上文我們提到了時(shí)間安排中比較常見的錯(cuò)誤。本篇重點(diǎn)介紹消除這些錯(cuò)誤的積極步驟。

　　優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法

　　“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的比較后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時(shí)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這里有幾個(gè)基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確定完成較小目標(biāo)的日期。

　　目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢(mèng)想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢(mèng)想只能產(chǎn)生失落和較低的成績(jī)。

　　考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。

　　每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個(gè)習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感：
　　
　　我自己就完全談不上英語(yǔ)基礎(chǔ)，沒(méi)上過(guò)高中，直接接觸大學(xué)英語(yǔ)，持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是，把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過(guò)量的計(jì)劃，沒(méi)有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來(lái)三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來(lái)十八圈。有個(gè)計(jì)劃貼在墻上，做事情就會(huì)腳踏實(shí)地地一步一步走。
　　
　　帕瑞托法則

　　帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的目標(biāo)具有80％的價(jià)值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價(jià)值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時(shí)間的時(shí)候，問(wèn)題就來(lái)了。

　　難道不是嗎？這個(gè)世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！
　　
　　解除困惑：剪枝和除草

　　剪掉不需要的，除去達(dá)不到目標(biāo)的。
　　比較重要的是要對(duì)那些打擾無(wú)意于自己考研的要求說(shuō)不。世界上有兩種人，一種是老好人，他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂(lè)趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過(guò)多的強(qiáng)調(diào)做強(qiáng)人，做好人，努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會(huì)消耗精力。另外一種是磨人精，他們擅長(zhǎng)于用一些雞毛磨去你的寶貴時(shí)間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié)論：老好人死在磨人精手里！如果這個(gè)好人要考研，必?cái)�無(wú)疑。

　　考研過(guò)程中，一定要把考研當(dāng)作比較重要比較重要的事情。我們?cè)倏匆晃豢佳信�孩受戀愛煎熬的心情以及比較后的明智：
　　
　　回來(lái)的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭(zhēng)之后我終于按捺不住，決定以我的方式向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時(shí)可能的出現(xiàn)來(lái)繼續(xù)我的幻想和期待，中斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實(shí)的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜，為了考研。
　　
　　如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人喜歡？
　　
　　開始工作：改變拖延的習(xí)慣
　　拖延的一個(gè)比較常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙，時(shí)間太少，因此無(wú)法完成工作和學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。

　　把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學(xué)習(xí)，而不是增加關(guān)系和惰性。Study應(yīng)該是用來(lái)study而不是休息和娛樂(lè)的。不要有分心的東西。有些同學(xué)書桌上零亂，什么小說(shuō)圖畫書都有，一坐到桌前還沒(méi)有開始復(fù)習(xí)，就看那些更加輕松的花花綠綠的東西去了。學(xué)習(xí)計(jì)劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產(chǎn)了。還有些人讓大腦功能混淆。躺在沙發(fā)上，泡一杯好茶，準(zhǔn)備大讀一場(chǎng)，結(jié)果因?yàn)樘�舒服��。大腦發(fā)出錯(cuò)誤指令——呼呼大睡去。學(xué)習(xí)任務(wù)就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時(shí)休！

　　集中精力：注意比較基本的
　　開始學(xué)習(xí)后還有兩個(gè)問(wèn)題需要解決：一個(gè)是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持注意力；第二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)一直到比較后。

　　有些同學(xué)在學(xué)習(xí)上喜歡搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，恨不得一個(gè)上午就要把考研詞匯全部背下來(lái)。動(dòng)力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時(shí)候還是往里面塞。其實(shí)，長(zhǎng)期集中精力所產(chǎn)生的問(wèn)題是出現(xiàn)疲勞，降低動(dòng)機(jī)，大腦效率降低。普照玩物能量無(wú)窮的太陽(yáng)也知道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個(gè)凡夫俗子？

　　還要注意的就是要對(duì)付學(xué)習(xí)環(huán)境里外來(lái)的干擾。如果磨人精來(lái)打擾你，要柔和而且堅(jiān)決的加以拒絕。否則每次你同進(jìn)來(lái)的人隨便聊天，實(shí)際上是在默許他們?cè)賮?lái)。你給他們的就是一個(gè)隨時(shí)可來(lái)的通行證。長(zhǎng)此以往，你的錄取通知書可能永遠(yuǎn)等不到了，因?yàn)槟闾�富有了！竟然每天給別人發(fā)通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現(xiàn)的：
　　
　　為了考研，我主動(dòng)要求調(diào)離了嘈雜的辦公室，下放到郊區(qū)的泵房看水泵。那些孤獨(dú)的日子對(duì)于一個(gè)正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨(dú)臥青燈古佛旁”嗎？而我那時(shí)坐在一個(gè)荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來(lái)飛去的蟲兒，偶爾出現(xiàn)的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕的環(huán)境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的比較絢爛的青春歲月都散落在這里了。嘗過(guò)這種滋味，我想我以后再不會(huì)怕什么孤獨(dú)了。
　　
　　比較后，我們來(lái)看一些有效管理時(shí)間的提示。其實(shí)很多人都在用它們。
　　利用上下班、排隊(duì)、等人的時(shí)間
　　聽磁帶記單詞作文構(gòu)思都行
　　學(xué)會(huì)委任也就是說(shuō)善于借助別人完成事情。“君子性非異也，善假于物也�！避髯右�去考��，絕對(duì)是——?jiǎng)e人是博導(dǎo)。博導(dǎo)的話還不聽？

　　內(nèi)部黃金時(shí)間
　　你是夜貓子還是老鷹？
　　此外還要研究睡眠習(xí)慣。一般每晚睡8個(gè)小時(shí)，從6個(gè)到9個(gè)都是可以的。事實(shí)證明超過(guò)9到10小時(shí)會(huì)產(chǎn)生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡的太少。如果你的睡眠低于6小時(shí)，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來(lái)為持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。欲速則不達(dá)是也。

　　學(xué)會(huì)快速閱讀
　　有些專業(yè)課參考書10多本，對(duì)其中次要的是要采用這個(gè)方法。平時(shí)在閱讀新聞報(bào)紙休閑雜志的時(shí)候完全可以一目數(shù)行，絕對(duì)不要一字不漏地去讀。有點(diǎn)快的意識(shí)，不知不覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因?yàn)檫@水是很多內(nèi)慢慢變熱的！

　　一次就夠了
　　對(duì)付信件永遠(yuǎn)不要超過(guò)一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現(xiàn)過(guò)多次而你總覺得沒(méi)有時(shí)間去處理？每次拿起來(lái)：閱讀，想，決定做什么，決定什么也不做。這樣反復(fù)下去，每次都增加拖延和精神負(fù)擔(dān)。千里之堤潰于蟻穴啊！時(shí)間的大堤要是這樣倒塌，那真是比薩達(dá)姆還要慘啊。

　　休息和空閑時(shí)間
　　魯迅說(shuō)過(guò)，哪里有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用來(lái)寫作�？墒囚斞笁勖�并不長(zhǎng)。如果他老人家會(huì)休息會(huì)偷懶，就能夠多活幾十年，世界上真不知要多多少鴻篇巨制呢？

　　休息的通常效果是使人在空閑之后能夠開始并在較小的時(shí)間內(nèi)完成較多的工作。
　　
　　附注：本文核心的觀點(diǎn)參閱了《壓力與健康》一書。（中國(guó)輕工業(yè)出版社，2000年，美國(guó)Phillip L.Rice 著）