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MBA面試:小組討論

來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2017-03-23 13:25:54

  小組案例討論首先誕生于外企面試職員,也是國外商學院MBA入學面試的主要面試方式。2001年北京大學在國際MBA入學面試中首先采用這種面試方式。2002年復旦大學所有MBA和北京大學所有報考國際班MBA的考生都要求參加小組討論的面試方式。

  小組面試的流程:

  時間:15-20分鐘,程序大致如下:

  步,小組成員一起閱讀案例,并進行簡單交流,確定Leader和簡要分工;

  第二步,面對考官,簡要復述案例;

  第三步,小組輪流發(fā)言;

  第四步,考官提問,小組回答;

  第五步,總結(jié)。

  小組面試考核的內(nèi)容:

  無論案例的內(nèi)容如何,考察的重點都是有關(guān)團隊精神。具體地說看你有沒有參與精神,有沒有領(lǐng)導才能,有沒有協(xié)調(diào)能力,有沒有犧牲精神�?傊强茨阍趫F隊中的角色勝任程度,以及你對團隊的貢獻。

  考官希望看到的是一個有機合作的團隊,而不是各自為陣的群體。希望你能站在一個整體的高度,所有所作所為出于整體目標的需要,而非僅僅是自己的需要。即把你放到一個整體中來觀察你的領(lǐng)導能力、協(xié)調(diào)能力和其他能力。

  記住,考官們并不奢望你們能在短暫時間內(nèi)合作協(xié)調(diào)一致,他們希望看到的是你們?nèi)绾卧噲D達到那樣的境界。

  小組討論案例的主要類型:

  •案例分析型:就是以小組為單位討論實際的商業(yè)問題。案例分析可以很好地測試面試者的分析能力、推理能力、自信心、商業(yè)知識以及溝通能力。

  •問題解決型:是以小組為單位共同解決一個虛擬的難題。如:北京現(xiàn)在有多少個汽車輪胎?這類題的特點是挑戰(zhàn)性,需要組員密切配合和高度的精力集中。

  •技能考察型:往往是在小組參與下考察你的演講能力、分析能力和邏輯推理能力。如考官要求面試者在有限的時間內(nèi)就某個陌生的主題準備短時間的演講和辯論,以考察你在眾目睽睽之下的表現(xiàn)。

  --應對策略:

  小組討論的核心在于對個人能力和團隊能力進行綜合評價。所以,掌握好個人表現(xiàn)與小組表現(xiàn)的平衡成為表現(xiàn)出色的惟一標準。角色扮演--如何做一個成功的Leader,如果能成為一個小組的Leader,自然能成為面試官眼中的焦點,至少也能讓面試官從數(shù)位面試者中記住你。

  (1)成為Leader并不難,大多數(shù)時候,只要你主動,你就很可能成為Leader,如面試前動員組員,首先主動申請做Leader等,但在其他小組成員也鉚足勁想要搶這個"寶座"時,你的實力和技巧就顯得尤其重要。

  (2)在面試之前或開始時,盡快了解組內(nèi)其他成員,為小組分工和配合打下基礎(chǔ)。包括他們的姓名、專業(yè)背景以及性格特征,尤其是要抓住每個組員的特點。如果你在等候時已經(jīng)完成了這項任務(wù),那么現(xiàn)在你已獲得了與眾不同的優(yōu)勢。他們有哪些特長?他們樂于合作的程度有多大?迅速做出這些判斷。即使判斷并不完全正確,也會讓你獲得加分。

  (3)要有明確的分析模式和組員分工。不要一門心思鉆到問題里而忽視考慮如何組織整個團隊的分析過程。小組分析的時間往往十分緊迫,只有通過合理安排才能完成。由你列出這樣的提綱,自然表現(xiàn)出你有的氣質(zhì)。

  (4)如果組員表現(xiàn)不合作。盡管這對他而言是失分的大項,你也不能以惡制惡。對于考官來說,Leader的能力更多地表現(xiàn)在高人一層的見解,而非咄咄逼人的架式。

  (5)內(nèi)容獲取的小技巧。可以拿出一張白紙,建議大家輪流提出意見,由你做下記錄。當你掌握了所有人的意見,就可以以更高的姿態(tài)出現(xiàn),或作總結(jié),或作補充,自然能讓討論的流程按你的意圖和方式進行。

