3月是國內(nèi)MBA聯(lián)考后的面試復(fù)試階段。近幾年來,每年我都為一家知名MBA考試培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做有關(guān)面試的輔導(dǎo)培訓(xùn),輔導(dǎo)了報(bào)考北大、清華、人大等院校MBA的上百名考生。我研究了很多AbleSky網(wǎng)站上各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)MBA面試輔導(dǎo)的視頻資料,結(jié)合我在外企中十幾年的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一些MBA面試輔導(dǎo)中常見問題,供報(bào)考MBA的考生參考。
MBA面試的流程
面試是MBA第二輪復(fù)試的重要內(nèi)容。各院校面試的流程不盡一樣,但一般都包括兩部分。一是個(gè)人面試,由考生向考官做3-5分鐘的自我陳述,然后回答考官提問;二是小組面試,由6-8名考生組成一個(gè)小組,抽取一個(gè)案例進(jìn)行討論,考官籍此觀察評(píng)價(jià)考生在小組討論中的作用和表現(xiàn)。面試是對(duì)一個(gè)考生綜合素質(zhì)的考察過程,一般由2名考官來進(jìn)行。
個(gè)人面試環(huán)節(jié)
個(gè)人面試是一對(duì)一的了解并考察評(píng)價(jià)考生的學(xué)習(xí)工作背景、知識(shí)技能水平、溝通交流能力、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及外表儀容儀態(tài)等。
考生要注意面試時(shí)的儀容儀表。儀容儀表包括著裝、語言、聲音、坐立等行為舉止。
外表是給考官的第一印象,第一印象的好壞往往決定評(píng)分的基準(zhǔn)。什么樣的著裝是合適的?第一是整潔合體,“衣貴潔,不貴華”。第二是符合情境。商學(xué)院培養(yǎng)的是商業(yè)領(lǐng)域人才,所以保守的商業(yè)正裝是首選。男士深色西裝,襯衣領(lǐng)帶皮鞋,修理邊幅。女士職業(yè)套裝,畫淡妝。我輔導(dǎo)的考生中就有忽視了這一點(diǎn)的。有外地考生,剛下飛機(jī)就匆匆趕來的;有因天氣寒冷,穿得很臃腫的。這些原因在培訓(xùn)輔導(dǎo)時(shí)你有機(jī)會(huì)解釋,在正式面試時(shí)是沒有機(jī)會(huì)解釋的。還有考生聲稱“不習(xí)慣”穿正裝,“從沒穿過”,這讓我對(duì)其工作背景打上大大的問號(hào)。標(biāo)新立異或深具“藝術(shù)”風(fēng)格的著裝是堅(jiān)決杜絕的。服裝的顏色質(zhì)地搭配需要注意,要從總體上給人一種穩(wěn)重得體,而又富有朝氣與活力的感覺。這既展現(xiàn)了你的商業(yè)素養(yǎng),又表現(xiàn)出你對(duì)面試的認(rèn)真準(zhǔn)備,對(duì)報(bào)考學(xué)校和面試考官的尊重�?傊�,要讓著裝成為面試加分因素而非扣分因素。
面試時(shí)的語言談吐、行為舉止都非常重要。進(jìn)入面試房間后,先與考官打招呼問好,雙手遞上面試材料,按照吩咐在考官對(duì)面的椅子上端坐。坐姿要正,抬頭、挺胸、腰直,身體放松、不緊繃。男士雙手自然放于膝上,女士可雙手合抱,微側(cè)放于腰間或膝上,兩腿自然并攏。無論男女,翹二郎腿是堅(jiān)決杜絕的。整個(gè)坐姿要優(yōu)雅自然,適當(dāng)放松不緊張。這樣使自己在面試中保持一個(gè)自然放松的心情,正常發(fā)揮水平。
在自我陳述和回答考官提問時(shí),聲音要清晰洪亮,語速適中,語調(diào)有高低起伏,但不做作矯情。聲音的大小根據(jù)面試房間的大小、環(huán)境,以面試官清楚聽到為準(zhǔn)。通過語調(diào)的高低來突出自己希望強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。曾有位考生,天生嗓音很低沉,說話很難聽清楚。我要求他放慢語速、提高聲音來克服自身缺陷。還有很多考生,私下場(chǎng)合講話時(shí)聲音很清晰洪亮,但面試時(shí)卻聲音很低,而且越講越低。這一般有兩個(gè)原因。一是對(duì)自己陳述的內(nèi)容不熟悉;二是對(duì)自己講的內(nèi)容不自信。