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一個企業(yè)經(jīng)理如何從最忙到最閑

來源:管理人網(wǎng) 時間:2009-11-06 10:06:03

記得剛來公司的時候,接觸的是全新的環(huán)境,完全陌生的行業(yè),應該說一切都是從零開始。不管是生活環(huán)境的適應還是工作崗位的熟悉,加上人際關(guān)系的重建,對我來說都是一個零,我深刻地知道要在零的前面加1再在后面加零是一件不簡單的事,要虛心學習加勤奮實踐。這對我來說既有困難也是挑戰(zhàn)。我需要這樣激情的挑戰(zhàn),可以發(fā)掘自己的潛能,也可以考驗自己能力。于是,我從最基礎(chǔ)的工人崗位開始熟悉,再到技術(shù)熟悉,熟悉生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)、每一道工序、每一種材料的應用和每一個人的工作狀態(tài),我想這是第一步:我要知道自己公司的產(chǎn)品是怎么制造的。

  半年過去了,公司的環(huán)境、產(chǎn)品熟悉了,該是了解公司的基礎(chǔ)運作問題了,它包括產(chǎn)、供、銷、人事等方面,它們是如何緊密結(jié)合、相互聯(lián)系、相互配合,了解熟悉現(xiàn)有的管理模式是如何運作的,思考其中應該改善的問題,不斷地通過理論的學習進行相對驗證。當然,關(guān)鍵是要實踐,要親自操作才行。去供應處買買東西,熟悉采購的物品多樣化,了解如何價廉物美提高質(zhì)量、減少開支、節(jié)約資源;到銷售部賣賣產(chǎn)品,學習如何與客戶有效溝通、產(chǎn)品如何報價,款項如何支付,怎樣保證貨款的安全以及銷售技巧,在平時定期組織銷售人員進行開會溝通,查資料做PPT進行銷售基礎(chǔ)培訓,這樣,一方面可以與業(yè)務員進行充分的溝通,另一方面可以了解業(yè)務員的表達能力和溝通技巧,以及他們對現(xiàn)有銷售的看法和對客戶的了解程度。每個月進行一到二次的中層以上干部會議,溝通情況,指出問題,群策群力,增強團隊合作的和諧力,了解中層干部每個人的優(yōu)缺點,以便日后調(diào)整,讓人盡其才、各盡其職。期間,不斷地進行規(guī)章制度的整理規(guī)范,很難想象沒有制度的公司是如何進行“奴隸制”的管理,如果一家企業(yè)沒有健全的制度我想這篇文章的題目應該是《從最忙到還是最忙》。我把初擬的制度的每個章節(jié)分配給分管主任整理出123456,再由其部門主要人員進行集中討論,然后由各部門的主任再討論,最后綜合各部門的意見進行修改,再三討論,最后我來整理成章,以法律匯編的形式形成章節(jié),經(jīng)過一個月的公示后正式定稿公布實施,以后大家遵照制度執(zhí)行。這樣用制度管理就可以省下不少麻煩,有了一個標準制度的指導,不管工作崗位上換了什么人,都可以適應生產(chǎn)工作秩序,大大地減輕了管理者忙于處理一些程序性的問題。

  制度建立了,所以從現(xiàn)在開始有點不忙了,主要管理如產(chǎn)、供、銷、人四方面的協(xié)調(diào)事宜,這四個方面協(xié)調(diào)好了公司就會像一部良好運行的大機器一樣故障率會大大降低。

  生產(chǎn)方面:任務落實到每個班組,要求從訂單的生產(chǎn)交期上進行生產(chǎn)任務的及時完成,質(zhì)量控制上要求樣品合格率100%,成品合格率95%以上,成品質(zhì)量誤差率1-3MM,如有質(zhì)量問題要馬上反饋、及時處理。幾年來,公司還沒因為自己的產(chǎn)品質(zhì)量問題遇到退貨的,保證退貨率為0的記錄,實現(xiàn)了規(guī)章制度里的公司宗旨“質(zhì)量第一、服務至上”的原則,這一宗旨貫徹始終、深入人心,用這個宗旨去指導工作,在銷售上業(yè)務員更加深了服務的意識,提高了服務的水平,這在后來的客戶滿意度調(diào)查中也證實了。內(nèi)部管理上大家都明白了自己的服務對象,服務什么事,如何服務,從而交流更充分了,溝通更通暢了,內(nèi)部管理也更容易了。諸如物料供應不上影響生產(chǎn)的扯皮的現(xiàn)象、銷售與生產(chǎn)交期矛盾的相互扯皮的現(xiàn)象大大減少了。

