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涉外秘書(shū)專(zhuān)業(yè)工作崗位職責(zé)有哪些?

來(lái)源:職導(dǎo)網(wǎng) 時(shí)間:2015-12-03 22:06:20

   雖然也有不少的學(xué)生們對(duì)于涉外秘書(shū)專(zhuān)業(yè)都是比較喜歡的,而且涉外秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)面向還是比較多的,那么涉外秘書(shū)專(zhuān)業(yè)工作崗位職責(zé)有哪些?這也是很多學(xué)生比較關(guān)注的,下面大家就一起去了解一下吧。

  1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

  2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  3、策劃組織公司各種活動(dòng),負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),做好公司的宣傳工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  6、接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

  8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

  9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會(huì)的籌備等工作。

  推薦涉外專(zhuān)業(yè)院校:燕京理工大學(xué)、天津大學(xué)、北京化工大學(xué)

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