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在會計工作中,廣泛運用計算機來處理經濟業(yè)務,是會計技術上的革命,但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理,對發(fā)生的經濟業(yè)務都要運用復式記賬原理,編制會計分錄,登記賬戶,然后編制會計報表。
會計電算化專業(yè)主要建立了以下四個系統(tǒng):
1、系統(tǒng)檢查
主要任務是了解使用者的要求及現實環(huán)境。通過對企業(yè)調查,了解企業(yè)的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯(lián)系;通過對會計部門的調查,了解會計記錄的特點和方法。系統(tǒng)調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總,對業(yè)務的數據流做出準確的判斷分析。
2、系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析的主要任務是明確新系統(tǒng)要做什么,即通過對現有系統(tǒng)進行全面詳細的調查分析,用文字、符號、圖表來描述調查結果,包括系統(tǒng)總體結構及劃分,系統(tǒng)界面及內部接口、功能、數據流程圖、數據字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型,作為下一個階段系統(tǒng)設計工作的重要依據。
3、系統(tǒng)設計
系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應該“做些什么”,系統(tǒng)設計就是要根據邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案,即系統(tǒng)的物理模型,包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結構圖、模塊設計說明書、數據庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等,編程人員根據這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。
4、系統(tǒng)調試及試運行
設計完畢,首先以模擬數據對系統(tǒng)設計的各個環(huán)節(jié)進行測試,從而發(fā)現問題,不斷完善。其次,在正式交付用戶使用前,要人機并行操作若干個會計月度,以便兩相核對,進一步檢驗系統(tǒng)設計是否正確、可靠。
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