我要求他們首先認(rèn)真準(zhǔn)備自己的簡歷,真實(shí)可靠,并熟悉自己簡歷的內(nèi)容。陳述自己的做過的工作應(yīng)該是很熟悉的,不需要去編造,也不用去拘泥語言文字的組織。工作經(jīng)歷的陳述要重內(nèi)容而非形式。其次要對(duì)自己的工作經(jīng)歷有很強(qiáng)的自信心,“我努力地工作了,而且取得了很好的成績,我在這一行就是做得最好的”。要相信,在談?wù)撃阕约旱墓ぷ鲀?nèi)容時(shí),考官不一定懂得比你多。所以自信心是非常重要的。有了充分的自信,在語言表達(dá)、儀態(tài)儀表上才能收放自如,更能影響感染考官。
簡歷的書寫與陳述
有些學(xué)校是在報(bào)考時(shí)網(wǎng)上提交簡歷,有些則要求考生在面試時(shí)提交一份簡歷。一份優(yōu)秀的簡歷,能引起考官的注意,并給予很高的評(píng)價(jià)。簡歷應(yīng)該怎么寫?這是很多考生疑惑的問題。報(bào)考MBA入學(xué)的簡歷不等同于一般的求職簡歷。MBA希望錄取的是具有相當(dāng)工作經(jīng)驗(yàn),且具備一定管理知識(shí)技能的人才,這些人都是所在單位中的績優(yōu)者。因此,簡歷中需要著重突出的是工作職責(zé)和工作業(yè)績。
簡歷的內(nèi)容,控制在一頁A4紙內(nèi)。最上面還是一般的個(gè)人資料,像姓名、年齡、最高學(xué)歷、專業(yè)等,這些基本都沒問題。有個(gè)別考生寫得特別細(xì),把身高、體重、籍貫、愛好等都一一列出,我認(rèn)為沒有必要。我們要充分把握這一頁紙的空間,剔除一切垃圾信息。在這頁紙上每一條信息、每一句話都應(yīng)該是為展示自己的能力、自己的業(yè)績服務(wù)的。
接下來是工作經(jīng)歷的羅列。采用倒序形式,從最近的工作經(jīng)歷開始。工作經(jīng)歷是這頁簡歷中的主要內(nèi)容,因此從篇幅上也要占據(jù)大部分頁面。按照工作單位來分,每家單位是獨(dú)立一段。第一行是工作單位名稱、起止時(shí)間、工作職位,可以采用加粗加黑的形式突出這一行。接下來是自己在這家單位工作的描述。我建議只寫三部分內(nèi)容。一是工作單位介紹;二是工作職責(zé)描述;三是工作業(yè)績總結(jié),每一部分獨(dú)立成行。對(duì)于第一部分工作單位介紹,我建議一句話講清自己企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍和在業(yè)界的地位就行。不要忽略自己企業(yè)的地位,俗話說“宰相家人七品官”,“水漲船高”。在一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)工作和在一個(gè)普通的企業(yè)工作,其經(jīng)歷是截然不同的。尤其是對(duì)于行業(yè)性很強(qiáng)的,不容易為普通人所知的企業(yè),更需要講清行業(yè)地位。如果是就職于知名企業(yè)比如500強(qiáng)、著名國內(nèi)企業(yè),他們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域大家都熟悉,這時(shí)這部分就可以跳過不寫。有位考生,來自某省移動(dòng)公司,講工作經(jīng)歷時(shí)從公司介紹開始,足足講了30秒中國移動(dòng)的業(yè)績。這毫無必要,移動(dòng)是什么樣的企業(yè)中國人都知道,不需要考生來重復(fù),考生完全浪費(fèi)了陳述時(shí)間的1/10到1/6.還有位考生,工作單位是一家自動(dòng)控制領(lǐng)域很有名的企業(yè),但其工作內(nèi)容的陳述卻完全是服務(wù)外包,讓我很糊涂。后來在詢問階段才清楚這家自控企業(yè)下面有三個(gè)獨(dú)立業(yè)務(wù)公司,而服務(wù)外包公司是其一,而且是新成立的。我建議他在這段工作經(jīng)歷中增加開頭一句話,介紹自己的公司構(gòu)架和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
