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企業(yè)分工重在分配責(zé)任

來(lái)源:中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng) 時(shí)間:2009-12-11 09:51:00

  內(nèi)部執(zhí)行者之間互不了解對(duì)方的期望和工作狀態(tài),就可能形成“自掃我家門(mén)前雪,不管他人瓦上霜”的情形,好的計(jì)劃需要好的組織,在執(zhí)行計(jì)劃中,組織分工更多的是分配責(zé)任。

  由于執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)容的不同,組織內(nèi)部各部門(mén)、崗位之間相互不了解的情況是非常普遍的:某些部門(mén)執(zhí)行者在執(zhí)行時(shí)沒(méi)有考慮到其它部門(mén)、崗位的情況,不了解自己的工作任務(wù)究竟會(huì)對(duì)其它部門(mén)的工作產(chǎn)生何種影響。或者各部門(mén)、崗位都分別只顧自己埋頭做事,“孤立”地執(zhí)行。而對(duì)于與其它各部門(mén)、崗位間應(yīng)有的相互密切配合,與強(qiáng)有力的幫助和支持方面都一概不管不問(wèn)地漠然置之。內(nèi)部執(zhí)行者之間互不了解對(duì)方的期望和工作狀態(tài),就形成了“自掃我家門(mén)前雪,不管他人瓦上霜”的情況。

  好的計(jì)劃需要有好的組織,這里所說(shuō)的組織,就是對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行的分工。當(dāng)你對(duì)員工進(jìn)行分工時(shí),分配的是什么呢?在執(zhí)行計(jì)劃中,組織分工更多的是分配責(zé)任!

  責(zé)任,就是執(zhí)行者遮羞、御寒的服飾。

  分工,就是量體分衣

  分工的過(guò)程,就是匹配責(zé)任的過(guò)程,就是以責(zé)任為導(dǎo)向,將執(zhí)行目標(biāo)落實(shí)與分解,直接與崗位責(zé)任相聯(lián)系,還要與執(zhí)行過(guò)程中部門(mén)之間、崗位之間責(zé)任相結(jié)合。在日常管理中,很容易出現(xiàn)員工的執(zhí)行能力與崗位責(zé)任要求不相匹配的現(xiàn)象。如果崗位責(zé)任確定后,任職人員的執(zhí)行能力與責(zé)任要求之間依然存在差距,執(zhí)行員工則勢(shì)必很難獨(dú)立完成任務(wù),而需要依賴(lài)別人來(lái)替自己完成工作。

  因此,分配責(zé)任的過(guò)程中,要注意執(zhí)行者在組織架構(gòu)中的位置問(wèn)題:對(duì)上級(jí)、對(duì)其他執(zhí)行者、對(duì)自已要承擔(dān)什么責(zé)任。

  服從,責(zé)任之“棉”。

  執(zhí)行者應(yīng)該是需要發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候,坦而言之,盡其所能。但當(dāng)上級(jí)決斷后,制定了執(zhí)行計(jì)劃,就要全力去做。

  作為上班一族,都會(huì)有一兩次這樣吐露心聲的經(jīng)歷:“真不明白我們經(jīng)理到底要干什么?自己動(dòng)動(dòng)手指頭下達(dá)任務(wù),就把我們喚來(lái)喚去,也不知道他一天到晚究竟在計(jì)劃什么�!痹趯�(duì)管理者說(shuō)三道四之前,先從承擔(dān)自己的服從責(zé)任入手,就不會(huì)斤斤計(jì)較。

