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MBA關(guān)注:職場(chǎng)人警惕這7大影響高效工作的習(xí)慣

來源:經(jīng)理人分享 時(shí)間:2016-09-16 09:57:55

  20多歲時(shí),要盡可能多地將時(shí)間和精力分配在工作上;30多歲時(shí),周末至少要花半天時(shí)間用于自我投資。這番建議引起眾人共鳴。那么,你今天做到了嗎?

  今天我們不妨換個(gè)思路,變“加法”為“減法”,從“你該做什么”轉(zhuǎn)為“避免做什么”,直接從你的高效清單里把會(huì)造成負(fù)面影響的項(xiàng)目剔除掉,這樣一來是否更符合對(duì)“高效”的要求呢?

  一起開始今天的自檢,避免被低效能人士的7個(gè)習(xí)慣擊中哦~

  習(xí)慣一:消極被動(dòng)

  消極被動(dòng)的人,在對(duì)外界進(jìn)行反應(yīng)時(shí),會(huì)忘記這一點(diǎn):外界環(huán)境的刺激與我們的行為反應(yīng)之間,有一個(gè)可大可小的空間,我們?cè)谶@個(gè)空間中填充的內(nèi)容,使一切變得不同。這就是艾利斯理性情緒療法中的ABC理論。

  Coldplay的《viva la vida》專輯中有一首歌《lost》,其中兩句歌詞寫明白了刺激和反應(yīng)之間是有選擇的:

  只因?yàn)槲艺谑ィ⒉灰馕吨乙衙允ё晕摇?/p>

  只因?yàn)槲艺趥粗�,并不意味著我已傷痕累累�?/p>

  舉一個(gè)例子:別人想激怒你時(shí),你可以選擇從一個(gè)高的視角,客觀地俯視那個(gè)人和你,思考一下他想這樣做想達(dá)到什么目的,你的不同反應(yīng),會(huì)對(duì)你和他以及論題或事件的進(jìn)展,產(chǎn)生什么效果等等。

  或許誰都不希望完全被人控制,所以“別人想讓你生氣你就生氣”也并不是不能避免的。

  別忘記了,刺激和反應(yīng)之間的空間足夠我們做出自己的判斷和選擇!

  當(dāng)然現(xiàn)實(shí)生活中很多情況下我們會(huì)認(rèn)為有很多沒有選擇的情況,重要的選擇可能就更少了。其實(shí)更準(zhǔn)確點(diǎn)說是許多情況下或許沒有更好的選擇了,只有一個(gè)可能的選項(xiàng)。

  這種情況看似簡(jiǎn)單,但卻很可能因?yàn)闊o法選擇而引起很多情緒和態(tài)度的改變并產(chǎn)生焦慮。這時(shí)候“just do it!”就不僅僅是一句口號(hào),或許也是一種明智的選擇。

  習(xí)慣二:沒有目標(biāo)

  這個(gè)很好理解,但很難解釋清楚。

  因?yàn)?ldquo;沒有目標(biāo)”的情境我們很容易遇到,“有目標(biāo)”也不難做到,真正難做到的是以下的一些判斷:什么時(shí)候該有目標(biāo)什么時(shí)候不該有目標(biāo),怎樣設(shè)定和區(qū)分對(duì)待大的目標(biāo)小的目標(biāo)不大不小的目標(biāo),各個(gè)目標(biāo)之間分別要分配多少精力去追求,需要堅(jiān)持多長(zhǎng)時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),是否需要近乎于倔強(qiáng)的堅(jiān)持等等。

  這些判斷需要我們有豐富的閱歷。

  很多人總說有目標(biāo)不去行動(dòng)也白搭,而且大多數(shù)人確實(shí)是有了目標(biāo)不去行動(dòng)的。那么有沒有辦法能讓我們有了目標(biāo)就去行動(dòng)并且堅(jiān)持下來呢?我認(rèn)為就是上面的辦法,認(rèn)真思考你的目標(biāo),把上面的還有更多的選擇題判斷題都做完,在心里(是寫下來)完成一份詳盡的目標(biāo)分析報(bào)告,真正在內(nèi)心中接納你的目標(biāo)。

