作為管理者,可能你希望給予團(tuán)隊(duì)里所有人更多的關(guān)注。但某些員工似乎需要你去特別關(guān)注他們。他們或許會(huì)不停讓你去檢查他們的工作,不斷地尋求反饋,又或者經(jīng)常出現(xiàn)在你的辦公桌前找你聊天。
你要怎么去對(duì)待這種黏人的員工呢?“做有求必應(yīng)的管理者”和“完成自己的工作”之間該如何平衡呢?你又該如何處理因此而導(dǎo)致的挫敗感呢?
在一個(gè)7乘24小時(shí)的世界里,每個(gè)人的時(shí)間都變得越來(lái)越緊張。有些員工希望你能更多地關(guān)注他們,但是卻超出了你的限度,管理他們成了一件有挑戰(zhàn)的事情。你可能會(huì)感覺(jué)失去耐心,變得焦慮,還可能會(huì)因?yàn)闆](méi)有給予足夠的關(guān)注而產(chǎn)生負(fù)罪感。
事實(shí)上,可能有很多因素在促成這種黏人的行為。作為管理者,找出問(wèn)題的根本原因并進(jìn)行解決是你的工作職責(zé)。要做到這點(diǎn),以下是一些策略:
1、思考需求的源頭
面對(duì)一個(gè)需要額外幫助的員工,要處理好與他的關(guān)系,步是要搞清楚是什么導(dǎo)致了這種需求的產(chǎn)生。這不是讓你去成為一名心理學(xué)家,而是讓你盡力去判斷發(fā)生了什么事。也許這個(gè)人過(guò)去為一個(gè)事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)干活,已經(jīng)養(yǎng)成了再三確認(rèn)的習(xí)慣;也可能是因?yàn)椴话踩谢蛘呷狈ψ孕拧?/p>
還要考慮組織環(huán)境的影響。有時(shí)候,員工只是在為他們已經(jīng)做好的工作尋求安心。你也需要考慮到自己在企業(yè)環(huán)境中的影響,可能是你的某些行為誘發(fā)了這種需求。因此,自我反省是很重要的:你可能管得太細(xì)或者沒(méi)有給予足夠的引導(dǎo)、反饋,又或者可能你沒(méi)有安排好最合適的一對(duì)一交流。你的最終目標(biāo)是從移情的角度來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
2、跟員工溝通
下一步,直接與員工交流你所觀察到的這種行為。你的語(yǔ)調(diào)不應(yīng)該是尖銳的、不耐煩或不屑一顧的。你可以這樣說(shuō),“你為某某事經(jīng)常過(guò)來(lái),但所有這些非正式的拜訪對(duì)我們雙方來(lái)說(shuō)都是耗費(fèi)時(shí)間的。這是怎么回事?我怎樣才能更好地支持你?”
你甚至可以把談話內(nèi)容轉(zhuǎn)向自己 ,這會(huì)讓員工保住一點(diǎn)面子。比如像這樣,“我感覺(jué)到我插手你的工作太多了,我擔(dān)心我可能會(huì)給你造成瓶頸。”要提升員工的自我意識(shí),你可以說(shuō),“你有應(yīng)得的自主權(quán)。你有能力,并不總是需要向我報(bào)告。”
當(dāng)你說(shuō)完,仔細(xì)傾聽(tīng)你的員工怎么回復(fù)。記住,你的工作是指導(dǎo)員工并幫助他們成長(zhǎng)。你的員工會(huì)要求更多的指導(dǎo)嗎?或者更多的培訓(xùn)?還是希望加深跟你的關(guān)系?又或者其他的一些東西。試試看你能否做些小的調(diào)整來(lái)解決這些需求。例如:
聯(lián)系。有時(shí)候員工感到被忽視,與你談?wù)摴ぷ髦皇墙杩�,只是為了讓你更關(guān)注他。如果是這種情況,你應(yīng)該擠出時(shí)間與這個(gè)人更經(jīng)常地聯(lián)系。額外的五分鐘可以說(shuō)非常重要——特別是對(duì)于那些當(dāng)感覺(jué)被需要和獲得支持時(shí)才有動(dòng)力的人來(lái)說(shuō)。
贊賞與安撫 �?紤]如何將正面反饋納入你的一對(duì)一談話也很重要。有些時(shí)候你會(huì)忘記安撫一個(gè)工作得力的員工。記住,我們都期望因?yàn)槲覀冏龅氖虑槎毁澷p,這是人的天性。
