華東師范大學(xué)針對一校兩區(qū)格局的確立和學(xué)校研究生規(guī)模不斷擴大等實際情況，積極采取相關(guān)措施，在統(tǒng)籌研究生管理格局，提升研究生管理效率的基礎(chǔ)上，有效推進研究生管理信息化建設(shè)進程，為學(xué)校研究生質(zhì)量工程建設(shè)提供保障。學(xué)校以“規(guī)范研究生管理流程、提高研究生管理效率、確保研究生培養(yǎng)質(zhì)量”為工作目標(biāo)，通過研究生整合管理系統(tǒng)開發(fā)、基于公共數(shù)據(jù)庫管理的導(dǎo)師遴選系統(tǒng)開發(fā)和研究生學(xué)位申請系統(tǒng)開發(fā)等實際工作舉措，在確保學(xué)校研究生工作效率的同時也著實推進研究生管理工作信息化建設(shè)進程，為學(xué)校建設(shè)知名高水平研究型大學(xué)這一發(fā)展目標(biāo)提供有力支撐。
　　建設(shè)研究生數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。為了使學(xué)校研究生日常管理工作更加的完善，研究生管理信息更加暢通，學(xué)校于今年年初進行研究生管理系統(tǒng)的整合開發(fā)，著力建設(shè)包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)的碩士、博士招生和錄取庫，并對畢業(yè)生就業(yè)情況、在校研究生獎懲、學(xué)籍變動、科研成果、課程建設(shè)等信息進行完善。在進一步拓展和豐富研究生管理手段，提高研究生管理效率的同時也為提升學(xué)校研究生培養(yǎng)質(zhì)量、了解研究生培養(yǎng)動態(tài)提供保障。
　　建設(shè)研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)。以服務(wù)師生學(xué)習(xí)生活、提高教學(xué)科研管理效率為原則，學(xué)校于2008年底啟動研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)工程，在盡可減少學(xué)校博士生導(dǎo)師常規(guī)事務(wù)性工作的同時，也為學(xué)校師資隊伍數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和師資隊伍建設(shè)提供重要參考和有效依據(jù)。在已有公共數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，整合學(xué)校信息辦、人事處、師資辦、科技處、社科處等部門信息平臺，建設(shè)學(xué)校導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，使得學(xué)校博士生導(dǎo)師資格申請和2010年博士生導(dǎo)師網(wǎng)上招生申請工作均實現(xiàn)信息化，這在使學(xué)校導(dǎo)師人事信息、科研信息和科研項目在公共數(shù)據(jù)平臺得以進一步完善的同時，也為學(xué)校提高師資隊伍建設(shè)水平，增強人才培養(yǎng)能力提供有效支撐，并為學(xué)校有關(guān)部門信息化建設(shè)提供有益補充。
　　建設(shè)研究生學(xué)位申請系統(tǒng)。結(jié)合目前學(xué)校對全體博士研究生申請人實行“雙盲”評審實際情況，本著提高研究生學(xué)位管理質(zhì)量和管理效率工作目標(biāo)，開發(fā)研究生學(xué)位申請系統(tǒng)。2009年初，在結(jié)合學(xué)校近三十年學(xué)位授予實際情況的基礎(chǔ)上，對博士研究生學(xué)位授予過程進行重點分析了解，并將其分為“課程與科研”、“論文評閱”、“論文答辯”、“學(xué)位申請”、“分委員會審批”、“校委員會審批”五個有機組成部分。在“課程與科研”審核方面，設(shè)計由學(xué)校研究生培養(yǎng)出負(fù)責(zé)審核學(xué)生在課程學(xué)習(xí)、學(xué)分和科研成果是否達到客觀要求的基礎(chǔ)上確定學(xué)生的論文答辯資格;在論文評閱方面，設(shè)計由三個評閱專家和兩個盲審專家從五個指標(biāo)，三個方面對學(xué)位論文進行評閱、評判;在論文答辯方面，設(shè)計答辯委員會審核、答辯結(jié)果登錄等審核環(huán)節(jié)，確保答辯工作的規(guī)范性和可行性;在學(xué)位申請方面，設(shè)計對申請人的申請理由、學(xué)習(xí)成績和學(xué)位論文等情況進行全面、系統(tǒng)的審核，并使申請人比較終材料歸口進入申請人人事檔案和學(xué)校的學(xué)生檔案，有效推進申請檔案的規(guī)范化管理工作。通過研究生學(xué)位申請系統(tǒng)建設(shè)，在規(guī)范學(xué)校研究生過程管理的同時也為學(xué)校研究生質(zhì)量工程建設(shè)注入力量。