    在供應方面:多方尋找新的供應商,引入供應競爭機制,對比新舊供應商的服務、產(chǎn)品、價格、質(zhì)量等擇優(yōu)選用,在沒有新供應商的情況下,做好原有供應商的優(yōu)化工作,包括物料的質(zhì)量提升、價格的降低、送貨的效率等,在貨款支付方面給予供應商相對短的時間作為這些改變的配合,改善供應商對原來付款信譽不良的認知和重建,構(gòu)建和諧的供應體系。現(xiàn)在,我們只要一個電話或傳真,供應商就能準時保質(zhì)保量地送貨了,節(jié)約了供應人員的配備,更加合理地分配了庫存,最大限度地減少了采購資源的浪費,節(jié)約了成本。

  在人事管理方面:首先從勞資不對等的矛盾中去解決實際問題。但是問題不會一下就在短時間內(nèi)解決,也要在不斷的調(diào)查和協(xié)調(diào)后才能讓大家有一定的共識,處于經(jīng)理層的我應該保障工人的合理報酬,而且還要考慮公司的利潤和生產(chǎn)成本,因此,必要的市場行情調(diào)查是不可少的,包括同一行業(yè)同類工種的社會公共數(shù)據(jù),相關(guān)工廠的相互溝通,周邊工廠的勞動用工情況等。記得剛來的時候?qū)闻d還不太熟悉,有一次來到隔壁的一家理發(fā)店理發(fā),和洗頭的服務員聊天中,她知道我在那里上班,她居然很驚訝地大呼此廠的工資超低,待遇超差,她說她的幾個小姐妹都在這附近的工廠上班都不愿意到我們這個廠,居然一口“黑工廠”的口氣對待我們公司,可見原先的勞工管理制度與模式已經(jīng)不適應現(xiàn)有的社會思想觀念了,難怪每到月底發(fā)完工資都有人來找我問工資的問題,后來在與老板多次溝通協(xié)調(diào)后,也讓他有了一定的意識,經(jīng)過一段時間的工資調(diào)整,期間也有人因不滿而鬧矛盾,每次鬧矛盾的過程我都總結(jié)上報給老板,也提醒他注意,讓他在下次的工資發(fā)放時注意此類問題,經(jīng)過大家的共同努力,現(xiàn)在已經(jīng)沒有人再來找我談工資問題了,人員的流動性降低了,工作崗位也相對穩(wěn)定了。

  經(jīng)過近三年的努力管理和經(jīng)營,現(xiàn)在的情況是:客戶投訴少了,員工抱怨沒了,供應商的積極性大大提高了,公司的聲譽好了。不過, “公司的營業(yè)額下降了”,說到這里真是很慚愧,很遺憾,前面做了那么多的努力工作,換來的卻是公司利潤下降的結(jié)果,不知道是我管理的不好,還是我的運氣差,也許就象阿諾德管理加州,大家滿懷信心也對他有很多的期望,可是事與愿違,正好趕上倒霉的金融危機,也許這位曾經(jīng)的《終結(jié)者》真的會成為加州經(jīng)濟的“終結(jié)者”,或許下一任加州州長可以趁加州經(jīng)濟的復蘇搭上經(jīng)濟快速增長帶來良好的聲譽,我想這一切不是阿諾德的錯,都是金融危機惹的禍。金融危機對于全世界所有的企業(yè)來說無疑都遭到不同程度的影響,營業(yè)額下降是不可避免的,還記得在2008年底的年終全體員工聚餐時,我在發(fā)言的最后問了大家一句話“現(xiàn)在和明年是金融危機,我們要一起渡過這個難關(guān),大家有沒有信心?”,聽到所有的同事在酒店里異口同聲地回答“有信心!”那時候是多么的震奮人心,現(xiàn)在快一年過去了,我們都保持著這份信心過來了,我相信我從最忙到最閑,也一定會讓公司從現(xiàn)在的最閑到以后的最忙。當然,如何保障營業(yè)額最少限度地下降是個很艱巨的任務,于是,我在思考在客戶和客戶的訂單減少的情況下,如何穩(wěn)定老客戶、增加新客戶,如何穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部,正所謂“攘外必先安內(nèi)”,繼續(xù)抓好內(nèi)部管理。在思考的過程中,我的思絮得以清靜下來,到此時,員工都知道我的工作作風了,在每一位員的共同努力下,大家各施其職,愛崗愛司,公司就象是一部自動運轉(zhuǎn)的機器,而我已經(jīng)把程序編好了,就等輸入更多的“來料”加工了。

結(jié)束

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