臨近年終,今年能拿多少年終獎可能是員工目前最想知道的事情。而隨著員工對年終獎只升不降的期望值,年終獎也成了老板們的心病,如何正確理解及支付年終獎,如何讓年終獎對員工起到正面的激勵作用,對企業(yè)HR始終是個考驗。
為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)于2010年1月14日主辦了主題為“年終獎發(fā)放與年終勞動合同續(xù)簽及終止法律問題解析”的主題沙龍,特邀上海江三角律師事務(wù)所的閻付克律師主講。在沙龍上,閻律師針對以上內(nèi)容及應(yīng)對策略進行了詳細講解,幫助HR把年終獎發(fā)得皆大歡喜。
年終獎事項如何在規(guī)章制度中體現(xiàn)
《勞動法》第47條規(guī)定:“用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益,依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平�!弊罡呷嗣穹ㄔ骸蛾P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)�!�
閻律師舉例說,韓某一年向保險公司交了4張病假條,累計病休了43天。年終經(jīng)公司審查后,未支付韓某當(dāng)年年終獎。韓某不服起訴公司。法院查明:保險公司制定的《勞動組織紀(jì)律管理制度》規(guī)定職工當(dāng)年休病假累計超過30天,不享受年終獎。法院審理后認為,公司規(guī)定符合法律規(guī)定,對韓某要求保險公司支付年終獎的訴訟請求不予支持。閻律師強調(diào),“完善的企業(yè)規(guī)章制度可以幫助企業(yè)在處理年終獎糾紛時取得主動權(quán)。在制定公司規(guī)章制度時明確年終獎的相關(guān)事項,讓能否享受年終獎由單位說了算�!�
年終獎如何能保證公平性
年終獎的發(fā)放規(guī)劃和決策實施是所有企業(yè)的HR們在年終時一個非常頭疼的問題。某種角度上講,年終獎已經(jīng)成了員工的剛性需求了。而企業(yè)的目的卻不僅僅是滿足這種需求,而是借機對員工以最大的激勵。但年終獎不是大鍋飯,不能不考慮員工對企業(yè)貢獻大小發(fā)放相同的年終獎。那么如何制定年終獎的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)呢?
閻律師指出,年終獎的發(fā)放要體現(xiàn)兩個導(dǎo)向:第一、體現(xiàn)公司年度業(yè)績狀況。這樣做的優(yōu)點是可以鼓勵員工更關(guān)心公司的利益,穩(wěn)定員工隊伍,建立員工與企業(yè)的利益共同體。第二、體現(xiàn)員工年度工作業(yè)績。通過對員工進行一定程序的年終評估,按照德、能、勤、績標(biāo)準(zhǔn)對人才進行全面綜合考察,定性、定量、定級,做到“剛性”規(guī)范,獎罰分明�!耙�(guī)范的考核方式比較容易做到公正公平、賞罰分明,能減少由年終獎分配不公平引發(fā)的種種矛盾和問題,”閻律師分析。
年終獎如何幫企業(yè)留人
年終獎一般可以解讀為公司對員工的激勵,對于員工而言,這也是預(yù)期收入的一部分。員工并不是希望獲得獎金而來到這家公司,但實際上,年終獎是他預(yù)期想得到的。發(fā)年終獎體現(xiàn)了企業(yè)對員工一年來工作的肯定與褒彰、激勵與尊重。從這個方面講,發(fā)年終獎,就是一種留人方式,就是讓員工知恩圖報。
“但面對一些拿了年終獎就走人的現(xiàn)象,企業(yè)也可以采取應(yīng)對方法盡量避免這些問題:如推遲發(fā)放時間、對數(shù)額較大的人采取只發(fā)放一部分,其余部分強制性購買股權(quán)等。還有的公司本身的財務(wù)年度不是1-12月(如一些公司是從10月到次年9月,一些公司是從4月到次年3月),則可以避開跳槽高峰期�!遍惵蓭熤д�。
參加沙龍的HR們紛紛表示,參加此次活動受益匪淺。希望英才網(wǎng)聯(lián)能多多舉辦這樣的主題沙龍,為在實際工作中遇到難題的HR們答疑解惑。
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