1.簡述現(xiàn)場控制及其類型。
答案:預(yù)算、統(tǒng)計資料、專題報告、盈虧平衡分析、經(jīng)營審核、深入現(xiàn)場。 簡述管理人員獲得控制信息的方法。
答:1)親自觀察。
2)分析報表資料。
3)召開會議。
4)抽樣調(diào)查。 簡述控制過程中衡量實際工作時應(yīng)注意的問題。
答:1)通過衡量成績,檢驗標(biāo)準的客觀性和有效性。
2)確定適宜的衡量頻度。
3)建立信息反饋系統(tǒng)。 在制定和實施糾偏措施的過程中要注意哪些問題?
答:1)找出偏差產(chǎn)生的主要原因。 (找出原因)
2)確定糾偏措施的實施對象。 (確定對象)
3)選擇適當(dāng)?shù)募m偏措施。 (適當(dāng)選擇) 簡述糾偏工作的主要方法。
答:1)工作失誤:對于由于工作失誤而造成的問題,主要應(yīng)加強管理、監(jiān)督,確保工作與目標(biāo)的接近或吻合。
2)計劃問題:若計劃目標(biāo)不切合實際,應(yīng)按實際情況修改計劃目標(biāo)。
3)環(huán)境變化:若組織的運行環(huán)境發(fā)生重大變化,使計劃失去客觀的依據(jù),應(yīng)及時啟動備用計劃或重新制定新的計劃。
6.調(diào)整計劃目標(biāo)或控制標(biāo)準的原因是什么?
答:1)計劃本身問題:原先的計劃或標(biāo)準制定得不科學(xué),在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了問題。
2)環(huán)境發(fā)生變化:由于客觀環(huán)境發(fā)生了預(yù)料不到的變化,原來被認為是正確的計劃不再適應(yīng)新形勢的需要。
7.在糾偏措施的選擇和實施過程中要注意哪些問題?
答:1)使糾偏方案雙重優(yōu)化。
2)充分考慮原先計劃實施的影響。
3)注意消除組織成員對糾偏措施的疑慮。
8.簡述糾偏方案的雙重優(yōu)化。
答:第一重優(yōu)化:糾偏的的成本應(yīng)小于糾偏可能帶來的損失。第二重優(yōu)化:在第一重優(yōu)化的基礎(chǔ)上,通過對各種糾偏方案的比較,找出其中追加投入最少,成本最小,解決偏差效果最好的方案來組織實施。
9.簡述有效控制的原則。
答:1)控制應(yīng)同計劃與組織相適應(yīng)。
2)控制應(yīng)該突出重點,強調(diào)例外。
3)控制應(yīng)該具有靈活性、及時性和經(jīng)濟性的特點。
4)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性的特點。
5)控制應(yīng)該注意培養(yǎng)組織成員的自我控制能力。
10.控制必須由健全的組織結(jié)構(gòu)來保證的含義是什么?
答:1)渠道暢通:要能在組織中將反映實際情況和工作狀態(tài)的信息迅速地上傳下達,保證聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
2)責(zé)權(quán)分明:要做到責(zé)權(quán)分明,使組織結(jié)構(gòu)中的每個部門、每個人都能切實擔(dān)負起自己的責(zé)任。
11.簡述自我控制的優(yōu)點。
答:1)有助于發(fā)揮職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
2)有助于減輕管理人員的負擔(dān),減少企業(yè)控制費用的支出。
3)有助于提高控制的及時性和準確性。
12.簡述三種控制類型應(yīng)用的側(cè)重點,并舉例說明之。
答:預(yù)先控制的側(cè)重點在于預(yù)先防范,現(xiàn)場控制的側(cè)重點在于及時了解情況并予以指導(dǎo),事后控制的側(cè)重點在于矯正偏差�?偨Y(jié)經(jīng)驗。
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