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MBA小組面試主要考察哪些方面?

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間:2017-08-05 10:26:49

  小組案例討論首先誕生于外企面試職員,也是國(guó)外商學(xué)院MBA入學(xué)面試的主要面試方式之一。2001年北京大學(xué)在國(guó)際MBA入學(xué)面試中首先采用這種面試方式。2002年復(fù)旦大學(xué)所有MBA和北京大學(xué)所有報(bào)考國(guó)際班MBA的考生都要求參加小組討論的面試方式。

  --過(guò)程:

  時(shí)間:15-20分鐘,程序大致如下:

  步,小組成員一起閱讀案例,并進(jìn)行簡(jiǎn)單交流,確定Leader和簡(jiǎn)要分工;

  第二步,面對(duì)考官,簡(jiǎn)要復(fù)述案例;

  第三步,小組輪流發(fā)言;

  第四步,考官提問(wèn),小組回答;

  第五步,總結(jié)。

  --考核的能力:

  無(wú)論案例的內(nèi)容如何,考察的重點(diǎn)都是有關(guān)團(tuán)隊(duì)精神。具體地說(shuō)看你有沒(méi)有參與精神,有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)才能,有沒(méi)有協(xié)調(diào)能力,有沒(méi)有犧牲精神�?傊�,是看你在團(tuán)隊(duì)中的角色勝任程度,以及你對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。

  考官希望看到的是一個(gè)有機(jī)合作的團(tuán)隊(duì),而不是各自為陣的群體。希望你能站在一個(gè)整體的高度,所有所作所為出于整體目標(biāo)的需要,而非僅僅是自己的需要。即把你放到一個(gè)整體中來(lái)觀察你的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力和其他能力。

  記住,考官們并不奢望你們能在短暫時(shí)間內(nèi)合作協(xié)調(diào)一致,他們希望看到的是你們?nèi)绾卧噲D達(dá)到那樣的境界。

  --小組討論案例的主要類型:

  ·案例分析型:就是以小組為單位討論實(shí)際的商業(yè)問(wèn)題。案例分析可以很好地測(cè)試面試者的分析能力、推理能力、自信心、商業(yè)知識(shí)以及溝通能力。

  ·問(wèn)題解決型:是以小組為單位共同解決一個(gè)虛擬的難題。如:北京現(xiàn)在有多少個(gè)汽車(chē)輪胎?這類題的特點(diǎn)是挑戰(zhàn)性,需要組員密切配合和高度的精力集中。

  ·技能考察型:往往是在小組參與下考察你的演講能力、分析能力和邏輯推理能力。如考官要求面試者在有限的時(shí)間內(nèi)就某個(gè)陌生的主題準(zhǔn)備短時(shí)間的演講和辯論,以考察你在眾目睽睽之下的表現(xiàn)。

  --應(yīng)對(duì)策略:

  小組討論的核心在于對(duì)個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。所以,掌握好個(gè)人表現(xiàn)與小組表現(xiàn)的平衡成為表現(xiàn)出色的惟一標(biāo)準(zhǔn)。角色扮演--如何做一個(gè)成功的Leader,如果能成為一個(gè)小組的Leader,自然能成為面試官眼中的焦點(diǎn),至少也能讓面試官?gòu)臄?shù)位面試者中記住你。

  (1)成為L(zhǎng)eader并不難,大多數(shù)時(shí)候,只要你主動(dòng),你就很可能成為L(zhǎng)eader,如面試前動(dòng)員組員,首先主動(dòng)申請(qǐng)做Leader等,但在其他小組成員也鉚足勁想要搶這個(gè)"寶座"時(shí),你的實(shí)力和技巧就顯得尤其重要。

 �。�2)在面試之前或開(kāi)始時(shí),盡快了解組內(nèi)其他成員,為小組分工和配合打下基礎(chǔ)。包括他們的姓名、專業(yè)背景以及性格特征,尤其是要抓住每個(gè)組員的特點(diǎn)。如果你在等候時(shí)已經(jīng)完成了這項(xiàng)任務(wù),那么現(xiàn)在你已獲得了與眾不同的優(yōu)勢(shì)。他們有哪些特長(zhǎng)?他們樂(lè)于合作的程度有多大?迅速做出這些判斷。即使判斷并不完全正確,也會(huì)讓你獲得加分。