  當(dāng)你為你的目標(biāo)投入了這么多時(shí)間精力去研究思考討論并且確認(rèn)之后,你就不會(huì)想輕易放棄了。放棄成本大啊。

  如果只是說一句:“我要怎么怎么樣!” 這種目標(biāo)幾乎一定不會(huì)達(dá)到的。你的內(nèi)心就沒有認(rèn)可這個(gè)目標(biāo)。

  如果上升到人生哲學(xué)的高度,像叔本華或尼采那樣思考人生到底有沒有意義有沒有目標(biāo);或許會(huì)體會(huì)到陷入其中不能自拔的感覺。如果說“人生沒有意義”,對(duì)你意味著什么呢?

  個(gè)人覺得更好的辦法不是局限于人生到底要不要有目標(biāo),而是試著“找一個(gè)合適的目標(biāo)”,看看是否對(duì)你有幫助。我已經(jīng)習(xí)慣了帶著目標(biāo)生活,這樣會(huì)使我更幸福;雖然不時(shí)還是會(huì)去想那些問題。

  習(xí)慣三:來什么做什么

  做事之前需要分清輕重緩急,但對(duì)于多數(shù)人來講要走很多的彎路才能認(rèn)清什么是重要的,什么是緊急的。在判斷事情的輕重緩急時(shí),思考是一個(gè)重要的途徑,但思考的時(shí)間是一個(gè)不得不考慮的機(jī)會(huì)成本(有可能想來想去時(shí)機(jī)就錯(cuò)過了)。所以長(zhǎng)時(shí)間鍛煉出來融在自己血液里值得自己信賴的直覺有時(shí)候更加重要。

  就算我們分清楚了事情的四種類型(重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急),怎么樣對(duì)不同的事分門別類進(jìn)行時(shí)間管理還是一件令人頭痛的事。

  對(duì)那些情感上不想做但理智上應(yīng)該做的事(這些事往往是一些不想面對(duì)但必須總要面對(duì)的難題),我個(gè)人的處理方式是:自己設(shè)定一段可長(zhǎng)可短的 supertime,在“超級(jí)時(shí)間”里保證自己不受任何別的因素影響專心做這些事;supertime結(jié)束時(shí)如果沒做完,再設(shè)定若干時(shí)間以后下次的 supertime,如此交叉反復(fù)直到做完為止,但不勉強(qiáng)自己一定要完成。

  如果非要完成,往往會(huì)讓自己精疲力盡,畢竟面對(duì)的很多可能是永遠(yuǎn)解決不了的難題,能完成就已經(jīng)很棒了,為什么還要期待一次就能完成?在兩個(gè)supertime之間,給自己點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)吧。

  習(xí)慣四:輸贏思維

  輸贏思維認(rèn)為世界是個(gè)“零和游戲”,你有我就沒有,你贏我就輸,你多我就少。事實(shí)是這樣么?社會(huì)的發(fā)展是靠大大小小的團(tuán)體和個(gè)人的創(chuàng)造,而不是爭(zhēng)奪或掠奪。與外界對(duì)抗,非要爭(zhēng)個(gè)你輸我贏我認(rèn)為是最得不償失的事情(沒有之一)。因?yàn)樵谖覀兣c外界對(duì)抗只能構(gòu)筑我們堅(jiān)強(qiáng)的盔甲,而同時(shí)失去了個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

  其實(shí)我們需要去“對(duì)抗”的就是我們自己。

  社會(huì)學(xué)認(rèn)為,人是社會(huì)性動(dòng)物,終其一生都在跟自己的基因做斗爭(zhēng)。只是這樣的斗爭(zhēng)很多人幾乎沒有贏過,或者偶爾贏也不知道怎么贏的。

  習(xí)慣五:評(píng)判別人

  在人與人之間沖突與合作時(shí),要先去理解別人再去尋求理解;而不是為自己的行為找借口,反而去評(píng)判別人的功過是非。 如果我們嘗試過并且認(rèn)識(shí)到理解別人其實(shí)是一件很困難的事,自己就也不會(huì)那么期待被別人理解了。而把自己的期待建立在別人身上,不總是靠譜的選擇。