工作職責(zé)的描述要清晰完備。你在公司哪個(gè)部門,從事的是什么業(yè)務(wù),承擔(dān)的是什么樣的職責(zé)。如果是管理職能,具體管理的人員數(shù)量、財(cái)務(wù)金額、項(xiàng)目大小等要清楚表達(dá)。通過工作職責(zé)的描述,讓考官清楚的知道你的工作內(nèi)容,你在公司中所處的地位。MBA是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,希望錄取的是有一定管理經(jīng)驗(yàn)的人才。如果你在公司中處于一個(gè)中層管理職位,是特別有利的因素,尤其對(duì)于名校MBA更是如此。有位很年輕的女考生,在一家單位工作了三年,職位是總經(jīng)理助理,在簡歷中沒有職責(zé)描述。從年齡、資歷和簡歷上看,我認(rèn)為就是一名總經(jīng)理秘書的角色。后來聊的過程中才發(fā)現(xiàn)她是工作在家族企業(yè)中,父親是GM,她是助理,公司的內(nèi)部行政事務(wù)都交給了她處理,其實(shí)從事的是副總的角色。我建議她在簡歷中把工作職責(zé)的描述寫出來。
工作業(yè)績的描述要有實(shí)有據(jù)。工作業(yè)績是一個(gè)人工作能力的最終展現(xiàn)。你在所就職的公司中完成了什么樣的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了什么目標(biāo),獲得了怎樣的提升。這些都應(yīng)該據(jù)實(shí)表現(xiàn)出來。工作業(yè)績的展現(xiàn),最好能用具體的實(shí)例或數(shù)字來表示,比如銷售業(yè)績從一千萬增長到了三千萬;市場(chǎng)份額從20%增長到了40%;企業(yè)財(cái)務(wù)資金利用率提高了10%;企業(yè)排名上升到業(yè)內(nèi)第一等等。這些數(shù)據(jù)是很有說服力的,簡單的一個(gè)數(shù)字抵得上好幾句語言的描述。通過數(shù)字來說明業(yè)績,需要注意的是要突出數(shù)字的變化。單獨(dú)的一個(gè)數(shù)字是沒有意義的。比如說你承擔(dān)銷售管理職責(zé)后,幫助公司實(shí)現(xiàn)銷售收入五千萬。五千萬看似很大,但說明不了問題。公司是賣飛機(jī)的還是賣襯衣的,這個(gè)數(shù)字意義完全不同。你管銷售前,公司銷售收入是多少?是一千萬還是八千萬?結(jié)果也截然相反。因此數(shù)字是通過比較來證明業(yè)績的。
如果考生的工作經(jīng)歷能充分反映出該考生在事業(yè)上成長的軌跡,比如在一個(gè)行業(yè)或一種職業(yè)中長期發(fā)展,步步提升,這樣的履歷是很受歡迎的。有些考生頻繁換工作,而且基本屬于原地踏步;有些考生工作年限短,資歷不深。對(duì)于這些考生,就需要淡化工作經(jīng)歷的展示,而想辦法突出自己的潛質(zhì),經(jīng)過MBA的系統(tǒng)學(xué)習(xí),未來有機(jī)會(huì)成為一個(gè)職場(chǎng)出色人才。
工作經(jīng)歷后面就是教育經(jīng)歷。MBA考生沒有應(yīng)屆生,大學(xué)的經(jīng)歷已不是很重要,因此這一部分可以一帶而過。對(duì)于大學(xué)出身名校的考生,或者在大學(xué)內(nèi)取得突出成績的考生,可以多寫兩句,爭(zhēng)取加分因素。
個(gè)人工作和教育經(jīng)歷陳述完后,可以用半分鐘到一分鐘時(shí)間,講講自己為什么要報(bào)考MBA和為什么選擇貴校,來表現(xiàn)自己清晰的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo),也表現(xiàn)出對(duì)所報(bào)考院校的了解和渴望。
個(gè)人陳述完,考官會(huì)提一些問題�?脊偬釂柸珣{個(gè)人喜好,沒有規(guī)定,內(nèi)容也不限定。大多數(shù)考官會(huì)對(duì)考生的工作經(jīng)歷做些追問,了解考生某一工作經(jīng)歷的詳情。如果這種問題,對(duì)考生來說是比較容易的,這是考生最為熟悉的領(lǐng)域�?忌灰凑丈厦嬷v的一些原則據(jù)實(shí)回答就行。有些考官會(huì)問一些知識(shí)性的問題,以此考察考生知識(shí)背景是否全面,這些知識(shí)問題多集中在經(jīng)濟(jì)、金融和管理方面,而且跟考生工作領(lǐng)域有關(guān)聯(lián)。如果考生平時(shí)多積累學(xué)習(xí),也不是難事。