對(duì)此問(wèn)題,似不少人包括管理者都認(rèn)為,管理者就應(yīng)該是管大事的,而不應(yīng)該在一些芝麻小事上浪費(fèi)時(shí)間和精力。曾經(jīng)和一些各層級(jí)的職業(yè)人士交流,不少都對(duì)此持贊同或基本贊同態(tài)度。
不知道親愛(ài)的讀者你覺(jué)得呢?我們不妨先來(lái)看看下面這個(gè)小故事吧:
早時(shí)候,有一個(gè)船主要造一艘大船,組織了一批工人選用木料準(zhǔn)備開工。工人選木料時(shí)發(fā)現(xiàn)有一塊木料無(wú)論是大小、質(zhì)地、還是外觀都非常不錯(cuò),唯一美中不足的就是上面有一個(gè)蟲蛀的小窟窿。工人去請(qǐng)示船主這塊木料要不要用,哪知船主很不高興:“那么大個(gè)船,那么大塊木料,這么小個(gè)窟窿也要來(lái)問(wèn)我?”工人吃了一臉灰,心里自是不高興,回去再一琢磨船主的話,就把那塊木料用上了。后來(lái),船造好了,在海上航行幾年后,不料小窟窿越來(lái)越多。有一次,船裝滿物品剛離港就遇到風(fēng)暴,蟲蛀的那塊木板被浪頭擊穿了一個(gè)大洞,海水迅速灌進(jìn)船艙......小小的窟窿,變成了大洞,最后毀了大船!
看了這個(gè)故事,不禁令人慨嘆,惋惜!在我們的工作中、企業(yè)管理中,是否也存在這樣的小窟窿你卻沒(méi)當(dāng)回事呢?
對(duì)此我個(gè)人是這樣理解的:
首先,大事與小事是相對(duì)而言的,管理者要判斷事情的輕重緩急程度而定;做好時(shí)間管理;
其次,管理者通常事情較多時(shí)間較緊,這是可以理解的。但管理者沒(méi)時(shí)間,不一定就是全因?yàn)槿ヌ幚硇∈铝耍部赡苁亲约汗ぷ鳑](méi)規(guī)劃好,時(shí)間管理不到位。
我覺(jué)得要防止一種主觀上的錯(cuò)誤傾向:認(rèn)為管理者就是管大事的。似乎應(yīng)該天天高瞻遠(yuǎn)矚,戰(zhàn)略掛在嘴邊才是管理者,其實(shí)不然。
千里之堤,毀于蟻穴。有些小事也許暫時(shí)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生多大影響,但如果不能發(fā)現(xiàn)并及早處理,遲早會(huì)壞了大事,這樣的小事就是大事的前奏,而不是一個(gè)孤立的小事了。
寫到這里我不禁想起那個(gè)古老的西方寓言“丟失一個(gè)釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng);輸了一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),亡了一個(gè)帝國(guó)”,也由此再次感受到“細(xì)節(jié)決定成敗”的真諦。
當(dāng)然,我覺(jué)得作為管理者,既需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理好身邊的“小窟窿”,同是又不能使自己被“小窟窿”包圍而完全陷入其中,這就要求管理者本人必須是處于主動(dòng)而不是被動(dòng)。因此,我們要善于借助一些現(xiàn)代的管理工具,比如筆者在用的"今目標(biāo)"就不錯(cuò),所謂“工欲善其事,必先利其器”,要發(fā)現(xiàn)細(xì)菌當(dāng)然得用顯微鏡。
以我們自己的做法為例:我們每個(gè)人每天做了哪些事,講了哪些話,有什么想法等等......都能被自動(dòng)記錄并保存下來(lái),就像DV一樣,各級(jí)管理者可以隨時(shí)、隨地主動(dòng)的根據(jù)權(quán)限調(diào)閱。通過(guò)這些最真實(shí)的記錄,無(wú)論是大局細(xì)微,都能一覽無(wú)余。實(shí)時(shí)方便的洞察到企業(yè)中存在的“小窟窿”,消除隱患,而且管理者完全掌握主動(dòng)。
這是我們的看法和做法,當(dāng)然肯定其他企業(yè)也會(huì)有不同、甚至截然相反的看法和做法啦,歡迎交流~~
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