  總之,作為,除了充分了解自己內(nèi)部成員以外,還得對小組目標和達成目標的過程清楚。當然最重要的是有效地組織組員完成任務(wù)。

  當組員一致認定某位為Leader時,你出來爭搶毫無意義。Leader只能有一個,如果你專心扮演好自己的角色,一樣可以贏得考官的好評。

  •首先明確自己的角色和分工,在發(fā)言之前復述一下自己充當?shù)慕巧�、責任和組織目標對該職位的要求。

  •自然銜接。在陳述自己的內(nèi)容之前,注意與上一位小組成員的觀點自然銜接,處處體現(xiàn)你的團隊一致性。

  •由分析得出結(jié)論。而非直覺和簡單的判斷,分析除了條理清楚之外,還要全面。用自己熟悉的分析模式。面試之前非常有必要多演習幾遍。

  •傾聽成員觀點,多用正面評價。認真傾聽成員的觀點,對于團隊成員之間的觀點多用正面評價的詞語,有利于提高小組之間的相互認同程度。

  •盡量減少無謂爭論。爭論是必然的,但在小組討論時必須有人做出讓步才可能獲得統(tǒng)一結(jié)論。考官的眼睛可以說是雪亮的,讓步的人雖然是你,得高分的也是你。

  --團隊面試時間分配和角色任務(wù)

  團隊面試主要是考察團隊里每個成員之間的溝通、合作和協(xié)調(diào)能力,重點是一個整體而非個人,因此任何個人"出彩"的行為都是百害而無一利--例如,總結(jié)匯報者夸夸其談;組員在討論的過程中提出過于尖銳的話題,使得討論陷入僵局。

  所有成員到齊,在開始面試之前(約五分鐘)要說清楚以下各項問題:

  1、進行一個簡單的自我介紹,著重對自己現(xiàn)任的職務(wù)和履歷進行講解(職務(wù),公司和規(guī)模,年限,特長),突出自身的特長和能為團隊做出的貢獻。(一定要注意充分的溝通和了解,記住對方的名字,同時讓協(xié)調(diào)者合理的產(chǎn)生出來--根據(jù)能力和特長)

  2、選定個人的角色。每個人根據(jù)團隊的需要和自身特長,選定合適的角色--協(xié)調(diào)者,計時員,記錄匯報員和參與協(xié)調(diào)者(每個人的雙重角色,首先是一個團隊里的討論成員,然后才是以上四個角色的扮演者)(一定要重視個人介紹,因為這將成為選舉團隊協(xié)調(diào)者的重要依據(jù),而且上述兩點也是選擇協(xié)調(diào)者的依據(jù))。

  3、道明利害關(guān)系。根據(jù)評分規(guī)則,團隊的成績基本上決定個人的面試成績,因此合作是上策,合作是必須遵循的原則。

  4、在這個過程里邊,我們要注意,15分鐘的時間是在表演,這個表演,首先需要我們個人感情和智力的投入,不乏組員之間的爭論,但最終一定以達成一個共識、得出一個結(jié)論來結(jié)束這臺表演。

  5、明確團隊的規(guī)則。要用表揚的語言,要對隊員的表現(xiàn)報以微笑和肯定。

  6、正式面試開始前務(wù)必再次明確團隊的目標--就是給考官奉上一臺既有沖突更有合作、充滿智慧和默契的表演。同時,再次確認每個角色的分工和職責(具體參考下面的文字)。

  --抽取面試題目:

  這個時候,協(xié)調(diào)者應該指定人抽取并宣讀題目(如果大家覺得不合適有一次的換題機會,我們建議不要換題,因為一來有可能換來一個更難的題目,二來會影響情緒,最后當然要看團隊的決定,但是無論如何一定不能相互抱怨)。

  團隊面試正式開始之后:

  1、時長:3分鐘。協(xié)調(diào)者拿到案例,指定隊員進行復述,由協(xié)調(diào)者提出討論的目標;同時,協(xié)調(diào)者還必須制定討論的規(guī)則、方法和討論各階段的時間分配。(提出問題階段)