 �。�3)要有明確的分析模式和組員分工。不要一門(mén)心思鉆到問(wèn)題里而忽視考慮如何組織整個(gè)團(tuán)隊(duì)的分析過(guò)程。小組分析的時(shí)間往往十分緊迫,只有通過(guò)合理安排才能完成。由你列出這樣的提綱,自然表現(xiàn)出你有的氣質(zhì)。

 �。�4)如果組員表現(xiàn)不合作。盡管這對(duì)他而言是失分的大項(xiàng),你也不能以惡制惡。對(duì)于考官來(lái)說(shuō),Leader的能力更多地表現(xiàn)在高人一層的見(jiàn)解,而非咄咄逼人的架式。

 �。�5)內(nèi)容獲取的小技巧�?梢阅贸鲆粡埌准�,建議大家輪流提出意見(jiàn),由你做下記錄。當(dāng)你掌握了所有人的意見(jiàn),就可以以更高的姿態(tài)出現(xiàn),或作總結(jié),或作補(bǔ)充,自然能讓討論的流程按你的意圖和方式進(jìn)行。

  總之,作為,除了充分了解自己內(nèi)部成員以外,還得對(duì)小組目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程清楚。當(dāng)然最重要的是有效地組織組員完成任務(wù)。

  當(dāng)組員一致認(rèn)定某位為L(zhǎng)eader時(shí),你出來(lái)爭(zhēng)搶毫無(wú)意義。Leader只能有一個(gè),如果你專心扮演好自己的角色,一樣可以贏得考官的好評(píng)。

  ·首先明確自己的角色和分工,在發(fā)言之前復(fù)述一下自己充當(dāng)?shù)慕巧�、�?zé)任和組織目標(biāo)對(duì)該職位的要求。

  ·自然銜接。在陳述自己的內(nèi)容之前,注意與上一位小組成員的觀點(diǎn)自然銜接,處處體現(xiàn)你的團(tuán)隊(duì)一致性。

  ·由分析得出結(jié)論。而非直覺(jué)和簡(jiǎn)單的判斷,分析除了條理清楚之外,還要全面。用自己熟悉的分析模式。面試之前非常有必要多演習(xí)幾遍。

  ·傾聽(tīng)成員觀點(diǎn),多用正面評(píng)價(jià)。認(rèn)真傾聽(tīng)成員的觀點(diǎn),對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員之間的觀點(diǎn)多用正面評(píng)價(jià)的詞語(yǔ),有利于提高小組之間的相互認(rèn)同程度。

  ·盡量減少無(wú)謂爭(zhēng)論。爭(zhēng)論是必然的,但在小組討論時(shí)必須有人做出讓步才可能獲得統(tǒng)一結(jié)論。考官的眼睛可以說(shuō)是雪亮的,讓步的人雖然是你,得高分的也是你。

  --團(tuán)隊(duì)面試時(shí)間分配和角色任務(wù)

  團(tuán)隊(duì)面試主要是考察團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員之間的溝通、合作和協(xié)調(diào)能力,重點(diǎn)是一個(gè)整體而非個(gè)人,因此任何個(gè)人"出彩"的行為都是百害而無(wú)一利--例如,總結(jié)匯報(bào)者夸夸其談;組員在討論的過(guò)程中提出過(guò)于尖銳的話題,使得討論陷入僵局。

  所有成員到齊,在開(kāi)始面試之前(約五分鐘)要說(shuō)清楚以下各項(xiàng)問(wèn)題:

  1、進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹,著重對(duì)自己現(xiàn)任的職務(wù)和履歷進(jìn)行講解(職務(wù),公司和規(guī)模,年限,特長(zhǎng)),突出自身的特長(zhǎng)和能為團(tuán)隊(duì)做出的貢獻(xiàn)。(一定要注意充分的溝通和了解,記住對(duì)方的名字,同時(shí)讓協(xié)調(diào)者合理的產(chǎn)生出來(lái)--根據(jù)能力和特長(zhǎng))

