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很多學生不了解空乘培訓的課程有哪些,都在找一些相關的資料進行了解,今天小編給大家簡單的介紹一下,當然可能不是很全面,請見諒。
第一,在請示匯報之前,應做好相關準備。材料的準備要充分,避免請示工作時返回辦公室取領導需要的文件,盡可能考慮周全,把領導可能需要的與此次工作匯報密切相關的材料準備妥當。要想好關于工作請示與匯報的要點,以及請示的條理性,別讓領導聽來一頭霧水。梳理清楚自己的思緒,擬訂好匯報提綱,并預設出領導可能提出的問題和置疑,準備好解決措施。
第二,要預約匯報。在做請示匯報之前,先了解一下領導的工作安排,為不與領導的其他工作發(fā)生時間沖突,可通過領導的秘書預約時間,或者自己打電話預約“X總,您好,我有點事情要向您匯報,您看我什么時候方便過去?”總之,不要貿然闖入領導辦公室,也許他正在開會或者會見客戶,這樣唐突地進去匯報工作是非常失禮的。
第三,就是要有很強的時間觀念。不是越早到越好,領導可能在這之前安排了其他事情,提早到達就會打擾他正在進行的工作,如果因為意外早到了,可在外面稍候一下。當然遲到是完全不可取的,一個不守時的人很難讓人信任,按時到達、準時進入是最好的選擇。如果到達后,領導有尚未完成的工作,可示意一下在外等候,因為呆在辦公室里等待領導工作的結束,會對領導產(chǎn)生一種壓迫感。善解人意地在外面等待,留寬松的時間和環(huán)境給領導完成眼前事是明智的做法。如果自己因為有其他的事情耽擱,不能準時前去匯報工作,要及時告之領導,決定延期或是稍侯進行。
第四,也就是匯報過程中需要注意的事情。匯報時,要簡單介紹一下思路與想法,視領導的意見就重點問題再做詳盡匯報,不要不分輕重地全部詳細地分析匯報。匯報過程無論意見是否一致,要保持一個尊重對方的態(tài)度,就事論事地溝通,不能有過激的言語,也不要唯唯諾諾毫無主見,更不要態(tài)度蠻橫固執(zhí)已見。匯報的目的,是為了使工作想法獲得認可,謙虛嚴謹?shù)膮R報才能夠征服領導的思路。語言要平穩(wěn)冷靜,適當?shù)臅r候進行停頓,給領導提問和表達個人意見的時機。當請示的內容獲得肯定時,要予以感謝,并表達會認真實踐的決心;當請示的內容被否定時,應尊重領導意見或是用委婉的方式再次陳述理由以說服對方。對于一時難以確定的事情,不要逼迫對方做決定,延遲定有延遲的理由,千萬不要操之過急。匯報時,要注意時間的控制,以免耽誤領導接下來的工作,如果領導有進一步探討的意愿,可以尊重對方繼續(xù)交流,即便自己還有更重要的事情,也應該允許領導把話說完,然后再表明自己還有事情,看今天的匯報可否就此結束。離去時要禮貌地告辭“耽誤X總您的時間了,那么我告辭了”。并將個人物品整理好帶走,包括自己用過的一次性紙杯、稿紙等,不要留一個凌亂的環(huán)境讓領導清理。
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