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將MBA面試引入座席代表培訓(xùn)中

來源: 時間:2009-03-27 15:42:43

目前國內(nèi)的MBA考試的難度在于面試而非筆試,特別是像北大、清華、復(fù)旦這樣的一流學(xué)校,面試的淘汰率高的達到50%-60%。加上國家目前對MBA的面試沒有成文的具體規(guī)定,由各院校自行決定,而各院校出臺的面試規(guī)則基本上都是只講明了評分項目,而沒有具體得分標(biāo)準(zhǔn)及各項目所占比例,導(dǎo)致MBA的面試標(biāo)準(zhǔn)更顯得撲朔迷離.

MBA的面試各院校不盡相同,但最常見的形式是無領(lǐng)導(dǎo)小組的討論。一般67人一組,在面試前15分鐘將題目發(fā)至考生手中,討論開始后,考官一言不發(fā),考生間的發(fā)言順序、時間長短等都由考生自己決定。考官只負責(zé)掌握時間,記錄打分。討論的時間一般是25-30分鐘,有的院校討論后還有15分鐘的英文總結(jié)時間。

  這樣一個看似簡單的過程,卻能決定人的命運。而有經(jīng)驗的考官也表示,這不到一個小時的時間里,能觀察到每個人的很多方面,而且考生間的表現(xiàn)、得分情況差別較大。

  說是討論,實際上從你走進考場的那一刻起,考官就開始觀察你的一舉一動,你的每一個細節(jié)都將決定你的成敗。MBA講求的是團隊精神,你是否與同學(xué)互相謙讓、是否給同學(xué)留有余地、是否更注重整個團隊的發(fā)揮情況、是否給其他表現(xiàn)欠佳的同學(xué)以幫助、是否急于表現(xiàn)自己等都是考察的重點。另外,思維的邏輯性也是考察的重點。你的觀點是否明晰、層次是否清楚、論據(jù)是否支持你的觀點等方面充分顯示了一個人的思維能力。而語言表達能力更直接影響著一個人的發(fā)揮,較強的語言表達能力會彌補其他方面的不足,給考官留下深刻的印象。發(fā)言深度、選取問題的角度、表達的流利程度、語言的組織能力、團隊意識、合作精神都非常重要。

  聯(lián)系到我們的呼叫中心,在MBA面試過程中所考察的團隊精神、邏輯思維能力、反應(yīng)速度、語言表達能力都是我們所需要的。那么,何不在我們的培訓(xùn)中借鑒一些MBA面試的做法呢?

  其實借鑒的形式很簡單,找一些可說的話題,讓大家開始討論,由培訓(xùn)師將每個人的表述詳細記錄,然后由培訓(xùn)師進行點評,也可以大家先互相評,然后培訓(xùn)師進行總評。在這樣一個持續(xù)進行的培訓(xùn)活動中,短期內(nèi)可以鍛煉座席代表的語言表達能力,提高詞語運用能力;長時期則可起到訓(xùn)練邏輯思維能力、提高反應(yīng)速度、加強座席代表的協(xié)作精神的作用。

  在這個培訓(xùn)中有幾個方面需要重視:

  一、話題的選取

  話題的選取可階梯式遞進,初期選取一些大家都比較感興趣的、有話可說的題目,如“你對我部門星級評定的看法”、“加入呼叫中心以來我的變化”等,這樣一些從身邊事情切入的題目會讓座席代表感到有話可說,慢慢地調(diào)整好自己的狀態(tài),以盡快進入角色。也可選取一些女孩子都感興趣的話題,“我最愛聽的一首歌”或就當(dāng)前熱點社會問題發(fā)表議論。在這個階段,話題的選取要簡單,保證培訓(xùn)的輕松氣氛,引起座席代表對這種培訓(xùn)方式的興趣。同時,我們也可以借此機會了解了員工的心聲,搜集到部門管理方面需改進、需發(fā)揚部分的第一手資料。在這個階段,培訓(xùn)重點是語言的表達、詞語的準(zhǔn)確運用、話語的連貫、表達過渡語句、完整表達意思等方面。

  語言表達的能力提高后,可根據(jù)座席代表的當(dāng)前水平加深難度,選取一些具有專業(yè)性質(zhì)的話題來討論。最好是選取工作中一些比較難處理的案例來讓大家共同分析,分析問題的癥結(jié)、提供自己認為更好的解決辦法。這樣,培訓(xùn)語言表達的同時也提高了業(yè)務(wù)處理能力。也可以選取一些其他領(lǐng)域的話題,如“如何處理工作與家庭的關(guān)系”、“我對職業(yè)生涯規(guī)劃的理解”等。在這個階段主要是鍛煉座席代表的邏輯思維能力。需考察的是表達的邏輯性、層次性、論點與論據(jù)的一致性等方面。培養(yǎng)座席代表的理性思維習(xí)慣,加強判斷能力,提高處理問題的能力。

  在提高階段,我們的討論可采取辯論的形式進行,要盡量選取一些比較有爭議的話題,如“對客戶提出的無理要求是否該掛機”等。也可采取情景模擬的方式,讓一名座席代表或培訓(xùn)師扮做刁蠻的客戶,提出一些看似有理實則無理的問題,讓座席代表盡量說服客戶。在這個培訓(xùn)中要鍛煉的是座席代表的溝通能力、靈活反應(yīng)及處理問題的能力。在辯論時可采取分組進行,并著重考察組員間的合作能力。

  二、適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)

  對于這種方式的培訓(xùn),由于座席代表某些能力的欠缺或?qū)τ谂嘤?xùn)意圖的錯誤理解,在開始過程中會有所偏差,如將語言培訓(xùn)演變成對問題的討論會,或只注重于問題本身而忽視了我們所追求的訓(xùn)練目的等方面。這時培訓(xùn)師應(yīng)及時引導(dǎo),將點評的重點放到我們的目標(biāo)上。

  三、時間的安排

  語言表達、思維能力、反應(yīng)速度等方面的能力都不是一朝一夕能提高的,需要我們持之以恒的培訓(xùn)。因此,這項培訓(xùn)需要堅持,最好兩周一次,每次時間不宜過長,畢竟培訓(xùn)大部分時間是占用座席代表的業(yè)余時間,太長時間的培訓(xùn)會引起座席代表的厭煩。同時,一個簡單的話題反復(fù)講解也會使座席代表感覺難以找到新鮮的觀點,從而失去興趣。

  四、階段總結(jié)

  在培訓(xùn)的每個階段,可以利用培訓(xùn)的機會進行階段性總結(jié),讓每位座席代表看到進步,增強信心。同時,培訓(xùn)師應(yīng)密切注意每位座席代表的進步程度,對于進步較慢的座席代表應(yīng)多加留意,找出影響其進步的原因并采取相應(yīng)措施,促其進步。

  五、觀察個性

  在無領(lǐng)導(dǎo)式的自由發(fā)言中,可考察出座席代表間的配合情況、團隊協(xié)調(diào)能力及領(lǐng)導(dǎo)能力。對每個人潛質(zhì)的掌握,可讓我們在管理中更了解每位座席代表的個性、優(yōu)缺點,從而為將來的座席代表提升問題打下基礎(chǔ)。

  呼叫中心的工作容易讓座席代表感到單調(diào)、煩悶,這樣的工作氛圍一旦形成,對工作的危害是相當(dāng)大的。因此,我們要采取變換的手段來開展我們的培訓(xùn)、管理工作,讓座席代表有新鮮感,也使我們的工作始終保持活力!

 

結(jié)束

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