  管理學(xué)家凱利曾得出這樣的結(jié)論:“計(jì)劃的成功,管理者的貢獻(xiàn)只有10%至20%,其他80%至90%由執(zhí)行者決定。”他的觀點(diǎn)很明確:執(zhí)行者的作用很重要。可我們總是放棄自己的責(zé)任,而試圖把責(zé)任推到管理者身上,以獲得精神上的解脫。如今,隨著企業(yè)的發(fā)展,個(gè)人責(zé)任的影響也不斷擴(kuò)大,執(zhí)行者的作用只會(huì)越來(lái)越重要。與其坐等出眾的管理者橫空出世,不如成為優(yōu)秀的服從者。當(dāng)然,服從也絕不僅僅是指“聽(tīng)話”、惟命是從,也不僅僅是指機(jī)械地遵照上級(jí)的指示那么簡(jiǎn)單。

  很多時(shí)候上級(jí)與下級(jí)的信息是不對(duì)稱(chēng)的,上級(jí)在制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)所掌握的信息,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)執(zhí)行者本人,執(zhí)行者的服從,需要個(gè)人付出相當(dāng)大的努力,它需要在一定限度內(nèi)犧牲個(gè)人的自由、利益,它是公司中一個(gè)優(yōu)秀執(zhí)行者必須接受的嚴(yán)峻考驗(yàn),只有經(jīng)受了這份考驗(yàn),才能解決管理者指揮不動(dòng)、執(zhí)行者麻木不動(dòng)的現(xiàn)象。

  合作,責(zé)任之“布”。

  企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體,需要共同協(xié)作以達(dá)到績(jī)效的目的,這就必須通過(guò)合作,建立部門(mén)、崗位間的普遍關(guān)聯(lián)。大力提倡內(nèi)部執(zhí)行者之間時(shí)常進(jìn)行責(zé)任對(duì)話,表達(dá)各自的期望,通過(guò)表達(dá)期望的方法,盡早地事先了解別人的期望,并讓別人也能隨時(shí)盡快了解自己的期望,使得雙方事先確認(rèn)對(duì)方的需求。

  從前,有兩個(gè)饑餓的人得到了上帝的恩賜:一副弓箭和一只獵物。其中一個(gè)人要了那只獵物,另一個(gè)人要了那副弓箭,然后,他們分道揚(yáng)鑣了。得到獵物的人原地就用干柴搭起篝火烤起了肉,他狼吞虎咽,還沒(méi)有品出獵物的肉香,轉(zhuǎn)瞬間,連皮帶肉就被他吃了個(gè)精光。不久,他便餓死在沒(méi)有肉的獸骨旁。另一個(gè)人則提著弓箭繼續(xù)忍饑挨餓,一步步艱難地向森林走去�?僧�(dāng)他已經(jīng)看到不遠(yuǎn)處那碧綠的森林時(shí),他渾身的最后一點(diǎn)力氣也使完了,他也只能眼巴巴地帶著無(wú)盡的遺憾撒手人寰。

  上帝看到眼里,流下傷心的淚。他可憐他們,讓他們重新復(fù)活,同樣又給了一副弓箭和一只獵物。這次他們并沒(méi)有各奔東西,而是商定共同前往森林,去尋找新的獵物。他倆每次只烤一塊肉,經(jīng)過(guò)遙遠(yuǎn)的跋涉,終于來(lái)到了森林。從此,兩人開(kāi)始狩獵為生的生活。幾年后,他們建起了自己的房子,過(guò)上了安康的生活。

  合作使人生存,合作使人揚(yáng)長(zhǎng)避短以達(dá)到結(jié)果的最優(yōu)化。在執(zhí)行計(jì)劃中,通過(guò)彼此合作將關(guān)聯(lián)各方的關(guān)系,加以清晰界定和確認(rèn),使得執(zhí)行各方的責(zé)任,都建立在對(duì)方可以相互密切配合和全力支持的基礎(chǔ)上,從而減少執(zhí)行中的人際關(guān)系損耗。

  南極是地球上最寒冷的地方,數(shù)千年來(lái),或許更久遠(yuǎn)的歲月中,企鵝卻代代繁衍生息下來(lái),南極為什么凍不死企鵝呢?