  2、時長:5分鐘。注意充分運用頭腦風暴法。首先用1分鐘時間讓各位組員對問題進行思考,把想法用簡明的文字寫下來(這一分鐘應該保持沉默);然后由計時員進行控制,每人給予1分鐘的發(fā)言時間,發(fā)言期間,其他人不得打斷發(fā)言人,更不可提出反對意見。但有不同意見應該及時記錄下來,在下一階段進行討論。(分析問題階段)

  3、時長:5分鐘。協(xié)調(diào)者安排,對個人的發(fā)言進行討論(要大膽提出反對意見);計時員注意控制時間,在最后2分鐘提醒協(xié)調(diào)者對各種意見和分歧進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并得出本組的一致結(jié)論(組員此時無論個人觀點如何都要做出贊同的表情和言詞),協(xié)調(diào)者示意記錄員對結(jié)論進行小結(jié)(只要結(jié)果,不要分析),小結(jié)后協(xié)調(diào)者要對結(jié)論進行確認。(分析和解決問題階段)

  4、時長:2分鐘。由協(xié)調(diào)者示意記錄員向考官匯報。匯報結(jié)束,協(xié)調(diào)者可以示意大家是否有補充意見,然后給予掌聲,對考官進行感謝并對小組各成員的表現(xiàn)給予肯定。(匯報階段)

  團隊案例分析時間分配(按四人團隊計算)

  (時間分配僅供參考)

  小組面試角色任務(wù)

  --小組面試注意事項

  1. 戰(zhàn)略上突出個人, 戰(zhàn)術(shù)上尊重考友。

  2. 注意發(fā)型、衣著整潔,面試官的距離一般比較遠,這樣有利于與面試官之間的溝通。

  3. 個人介紹中, 許多人會談及自己考MBA的原因:"管理方面比較欠缺",這是很忌諱的。

  4. 自信而不傲慢, 即使是最高學府的面試官, 也同樣具有人性的共同弱點。

  5. 恰到好處地抬高別人, 也會提高自己的地位。

  6. 不要搶著發(fā)言或打斷別人的話,如果某人的話過長,即使你不打斷,面試官也會打斷。

  7. 就事不就人, 不要直接攻擊其他考生,但可以迂回說明,既體現(xiàn)團隊精神,又顯露才華。

  8. 要對別人和自己的發(fā)言要點進行記錄,因為面試官可能隨時插入話題,或打亂原計劃。

  9. 事先約定的總結(jié)人可能沒有機會做總結(jié),因此要隨時做總結(jié)的準備。

  10. 發(fā)言時間不能太長,尤其是自我介紹,否則可能引起反感。

  11. 發(fā)言不能太少,會被認為沒有見解。

  12. 不要怕別人把觀點說完,事實上,在開始時陳述主要觀點,在后期發(fā)掘一些亮點,效果更好。

  13. 考完后不要在考場附近喧嘩或吸煙,以免事后扣分。

  14. 在小組其他成員偏離中心議題時,及時糾偏會十分有利。

  15. 在小組的成員發(fā)生爭執(zhí)時,進行協(xié)調(diào)是必要的,否則會使得小組的成績偏低。

  16. 思維不能完全被案例束縛,但提出的新穎觀點不能離題過遠。

  17. 觀點不能消極,體現(xiàn)積極進取和務(wù)實精神。

  18. 以一個有價值的參謀人員出現(xiàn),往往比以領(lǐng)導身份出現(xiàn)更容易獲得考官的好感。

  19. 考官可能在中間突然打斷,詢問某一個人的私人情況,要有思想準備。主要是考察應變能力和材料與實際的吻合情況。在這個間隙,其他人正好可以分析材料。

  20. 看材料的時候?qū)⒁c做筆記,主要為三部分:存在問題,分析原因及功能性解決方案。

  21. 小組進場前先溝通一下,有助于協(xié)調(diào)觀點。一般學校傾向于避免考生事先的溝通。

  22. 面試官小組一般有兩類,一類為外聘的人力資源經(jīng)理主導,另一類為本校的教授主導。他們的興趣和側(cè)重點可能有所不同。前者可能提一些私人問題,后者更可能提管理學中的問題。

  23. 要有防備某個學生自殺性攻擊的意識, 必要時可以代表小組進行解釋性或防御性陳述。

MBA面試:小組討論

結(jié)束

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