有時(shí)考官會(huì)問一些更寬泛的問題,比如你閱讀過的書籍,你對(duì)一些社會(huì)問題的思考,你的愛好等等。這是考官對(duì)考生性格、閱歷和思維的一個(gè)考察,這些問題無法預(yù)測(cè),考生難于提前準(zhǔn)備,有一定難度。在AbleSky網(wǎng)站上有部分學(xué)校面試考官提問的歸納匯總,考生可以參閱。整個(gè)提問環(huán)節(jié),考生秉持一個(gè)原則,首先仔細(xì)聽清考官問題,不急于回答,先思考考官提問的目的,是檢驗(yàn)工作的成績?是考察知識(shí)水平?還是測(cè)試思維思辨的能力?有針對(duì)性的回答考官問題。在回答中,結(jié)論正確與否不是最重要的,而回答的語言邏輯和思維邏輯才是更重要的。
整個(gè)個(gè)人陳述和問題回答環(huán)節(jié)以內(nèi)容平實(shí)、態(tài)度真誠為好,避免煽情。這不是演講,更不是表演�?脊傩枰私獾氖钦鎸�(shí)的考生,真誠才是最厲害的武器。整個(gè)面試過程中要思想集中、態(tài)度誠懇、儀態(tài)端莊穩(wěn)重,可以輔之以手勢(shì)等肢體語言來強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)。在陳述和對(duì)話過程中要保持目視考官,這既是對(duì)考官的尊重,又是與考官加強(qiáng)交流。
小組面試環(huán)節(jié)
MBA面試有小組面試,是不同于其他碩士入學(xué)復(fù)試之處。小組面試由6-8名考生組成一個(gè)小組,就某個(gè)案例進(jìn)行分析討論。考官在旁邊觀察,最后進(jìn)行評(píng)分。小組面試是綜合考察考生的知識(shí)背景、邏輯思維、語言表達(dá)和團(tuán)隊(duì)合作的能力。各個(gè)學(xué)校在具體的程序上有些差別。一般而言,先給考生5分鐘時(shí)間閱讀一個(gè)商業(yè)案例,然后根據(jù)案例要求,每人2分鐘發(fā)言陳述個(gè)人觀點(diǎn),接著20分鐘自由討論和總結(jié)陳述。
在小組討論中,考生首先要快速閱讀案例,進(jìn)行分析,得出結(jié)論。每人的第一次發(fā)言非常重要,這是給考官的第一印象,展現(xiàn)考生分析問題和歸納總結(jié)的能力。考生不僅僅要表達(dá)出自己的論點(diǎn),更重要的要分析自己得出結(jié)論的過程。論點(diǎn)不一定要完備,但一定要明確避免含糊,論點(diǎn)的展開要層次分明。通過考生的結(jié)論能考察出考生分析問題的方法和觀察事物的角度。案例都是商業(yè)案例,考生需要從學(xué)術(shù)專業(yè)的角度觀察和分析問題,比如經(jīng)濟(jì)、金融、市場(chǎng)、政治等,非專業(yè)的角度是落于下乘的。比如AbleSky網(wǎng)站上有段關(guān)于可口可樂收購匯源的案例視頻,如果考生完全從民族主義的角度去辯駁外企收購國內(nèi)企業(yè)的后果,那就只是情緒的宣泄,而非學(xué)術(shù)的討論,是得不到高分的。
既然是小組討論,則團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是非常重要的考察因素�?忌荒苤活欀约喊l(fā)表觀點(diǎn),或者像辯論賽一樣批駁團(tuán)隊(duì)成員的觀點(diǎn)。MBA教學(xué)有很大部分是組成一個(gè)小組共同完成一項(xiàng)作業(yè),在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)環(huán)境中目標(biāo)的達(dá)成也是依靠團(tuán)隊(duì)的力量。因此小組討論的考生要理解成大家共同完成一項(xiàng)作業(yè)。
任何一個(gè)組織都是有角色分工的,一個(gè)公司有,一個(gè)小組中也應(yīng)該有。一個(gè)組織中有Leader、Organizer、Escort、Follower等。這種角色分工不是靠任命,往往是自然分化形成的,依賴于組織中成員的背景、性格和能力等。有時(shí)一個(gè)人承擔(dān)一項(xiàng)角色,有時(shí)會(huì)承擔(dān)多項(xiàng)角色。有的組織中各種角色齊全,分工明晰,有的組織中部分角色缺失。