  企鵝有著天生的御寒服:企鵝全身長(zhǎng)有3層重疊的羽毛,密接的鱗片狀,不僅讓海水無(wú)法浸透,而且寒風(fēng)無(wú)法侵襲。但是,僅僅靠這些,在日復(fù)一日,漫長(zhǎng)的酷寒中,真的可以保障生命無(wú)恙嗎?

  每年3月,隨著南極進(jìn)入冬季,企鵝家族中的帝企鵝便成群結(jié)隊(duì)離開(kāi)它們的海洋家園,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)幾百公里、重重危險(xiǎn)的旅程趕往寒冷的南部。企鵝們選擇孵化的地方,常常是空曠地的高處。這樣的選擇避免了被大雪覆蓋,但同時(shí)也帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題,因?yàn)闆](méi)有山體的遮護(hù),將遭受更強(qiáng)烈的寒風(fēng)。黑夜越來(lái)越長(zhǎng),天氣越來(lái)越冷,長(zhǎng)時(shí)間的低溫侵襲,即便擁有天生保溫羽毛和脂肪的企鵝們一樣承受不了。企鵝們很聰明,為保持溫度,它們擠在一起,每平方米擠在一起的企鵝可達(dá)8到10只。這些身高達(dá)到1.2米左右的家伙們,如此密集地?cái)D在一起,宛如鐵板一塊,多凜冽的寒風(fēng)都無(wú)縫可乘。而它們各自裸露在外的微小背部,因?yàn)橛衼?lái)自更大面積身體的熱能供給,也就安然無(wú)恙了。在族群中間的企鵝可以保證溫暖,可是,那些身在族群外圍的企鵝們呢?

  科學(xué)家們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期觀察發(fā)現(xiàn),每隔一段時(shí)間,中間的企鵝會(huì)自覺(jué)替換外圍的同伴,讓同伴回到隊(duì)列中間恢復(fù)體溫。原來(lái),保障企鵝們不被凍死的生存智慧居然如此簡(jiǎn)單:合作。

  這個(gè)法則同樣適用于人類(lèi),適用于企業(yè)。企業(yè)就是族群,合作即是責(zé)任。

  自律,責(zé)任之“線”。

  知道自己在崗位上該做什么,更知道自己不該做什么,這就是執(zhí)行者最偉大之處。多一分克制,就多一分余地;多一分責(zé)任,就多一分尊重。

  1981年春天,時(shí)任副總統(tǒng)的布什正在例行公務(wù)飛行的“空軍2號(hào)”飛機(jī)上。突然,他接到國(guó)務(wù)卿黑格從華盛頓打來(lái)的電話:“出事了,請(qǐng)您盡快返回華盛頓。”

  從幾分鐘后的一封密電中得知,總統(tǒng)里根中彈,正在華盛頓大學(xué)醫(yī)院的手術(shù)室里接受緊急搶救,“空軍2號(hào)”立刻調(diào)頭飛向首都華盛頓。

  飛機(jī)在安德魯斯著陸前45分鐘,布什的空軍副官約翰。馬西尼中校來(lái)到前艙,為結(jié)束整個(gè)行程做準(zhǔn)備。飛機(jī)緩緩下滑時(shí),約翰。馬西尼突然想出了個(gè)主意,他說(shuō):“如果按常規(guī)在安德魯斯降落后,再換乘海軍陸戰(zhàn)隊(duì)直升機(jī),抵達(dá)副總統(tǒng)住所附近的停機(jī)坪著陸,再駕車(chē)駛往白宮,要浪費(fèi)許多寶貴時(shí)間。我們不如直接飛往白宮,在南草坪上著陸�!�

  布什考慮了一下,決定放棄約翰。馬西尼提議的這個(gè)緊急到達(dá)的計(jì)劃,仍按常規(guī)行事。

  “我們到達(dá)時(shí),市區(qū)交通正處于高峰時(shí)期,”約翰。馬西尼提醒著:“街道上的交通很擁擠,坐車(chē)到白宮要多花10-15分鐘的時(shí)間�!�

  “也許是這樣,但是我們必須這樣做�!辈际舱f(shuō)。

  約翰。馬西尼中校顯得疑惑不解,布什解釋道:“約翰中校,只有總統(tǒng)乘坐的飛機(jī)才能在南草坪上著陸�!辈际矆�(jiān)持著自律的原則:“美國(guó)只有一個(gè)總統(tǒng),副總統(tǒng)不是總統(tǒng)。哪怕在特殊情況下,也應(yīng)該遵守規(guī)則,無(wú)論總統(tǒng)、副總統(tǒng)還是普通民眾�!�

  失責(zé),冬天里的裸奔……

  在這次席卷全球的金融風(fēng)暴中,一向以嚴(yán)謹(jǐn)和守秩序著稱(chēng)的德國(guó)人,卻給我們演繹了匪夷所思的經(jīng)典執(zhí)行案例。

  2008年9月15日,德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行——一個(gè)集中眾多優(yōu)秀人才的著名組織里,在短暫而又異常寶貴的十分鐘里,發(fā)生的戲劇性的一幕:上午10:00,擁有158年歷史的美國(guó)第四大投資銀行雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間通過(guò)電視、廣播和網(wǎng)絡(luò)傳遍地球的各個(gè)角落。令人驚詫的是,在如此明朗的形勢(shì)下,德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行10分鐘之后,居然按照外匯掉期協(xié)議,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行帳戶(hù)轉(zhuǎn)入了3億歐元。毫無(wú)疑問(wèn),3億歐元將是肉包子打洋狗——有去無(wú)回。

  轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后,德國(guó)社會(huì)各界大為震驚,輿論普遍認(rèn)為,這筆損失本不應(yīng)該發(fā)生,因?yàn)榇饲耙惶�,有關(guān)雷曼兄弟公司破產(chǎn)的消息已經(jīng)滿(mǎn)天飛,德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行應(yīng)該知道交易的巨大風(fēng)險(xiǎn)。德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行隨后被德國(guó)媒體指責(zé)為是“德國(guó)最愚蠢的銀行”。

  從10:00到10:10的短短10分鐘,銀行內(nèi)部到底發(fā)生了什么事情,從而導(dǎo)致如此愚蠢的低級(jí)錯(cuò)誤?幾天后,一家受財(cái)政部委托的法律事務(wù)所,向德國(guó)國(guó)會(huì)和財(cái)政部遞交的報(bào)告顯示了該銀行人員在這“黃金十分鐘”內(nèi)忙了些什么:

  首席執(zhí)行官烏爾里奇-施羅德:我知道今天要按照協(xié)議預(yù)先的約定轉(zhuǎn)帳,至于是否撤銷(xiāo)這筆巨額交易,應(yīng)該讓董事會(huì)開(kāi)會(huì)討論決定。

  董事長(zhǎng)保盧斯:我們還沒(méi)有得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,無(wú)法及時(shí)做出正確的決策。

  董事會(huì)秘書(shū)史里芬:我打電話給國(guó)際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,可那里總是占線,我想還是隔一會(huì)兒再打吧。

  國(guó)際業(yè)務(wù)部經(jīng)理克魯克:星期五晚上準(zhǔn)備帶上全家人去聽(tīng)音樂(lè)會(huì),我得提前打電話預(yù)訂門(mén)票。

  國(guó)際業(yè)務(wù)部副經(jīng)理伊梅爾曼:忙于其他事情,沒(méi)有時(shí)間去關(guān)心雷曼兄弟公司的消息。

  負(fù)責(zé)處理與雷曼兄弟公司業(yè)務(wù)的高級(jí)經(jīng)理希特霍芬:我讓文員上網(wǎng)瀏覽新聞,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即報(bào)告,而我要去休息室喝杯咖啡了。

  文員施特魯克:10:03,我在網(wǎng)上看到了雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)的新聞,馬上就跑到希特霍芬的辦公室,可是他不在,我就寫(xiě)了張便條放在辦公桌上,他回來(lái)后會(huì)看到的。