  2、選定個(gè)人的角色。每個(gè)人根據(jù)團(tuán)隊(duì)的需要和自身特長(zhǎng),選定合適的角色--協(xié)調(diào)者,計(jì)時(shí)員,記錄匯報(bào)員和參與協(xié)調(diào)者(每個(gè)人的雙重角色,首先是一個(gè)團(tuán)隊(duì)里的討論成員,然后才是以上四個(gè)角色的扮演者)(一定要重視個(gè)人介紹,因?yàn)檫@將成為選舉團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)者的重要依據(jù),而且上述兩點(diǎn)也是選擇協(xié)調(diào)者的依據(jù))。

  3、道明利害關(guān)系。根據(jù)評(píng)分規(guī)則,團(tuán)隊(duì)的成績(jī)基本上決定個(gè)人的面試成績(jī),因此合作是上策,合作是必須遵循的原則。

  4、在這個(gè)過(guò)程里邊,我們要注意,15分鐘的時(shí)間是在表演,這個(gè)表演,首先需要我們個(gè)人感情和智力的投入,不乏組員之間的爭(zhēng)論,但最終一定以達(dá)成一個(gè)共識(shí)、得出一個(gè)結(jié)論來(lái)結(jié)束這臺(tái)表演。

  5、明確團(tuán)隊(duì)的規(guī)則。要用表?yè)P(yáng)的語(yǔ)言,要對(duì)隊(duì)員的表現(xiàn)報(bào)以微笑和肯定。

  6、正式面試開(kāi)始前務(wù)必再次明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)--就是給考官奉上一臺(tái)既有沖突更有合作、充滿智慧和默契的表演。同時(shí),再次確認(rèn)每個(gè)角色的分工和職責(zé)(具體參考下面的文字)。

  --抽取面試題目:

  這個(gè)時(shí)候,協(xié)調(diào)者應(yīng)該指定人抽取并宣讀題目(如果大家覺(jué)得不合適有一次的換題機(jī)會(huì),我們建議不要換題,因?yàn)橐粊?lái)有可能換來(lái)一個(gè)更難的題目,二來(lái)會(huì)影響情緒,最后當(dāng)然要看團(tuán)隊(duì)的決定,但是無(wú)論如何一定不能相互抱怨)。

  團(tuán)隊(duì)面試正式開(kāi)始之后:

  1、時(shí)長(zhǎng):3分鐘。協(xié)調(diào)者拿到案例,指定隊(duì)員進(jìn)行復(fù)述,由協(xié)調(diào)者提出討論的目標(biāo);同時(shí),協(xié)調(diào)者還必須制定討論的規(guī)則、方法和討論各階段的時(shí)間分配。(提出問(wèn)題階段)

  2、時(shí)長(zhǎng):5分鐘。注意充分運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法。首先用1分鐘時(shí)間讓各位組員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行思考,把想法用簡(jiǎn)明的文字寫(xiě)下來(lái)(這一分鐘應(yīng)該保持沉默);然后由計(jì)時(shí)員進(jìn)行控制,每人給予1分鐘的發(fā)言時(shí)間,發(fā)言期間,其他人不得打斷發(fā)言人,更不可提出反對(duì)意見(jiàn)。但有不同意見(jiàn)應(yīng)該及時(shí)記錄下來(lái),在下一階段進(jìn)行討論。(分析問(wèn)題階段)

  3、時(shí)長(zhǎng):5分鐘。協(xié)調(diào)者安排,對(duì)個(gè)人的發(fā)言進(jìn)行討論(要大膽提出反對(duì)意見(jiàn));計(jì)時(shí)員注意控制時(shí)間,在最后2分鐘提醒協(xié)調(diào)者對(duì)各種意見(jiàn)和分歧進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并得出本組的一致結(jié)論(組員此時(shí)無(wú)論個(gè)人觀點(diǎn)如何都要做出贊同的表情和言詞),協(xié)調(diào)者示意記錄員對(duì)結(jié)論進(jìn)行小結(jié)(只要結(jié)果,不要分析),小結(jié)后協(xié)調(diào)者要對(duì)結(jié)論進(jìn)行確認(rèn)。(分析和解決問(wèn)題階段)