Leader是一個(gè)組織中最重要的角色,他承擔(dān)著為組織的前進(jìn)指明方向的重任。在MBA面試的小組討論中,一個(gè)優(yōu)秀的Leader能帶領(lǐng)小組成功完成作業(yè),讓全組成員都獲得高分。而缺乏Leader的小組,討論往往陷于無序和混亂,或者討論不得要領(lǐng)和方向,結(jié)果平庸,有時(shí)整個(gè)小組全軍覆沒。Leader在整個(gè)討論中發(fā)言并不是最多的,但他的發(fā)言很關(guān)鍵。開始階段要切中案例的關(guān)鍵矛盾和核心問題,使討論在正確方向展開;中途環(huán)節(jié)要適當(dāng)總結(jié),保證討論的正確方向,不迷失和跑題;收尾階段要能引申和拔高討論的層次,使小組的結(jié)論有一個(gè)升華。如何選擇一位出色的Leader呢?參加面試的考生互不認(rèn)識(shí),不了解對(duì)方的背景和能力,是不可能短時(shí)間通過選舉產(chǎn)生Leader的,這怎么辦?這需要團(tuán)隊(duì)成員自薦!如果團(tuán)隊(duì)成功,則Leader的成績是非常明顯的,因此有能力和經(jīng)驗(yàn)的考生要勇于承擔(dān)Leader的角色。一個(gè)小組的考生在面試入場(chǎng)前,可以利用短暫的時(shí)間交流一下,甚至在入場(chǎng)就座后,也可以通過眼神快速交流一下,確定誰愿意承擔(dān)Leader的角色,這需要大家配合默契,對(duì)于相處不長的幾個(gè)人來說,很有難度。更常用的辦法是在每個(gè)人陳述個(gè)人觀點(diǎn)后,快速判斷誰最有能力擔(dān)當(dāng)Leader.而有能力擔(dān)當(dāng)?shù)目忌惨鲃?dòng)承擔(dān)這一重任。我今年輔導(dǎo)的一位考生資歷很深厚,已經(jīng)成功運(yùn)營著一家企業(yè),分析問題也高屋建瓴。去年參加北大的小組面試時(shí),他完全有能力擔(dān)當(dāng)Leader的角色,但卻沒有主動(dòng)承擔(dān),而是由小組另一位考生負(fù)責(zé)。但那位考生能力不足,整個(gè)討論迷失了方向。他后來再出來想挽回時(shí)已來不及了。結(jié)果整個(gè)小組都沒通過。另一方面,正因?yàn)長eader的角色重要,因此考生要有自知之明,不能單純?yōu)閭(gè)人出彩而冒進(jìn),造成全組失敗。
Organizer也是小組中的重要角色,有時(shí)與Leader是同一人承擔(dān)。有的小組中有Organizer而沒有Leader,這樣的小組能很好的組織討論流程,完成作業(yè),但可能不會(huì)很精彩。有的小組中既沒有Leader,又沒有Organizer,這樣的小組肯定會(huì)失敗。Organizer負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)討論的進(jìn)程、控制時(shí)間,讓小組能在有序的環(huán)境下按時(shí)完成作業(yè)。
小組中還有一個(gè)重要角色是Reporter,他是在最后進(jìn)行總結(jié)陳述小組結(jié)論的。小組的討論結(jié)果是否邏輯嚴(yán)密、觀點(diǎn)周全,全在Reporter的總結(jié)歸納能力上。他在小組討論過程中需要多記錄小組成員的觀點(diǎn),最后要能有很強(qiáng)的歸納和總結(jié)能力,以及語言表述的邏輯性。簡單的羅列小組成員的觀點(diǎn)不是一個(gè)好的Reporter.除了上述幾種角色,小組每位成員都還是參與者的角色。做為參與者,考生要表現(xiàn)出的能力是嚴(yán)密的邏輯思維能力、寬廣的知識(shí)背景以及一定程度的理論水平。如果在討論中能適時(shí)引用自己的真實(shí)工作體驗(yàn),是值得鼓勵(lì)的方法。小組討論不是為了表演給考官看的,而是為了在真實(shí)的情境中展現(xiàn)出考生的能力。這一點(diǎn)考生應(yīng)該牢牢記在心中。
總而言之,考生在參加MBA面試中,要處處注意展現(xiàn)自己的工作經(jīng)驗(yàn)、管理實(shí)踐和專業(yè)知識(shí)水平,揚(yáng)長避短,爭(zhēng)取獲得面試官好印象,從而獲得面試高分。
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