“忙碌”。不少的職場(chǎng)人會(huì)將自己的工作內(nèi)容歸納為這兩個(gè)字，朝九晚五的八小時(shí)工作制似乎每分每秒都不得歇，最后甚至研究出了“996”這個(gè)品種，繼續(xù)將忙碌延時(shí)。我們正處在一個(gè)信息泛濫的時(shí)代，工作變得越來(lái)越復(fù)雜與難以應(yīng)付，可是我們又不得不努力向前奔跑，因?yàn)榇丝滩贿M(jìn)就會(huì)退。在這樣的環(huán)境中，不少職場(chǎng)人感到每日的身心疲憊卻又無(wú)法改變。

　　我們?cè)诠ぷ髦�，要接觸的東西太多，信息、數(shù)據(jù)、人際往來(lái)等等，但是否真的每一件事我們都要攬上身、做到無(wú)瑕?事實(shí)上，要改變職場(chǎng)者目前過(guò)于忙碌的現(xiàn)狀，是應(yīng)該要學(xué)會(huì)如何改變以往的思考和行為方式，簡(jiǎn)化你的工作。

　　1、把工作優(yōu)先分級(jí)

　　你必須學(xué)會(huì)區(qū)分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必須親自處理的工作、什么是可以交給下屬或他人代為處理的工作等等。培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣和正確判斷的能力，將工作正確分級(jí)，減輕自己的工作壓力。

　　會(huì)工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率;而不擅長(zhǎng)工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分輕重緩急，結(jié)果浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力卻仍然無(wú)法使自己業(yè)績(jī)凸顯。任何商業(yè)的知識(shí)與技能都是可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得的，但時(shí)間管理就需要你具有“優(yōu)先級(jí)”的判斷力，還需要懂得借用他人的力量，通過(guò)分工合作達(dá)成一個(gè)共同的目標(biāo)，互相幫助，齊心協(xié)力攻克難題。

　　2、工作流程可視化

　　只有讓工作有條不紊地進(jìn)行，才會(huì)使得工作效率大大提升，正如組裝機(jī)械一般，唯有把每一種零件及所需要的數(shù)量列成清單，確保不會(huì)出現(xiàn)缺少零件的情況才能讓器械正確組裝。那么如何將流程“可視化”?例如可以嘗試列工作流程圖等方式，列明：

　　(1)分清工作目的，消除工作中不必要的環(huán)節(jié);

　　(2)表明工作地點(diǎn)，查看是否可能合并相關(guān)的工作活動(dòng);

　　(3)安排工作順序，盡可能使工作活動(dòng)的順序更為合理有效;

　　(4)分配工作人員，注意人員匹配的合理性;

　　(5)找對(duì)工作方法，簡(jiǎn)化操作步驟。

　　當(dāng)然，還有其他許多種方式讓你的工作流程變得可見(jiàn)、可調(diào)，只有“可視化”的“流程”才能讓工作更簡(jiǎn)潔、更有效率。

　　3、工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值化

　　數(shù)據(jù)在日常工作中越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視，為什么?因?yàn)樗�給員工工作的“好”或者“不好”有了個(gè)清晰的衡量指標(biāo)，大大提高了職員的做事效率。而在日常工作中也一樣，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費(fèi)了多少時(shí)間取得了多大的效益，就會(huì)有利于之后工作的展開(kāi)，同時(shí)也可以判斷出是否需要對(duì)一件事情采取行動(dòng)，以及什么時(shí)候采取行動(dòng)。

　　要將工作標(biāo)注數(shù)值化就一定要注意一個(gè)關(guān)鍵，就是需要對(duì)所衡量的所有事情都采用相同的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槿绻�你�?duì)比的標(biāo)準(zhǔn)不同，你就不能準(zhǔn)確、直觀(guān)、客觀(guān)地去判斷工作的優(yōu)先性、可行性、效率性等問(wèn)題，你會(huì)因此感到混亂不堪，這樣不僅不會(huì)讓數(shù)據(jù)成為你工作簡(jiǎn)化的利器，甚至還會(huì)加大你的工作復(fù)雜度，延長(zhǎng)你的工作時(shí)間。

　　4、拒絕主義

　　主義往往是高效工作的天敵，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候表面上的實(shí)質(zhì)卻是在畫(huà)蛇添足!例如，一個(gè)主義者在做工作介紹，大家只希望在簡(jiǎn)短的時(shí)間里聽(tīng)到最重要最關(guān)鍵的信息，尤其是老板或者，可是由于過(guò)度追求，字句斟酌，極盡考究。關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)，力求沒(méi)有疏漏的背后盡是無(wú)關(guān)痛癢的事情，最后浪費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間。

　　主義者有時(shí)候會(huì)感到非常委屈，為什么有著超乎別人預(yù)期的工作態(tài)度卻仍然不被夸獎(jiǎng)?其實(shí)主義者并不是能力差，而是抱著“”的心態(tài)往往會(huì)拖緩行動(dòng)速度與工作效率，將簡(jiǎn)單工作變得復(fù)雜，花費(fèi)了寶貴的時(shí)間去做事卻并不值得。

　　5、提升工作能力

　　如何提升工作效率?最關(guān)鍵也是最直接的方法，就是提升自己的工作能力。能力通常是指一個(gè)人能夠發(fā)揮的力量，包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響著一個(gè)人做事的質(zhì)量和效率。對(duì)于提高工作能力，心理學(xué)有兩種解釋?zhuān)阂皇莻�(gè)人現(xiàn)在所能為者，二是個(gè)人將來(lái)可能為者。

　　要想讓工作能力快速提升，有這幾類(lèi)人是你需要關(guān)注與學(xué)習(xí)的：

　　(1)導(dǎo)師或教練。這個(gè)人可能是你的上司、前輩、學(xué)長(zhǎng)等等，能教給你實(shí)用的技巧、一定的工作經(jīng)驗(yàn)，以及關(guān)鍵時(shí)刻給你指明方向;

　　(2)同路人。他可以是和你共同興趣，共同目標(biāo)的朋友，任何人的成長(zhǎng)都是一個(gè)修煉的過(guò)程，其中一個(gè)人往往是很難堅(jiān)持下來(lái);

　　(3)榜樣。他是你人生的標(biāo)桿，你向他學(xué)習(xí)，受他鼓舞，一步一步向他靠近;

　　(4)敵人。人不到絕境是不會(huì)有斗志的，你要證明他是錯(cuò)的，就會(huì)不斷地努力去打敗他;

　　事必躬親的人是一個(gè)努力的人，但不是一個(gè)會(huì)工作的人;追求的人是一個(gè)認(rèn)真的人，但不是一個(gè)會(huì)工作的人。想從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，提高效率和業(yè)績(jī)，你就應(yīng)該學(xué)會(huì)如何簡(jiǎn)化自己的工作，掌握規(guī)律，不戰(zhàn)而勝。

　　版權(quán)聲明：

　　本文內(nèi)容轉(zhuǎn)自MBA智庫(kù)，作者：九公子，文章僅代表原作者觀(guān)點(diǎn)，不代表育路教育觀(guān)點(diǎn)。

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