的填寫以及審核有關(guān)許可證件，從而實現(xiàn)國家的對外貿(mào)易管制政策，等等。
　　（二）報關(guān)單各欄目的信息來源分類
　　填制報關(guān)單某個欄目必須清楚這個欄目要填制內(nèi)容的信息來源，特別是對于考試中有時問限制的情況能夠快速準(zhǔn)確查找到欄目填制內(nèi)容的信息非常重要。考生應(yīng)該根據(jù)上表給出的各欄目信息來源的分類，在作報關(guān)單填制練習(xí)題目的時候有意識地去熟悉各種單證。掌握各個欄目的內(nèi)容在單證出現(xiàn)的位置和在文字說明資料中的表現(xiàn)形式。