  對(duì)大多數(shù)人來說,慕容復(fù)的“以彼之道,還施彼身”是既不可取又做不到的,但孔老夫子的“己所不欲,勿施于人”雖然容易理解卻也相當(dāng)難做到,所以只好“墮落”到通過評(píng)判別人去尋找少的可憐的優(yōu)越感了。

  圣經(jīng)上說:Do not judge, and you will not be judged; do not condemn, and you will not be condemned; give, and you will be given; forgive, and you will be forgiven.是一個(gè)意思。

  習(xí)慣六:只見樹木不見森林

  你是否會(huì)“只見樹木不見森林”?會(huì)只把經(jīng)歷的人和事看做是分離的個(gè)體,而沒有把生命中一個(gè)個(gè)點(diǎn)串聯(lián)起來成一條屬于你自己獨(dú)特的蜿蜒優(yōu)美的曲線(道路注定曲折,直線是不可能的)。

  確實(shí),很難說我們生命中所有的經(jīng)歷都是否“有用”,更難說這些經(jīng)歷這些學(xué)習(xí)得來的經(jīng)驗(yàn)什么時(shí)候“有用”。但是,如果我們能夠把生命看成不可分割的整體,總有會(huì)發(fā)現(xiàn)它們?cè)趹?yīng)該的時(shí)刻發(fā)生過,這應(yīng)該是一種美妙的體驗(yàn),一種活在當(dāng)下的體驗(yàn)。

  喬布斯輟學(xué)前在學(xué)校時(shí)學(xué)了好久藝術(shù)字(英語的“書法”)。他是寫程序賣電腦的,根本不知道學(xué)這么有什么用。但在許多年以后,在設(shè)計(jì)臺(tái)mac 時(shí),那些優(yōu)美的字體漂亮的界面成為了他打翻身仗的制勝法寶。如果沒有這個(gè)經(jīng)歷,他奇幻的右腦就得不到鍛煉,就不會(huì)有后來不斷更新的設(shè)計(jì)理念,也就不會(huì)有 ipod、macbook和iphone了。

  在他的斯坦福畢業(yè)典禮演講中也講過要“connecting the dots(將生命中的點(diǎn)連接起來)”。

  習(xí)慣七:(一次)燃盡 ,精疲力竭

  個(gè)人成長(zhǎng)是一輩子的事,是馬拉松而不是百米跑,時(shí)間長(zhǎng)著呢,不用急著用完你的燃料。如果我們以百米跑的速度去跑馬拉松,結(jié)果就提前把自己的燃燒用完,燃料枯竭后就會(huì)止步不前。

  正確的選擇應(yīng)該是不斷的挑戰(zhàn)自我,更新自我。不計(jì)較一城一地的得失,永遠(yuǎn)用初學(xué)者的心態(tài)去認(rèn)真對(duì)待每,讓每一刻在你的腦海中都是嶄新的。既不期盼心想事成,失敗了也不氣餒。因?yàn)樯械碾y題不是來打倒我們的,而是來幫助我們成長(zhǎng)的。

  尼采說:“那些殺不死我的,都會(huì)使我更強(qiáng)”。

  大家都不會(huì)否認(rèn)這句話的詮釋人是我們記憶中的經(jīng)典——《圣斗士星矢》里面以星矢為首的五個(gè)小強(qiáng),永遠(yuǎn)在Sharpen the saw, 永遠(yuǎn)在練習(xí)超強(qiáng)的抗擊打能力,永遠(yuǎn)在面對(duì)敵人(困難)時(shí)先保存實(shí)力仔細(xì)研究對(duì)方的破綻直到看清楚敵人(困難),就算自己到了奄奄一息的時(shí)候,逐漸積累的小宇宙卻已經(jīng)在內(nèi)心深處聚集起來,就等著雅典娜召喚呢。

  我們的雅典娜是自己的內(nèi)心。

  任何時(shí)候如果接收到了從自己內(nèi)心發(fā)出的使命的召喚,都要像星矢小強(qiáng)們接收到雅典娜的召喚一樣,“燃燒吧小宇宙”!

結(jié)束

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