  4、時(shí)長(zhǎng):2分鐘。由協(xié)調(diào)者示意記錄員向考官匯報(bào)。匯報(bào)結(jié)束,協(xié)調(diào)者可以示意大家是否有補(bǔ)充意見(jiàn),然后給予掌聲,對(duì)考官進(jìn)行感謝并對(duì)小組各成員的表現(xiàn)給予肯定。(匯報(bào)階段)

  團(tuán)隊(duì)案例分析時(shí)間分配(按四人團(tuán)隊(duì)計(jì)算)

 �。〞r(shí)間分配僅供參考)

  小組面試角色任務(wù)

  --小組面試注意事項(xiàng)

  1. 戰(zhàn)略上突出個(gè)人, 戰(zhàn)術(shù)上尊重考友.。

  2. 注意發(fā)型、衣著整潔,面試官的距離一般比較遠(yuǎn),這樣有利于與面試官之間的溝通。

  3. 個(gè)人介紹中, 許多人會(huì)談及自己考MBA的原因:"管理方面比較欠缺",這是很忌諱的。

  4. 自信而不傲慢, 即使是最高學(xué)府的面試官, 也同樣具有人性的共同弱點(diǎn)。

  5. 恰到好處地抬高別人, 也會(huì)提高自己的地位。

  6. 不要搶著發(fā)言或打斷別人的話,如果某人的話過(guò)長(zhǎng),即使你不打斷,面試官也會(huì)打斷。

  7. 就事不就人, 不要直接攻擊其他考生,但可以迂回說(shuō)明,既體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,又顯露才華。

  8. 要對(duì)別人和自己的發(fā)言要點(diǎn)進(jìn)行記錄,因?yàn)槊嬖嚬倏赡茈S時(shí)插入話題,或打亂原計(jì)劃。

  9. 事先約定的總結(jié)人可能沒(méi)有機(jī)會(huì)做總結(jié),因此要隨時(shí)做總結(jié)的準(zhǔn)備。

  10. 發(fā)言時(shí)間不能太長(zhǎng),尤其是自我介紹,否則可能引起反感。

  11. 發(fā)言不能太少,會(huì)被認(rèn)為沒(méi)有見(jiàn)解。

  12. 不要怕別人把觀點(diǎn)說(shuō)完,事實(shí)上,在開(kāi)始時(shí)陳述主要觀點(diǎn),在后期發(fā)掘一些亮點(diǎn),效果更好。

  13. 考完后不要在考場(chǎng)附近喧嘩或吸煙,以免事后扣分。

  14. 在小組其他成員偏離中心議題時(shí),及時(shí)糾偏會(huì)十分有利。

  15. 在小組的成員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),進(jìn)行協(xié)調(diào)是必要的,否則會(huì)使得小組的成績(jī)偏低。

  16. 思維不能完全被案例束縛,但提出的新穎觀點(diǎn)不能離題過(guò)遠(yuǎn)。

  17. 觀點(diǎn)不能消極,體現(xiàn)積極進(jìn)取和務(wù)實(shí)精神。

  18. 以一個(gè)有價(jià)值的參謀人員出現(xiàn),往往比以領(lǐng)導(dǎo)身份出現(xiàn)更容易獲得考官的好感。

  19. 考官可能在中間突然打斷,詢問(wèn)某一個(gè)人的私人情況,要有思想準(zhǔn)備。主要是考察應(yīng)變能力和材料與實(shí)際的吻合情況。在這個(gè)間隙,其他人正好可以分析材料。

  20. 看材料的時(shí)候?qū)⒁c(diǎn)做筆記,主要為三部分:存在問(wèn)題,分析原因及功能性解決方案。

  21. 小組進(jìn)場(chǎng)前先溝通一下,有助于協(xié)調(diào)觀點(diǎn)。一般學(xué)校傾向于避免考生事先的溝通。

  22. 面試官小組一般有兩類,一類為外聘的人力資源經(jīng)理主導(dǎo),另一類為本校的教授主導(dǎo)。他們的興趣和側(cè)重點(diǎn)可能有所不同。前者可能提一些私人問(wèn)題,后者更可能提管理學(xué)中的問(wèn)題。

  23. 要有防備某個(gè)學(xué)生自殺性攻擊的意識(shí), 必要時(shí)可以代表小組進(jìn)行解釋性或防御性陳述。

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