德魯克在《管理》三卷冊“責(zé)任篇”中說,“如果沒有對工作進(jìn)行研究、沒有對生產(chǎn)流程進(jìn)行整合、沒有深入思考標(biāo)準(zhǔn)和控制、沒有設(shè)計(jì)出傳遞信息的工具,就要求員工承擔(dān)起工作的責(zé)任,那不僅是愚蠢的,也表明管理者的無能”。這種嚴(yán)厲的口吻,在德魯克作品中并不常見。
負(fù)責(zé)任的員工,是每個老板夢寐以求的珍寶。對績效和成果負(fù)責(zé)、對組織和自己負(fù)責(zé),這種員工已經(jīng)是一名合格的管理者了。問題的關(guān)鍵在于,如何才能讓員工承擔(dān)起責(zé)任呢。德魯克給出了三個必要條件:富有效率的工作,信息反饋,持續(xù)學(xué)習(xí)。
員工不能主動地承擔(dān)責(zé)任,說明三個必要條件還不具備。此時管理者應(yīng)該想辦法去創(chuàng)造條件,而不是耽于幻想和指責(zé)。感嘆人性自私、指責(zé)員工懈怠,只是一種情緒的發(fā)泄而已,于事無補(bǔ)。
第一個條件:是富有效率地工作。德魯克此處強(qiáng)調(diào)的是工具、管理和專業(yè)。依靠創(chuàng)新和激情,并不能提高工作效率。工具更順手、管理更到位、專業(yè)更深入,效率才有保障。
第二個條件:是自我控制的信息反饋。承擔(dān)責(zé)任要求自我控制,自我控制需要及時準(zhǔn)確的信息反饋。德魯克認(rèn)為,通過反饋回來的信息,員工可以自覺地對自己的行為進(jìn)行衡量和調(diào)整,這比上級的贊揚(yáng)和指責(zé)更有效。告訴員工真實(shí)的結(jié)果,讓員工自己去決斷。
第三個條件:是持續(xù)學(xué)習(xí)。持續(xù)學(xué)習(xí)不是技術(shù)培訓(xùn),兩者目標(biāo)不同。持續(xù)學(xué)習(xí)目的在于解決企業(yè)兩大難題:員工對創(chuàng)新的抵制和員工有落伍的風(fēng)險。不持續(xù)學(xué)習(xí),員工的知識和技能必然老化,責(zé)任心更是無從談起。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,才能讓員工保持活力。
管理者幾乎每天都在思考,如何才能讓員工更加負(fù)責(zé),各種愿景激勵和物質(zhì)刺激手段也層出不窮。從工作本身出發(fā),讓員工自覺自愿地成為負(fù)責(zé)任的人才是正道。目標(biāo)管理和自我控制,是德魯克管理思想不可分割的一體兩面。 在精神和物質(zhì)刺激力有不逮的時候,自我控制確實(shí)是一種明智而深刻的選擇。
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