中小企業(yè)經(jīng)理人是否還苦惱于瑣碎的日常事務(wù)占用了大量時間,而無法集中精力于重要的戰(zhàn)略構(gòu)想和實施?其實只要善用企業(yè)人、財、物,這些瑣碎的事情完全可以從中小企業(yè)經(jīng)理人的日程中消弭。下面這些小技巧或能幫助企業(yè)合理利用技術(shù),妥善理財與謹慎用人,最終幫助企業(yè)運行流暢。
1.理順技術(shù)。使用服務(wù)器,將重要文件和數(shù)據(jù)集中存儲于服務(wù)器中,便于查詢和備份;當(dāng)郵件、電話一個接一個,就試試VOIP(語音網(wǎng)關(guān))系統(tǒng),用聲音郵件聯(lián)系員工和外界;運用電子財務(wù)系統(tǒng)自動進行資金兌付和帳務(wù)記錄;網(wǎng)站建設(shè)外包,并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上,減少顧客的重復(fù)詢問。
2.妥善理財。了解資金通過銀行運轉(zhuǎn)所需要的手續(xù)費,合理規(guī)劃資產(chǎn)組合,確保手續(xù)費合理支出;學(xué)會使用電子納稅系統(tǒng);辦公費用打包繳付;保證財務(wù)系統(tǒng)定期升級;定期從財務(wù)報表中汲取重要數(shù)據(jù),收集整理為將來制定戰(zhàn)略報告做準備;保險打包購買,最好以年為單位集體簽訂,確保萬無一失。
3.謹慎用人。通過在線表格申請的方式,構(gòu)建人才在線數(shù)據(jù)庫;運用軟件合理安排員工工作計劃;租用“優(yōu)秀的CFO以降低人力成本;外包供應(yīng)鏈建設(shè)以使供應(yīng)流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會議效率,減少會議次數(shù)。
4.優(yōu)秀銷售。運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進一步了解顧客需求;拉近與顧客的地理距離,向顧客面對面銷售;合理使用企業(yè)對外信息傳播渠道,注意既要面面俱到,又要有所側(cè)重;加強與廣告部的聯(lián)系,合理使用企業(yè)廣告資源。
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