  結(jié)算部經(jīng)理德?tīng)柌紖慰耍航裉焓菂f(xié)議規(guī)定的交易日子,我沒(méi)有接到停止交易的指令,那就按照原計(jì)劃轉(zhuǎn)賬吧。

  結(jié)算部自動(dòng)付款系統(tǒng)操作員曼斯坦因:德?tīng)柌紖慰俗屛覉?zhí)行轉(zhuǎn)賬操作,我什么也沒(méi)問(wèn)就做了。

  信貸部經(jīng)理莫德?tīng)枺何以谧呃壤锱龅搅耸┨佤斂�,他告訴我雷曼兄弟公司的破產(chǎn)消息,但是我相信希特霍芬和其他職員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),一定不會(huì)犯低級(jí)錯(cuò)誤,因此也沒(méi)必要提醒他們。

  公關(guān)部經(jīng)理貝克:雷曼兄弟公司破產(chǎn)是板上釘釘?shù)氖�,我想跟烏爾里奇。施羅德談?wù)勥@件事,但上午要會(huì)見(jiàn)幾個(gè)克羅地亞客人,等下午再找他也不遲,反正不差這幾個(gè)小時(shí)。

  10:10,德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行便發(fā)生了這件天下奇聞。而在此前的十分鐘里,上到董事長(zhǎng),下到操作員,沒(méi)有一個(gè)人是愚蠢的,可悲的是,幾乎在同一時(shí)間,每個(gè)人都有自己的理由。

  實(shí)際上,只要當(dāng)中有一個(gè)人能夠認(rèn)真承擔(dān)起自己的責(zé)任,那么這筆“學(xué)費(fèi)”就不會(huì)上繳。上述這些員工的貌似“嚴(yán)謹(jǐn)和守秩序”,其實(shí)都是為失責(zé)做辯護(hù),他們?cè)谧詧A其說(shuō)的辯護(hù)中,脫下責(zé)任的外套,赤祼地奔跑在經(jīng)濟(jì)的“嚴(yán)冬”,最后成為冰雪中的一具“僵尸”。

  此時(shí),你會(huì)感到這幕劇,每天都在一些企業(yè)上演著,每一個(gè)機(jī)構(gòu)里的執(zhí)行者,都會(huì)有這樣的工作時(shí)間,脫下責(zé)任“外衣”表演一番,只不過(guò)還沒(méi)有達(dá)到如此經(jīng)典奇妙的效果。在這千載難逢的萬(wàn)般巧合,德國(guó)人白白向美國(guó)人貢獻(xiàn)了3億歐元,無(wú)私地向世界貢獻(xiàn)了“十分鐘裸劇”。

  評(píng)述

  松下幸之助有句話說(shuō)得好,“經(jīng)營(yíng)企業(yè),是許多環(huán)節(jié)的共同運(yùn)作,差一個(gè)念頭,就決定整個(gè)失敗�!痹谌魏我粋(gè)企業(yè)里面,不管你努力的目標(biāo)是什么,不管你干的是什么,單槍匹馬總是沒(méi)有力量的,只有協(xié)作才可能真正高效地完成一項(xiàng)工作。協(xié)作就是分工合作,分工,就是量體裁衣。此外,分工協(xié)作前提還要明確權(quán)、責(zé)、利。所以,我們的執(zhí)行者要承擔(dān)服從之責(zé),遵從上級(jí)指揮;承擔(dān)合作之責(zé),善于與人配合;承擔(dān)自律之責(zé),約束自我行為。我們說(shuō)執(zhí)行分工是責(zé)任的“防寒服”,如果失責(zé)了,那么就像是在冬天里的裸奔。因此,不管什么時(shí)候,我們的執(zhí)行者在接受執(zhí)行分工后,就要承擔(dān)起自己的責(zé)任,認(rèn)認(rèn)真真完成任務(wù)。

結(jié)束

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