提供支持。如果你的報(bào)告顯示他正在努力完成一項(xiàng)特殊的任務(wù),你應(yīng)該提供工具和資源來(lái)幫助他。他需要更多的培訓(xùn)嗎?或是更多的教育?還可以建議同事互助,比如你可以說(shuō),“Jane對(duì)這個(gè)很了解,她可以給你一些意見(jiàn),告訴你如何解決正在面臨的挑戰(zhàn)。”
設(shè)立新的目標(biāo)。有些人的認(rèn)知過(guò)程表現(xiàn)得很黏人,他們就是需要展示自己的成果并大談特談。對(duì)于這些人,強(qiáng)調(diào)“獨(dú)立工作是發(fā)展計(jì)劃的一部分”很重要。
3、解決自信問(wèn)題
當(dāng)一個(gè)員工因?yàn)槿狈ψ孕哦a(chǎn)生黏人行為時(shí),問(wèn)題就棘手多了。提起這個(gè)話題并不容易,但是你作為一個(gè)管理者,有責(zé)任告知員工他們是如何被感知的,特別是當(dāng)他們的行為影響到他們?cè)诮M織中的成長(zhǎng)和發(fā)展能力時(shí)。
從“職業(yè)發(fā)展”的角度展開這場(chǎng)對(duì)話——不要把它當(dāng)作私人談話。敏感點(diǎn),比如可以說(shuō),”我有時(shí)候觀察到你缺乏信心。我不希望這影響到你的發(fā)展?jié)摿�。我們�(cè)撛趺锤淖冞@種狀況呢?”團(tuán)結(jié)點(diǎn),與你的員工一起想出能幫他更自信的辦法。畢竟,如果他不自信,其他人對(duì)他也會(huì)沒(méi)有信心。
4、劃定界限
如果你的員工持續(xù)利用你的開放政策,那么你就要開始劃定更清晰的界限了。你想為你的團(tuán)隊(duì)提供幫助,但你的職責(zé)更多的是指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。你可以說(shuō),“我在下一個(gè)會(huì)議之前有十五分鐘,我可以跟你在這一時(shí)間內(nèi)交流。不然我就要開會(huì)了。”
為你的團(tuán)隊(duì)樹立一個(gè)好榜樣。如果你一直幫助團(tuán)隊(duì)成員的話,事實(shí)上對(duì)他們的自我發(fā)展沒(méi)有好處。你需要設(shè)置正常的邊界。如果你正在管理一個(gè)沒(méi)有很多工作經(jīng)驗(yàn)的年輕人,那么這一點(diǎn)就尤為重要。在特定的場(chǎng)合,你需要非常明確地表達(dá)你的期望。為了解決這個(gè)問(wèn)題,你可以這樣對(duì)員工說(shuō),“你每周找我三次,從現(xiàn)在開始,咱們?cè)囋嚸恐芤淮伟伞?rdquo;你需要幫助員工改變這種每件小事都過(guò)來(lái)找你的習(xí)慣。
5、做好準(zhǔn)備展開一場(chǎng)棘手的談話
當(dāng)然,你不會(huì)因?yàn)橐粋(gè)員工太黏人而開除他,但是如果你改變不了這種處境,可能就意味著這個(gè)問(wèn)題比你想象中的更難對(duì)付。說(shuō)實(shí)話,這可能是一個(gè)跡象,表明這個(gè)人不能勝任這項(xiàng)工作。如果你的員工沒(méi)有能力,那就是另外一個(gè)問(wèn)題了。如果每一件事都要教員工怎么做,那么你需要跟你的員工圍繞工作表現(xiàn)差這一問(wèn)題好好談?wù)劻�。你越縱容這件事,那么情況就會(huì)越來(lái)越糟糕。
需要謹(jǐn)記的原則
可以做的:
1.對(duì)黏人的原因作出反應(yīng)。
2.與你的員工交流,想出解決問(wèn)題的辦法,并幫助他們?cè)诠ぷ髦兄厥靶判摹?/p>
3.設(shè)置正常的邊界。如果你總是有空,這并不能幫助員工成長(zhǎng)。
不可以做的:
1.忽視一個(gè)事實(shí):作為管理者,你的角色是為了創(chuàng)造一個(gè)有利于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境。所以做一個(gè)支持者。
2.忽視與一個(gè)黏人的員工進(jìn)行人性化的溝通。只需每天五分鐘就可以產(chǎn)生巨大差異。
3.忽視沒(méi)有改善的情況。如果這種黏人的行為影響了員工的工作表現(xiàn),這可能是一個(gè)跡象,表明這個(gè)人不能勝任這項(xiàng)工作。
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