2017年湖南省普通高校招生錄取工作方案(3)

2017-07-07 09:07:35 來源：湖南招生考試信息港

　　3.完成錄取操作。招生院校如完成了本批次某科類、某一計劃性質的招生計劃，則院校端相應的招生計劃顯示“錄取結束”，如果該校某批次所有科類、所有計劃性質均處于“錄取結束”狀態(tài)，則表示該校本批次已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校須等待下載后續(xù)志愿的考生信息，然后按1、2的步驟操作，直至顯示“完成錄取”狀態(tài)為止。

　　4.寄發(fā)入學通知書等資料。高校在某一批次處于“完成錄取”狀態(tài)后，我院將分校形成《錄取新生名冊》，加蓋“湖南省普通高等學校招生委員會錄取專用章”后寄至有關高等學校(省內院校的錄取名冊由招生學校憑介紹信來我院普招處直接領取)。高校依據(jù)《錄取新生名冊》給已錄取考生寄送《入學通知書》等材料。

　　五、異常情況和突發(fā)事件的處置

　　各工作組要針對錄取過程中可能出現(xiàn)的各種情況和問題，制定應急預案，確保一旦出現(xiàn)異常情況和突發(fā)問題能快速反應、妥善處置。在遇到突發(fā)問題時必須第一時間逐級上報，并在錄取現(xiàn)場協(xié)調處置小組統(tǒng)一指揮下啟動應急預案，采取緊急措施。

　　六、保障措施

　　(一)嚴格執(zhí)行各項制度，加強錄取現(xiàn)場管理。一是全面規(guī)范錄取操作。按照教育部“六不準”、“30個不得”和我省錄取現(xiàn)場管理的“八條禁令”(湘教發(fā)[2007]32號)的要求及相關規(guī)定，對計劃執(zhí)行、錄取操作、信息發(fā)布與管理、信函及印章使用、通訊聯(lián)絡、人員出入、信訪接待、工作紀律等方面進一步全面規(guī)范，做到每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)、每一個程序都規(guī)范操作，不出現(xiàn)任何疏漏。二是加強對錄取工作人員的嚴格監(jiān)管。按照精簡、高效的原則配置錄取工作崗位和人員。對錄取工作人員的選聘要從嚴掌握條件，嚴格審核把關，盡可能做到精干、可靠，尤其保證重要崗位配強配好工作力量。要切實加強對錄取工作人員的教育和管理，嚴肅工作紀律，杜絕工作差錯和違規(guī)行為。三是對錄取現(xiàn)場實行全封閉管理。工作人員一律憑證出入有關工作區(qū)域，錄取現(xiàn)場不接待高校工作人員(或聯(lián)絡員)，也不接待高校委托的招生代理人，高校與省教育考試院通過電話或網絡聯(lián)系。高校工作人員一般通過聯(lián)絡員與相關人員聯(lián)系，如確需進入封閉區(qū)的，須到行政秘書組辦理相關手續(xù)。

　　(二)深入實施“陽光工程”，建立健全內外約束機制。一方面，進一步加大招生信息公開力度，嚴格執(zhí)行教育部“十公開”的要求，主動接受社會監(jiān)督。制定具體詳細的錄取工作方案，并在錄取前將有關規(guī)定和操作規(guī)程全面向社會公開。繼續(xù)加大政策宣傳和信息發(fā)布的工作力度，第一時間將錄取信息特別是招生院校投檔線、計劃缺額、藝術專業(yè)錄取進展情況等通過各種媒介和渠道向社會公布;進一步暢通信息查詢渠道，按規(guī)定時間更新考生信息，盡可能讓考生隨時、隨地查詢自己的錄取狀態(tài);暢通省、市、縣三級信息傳輸渠道，縣級招辦必須及時將考生錄取結果通報考生所在中學，并向社會公布。同時，在錄取現(xiàn)場設立由駐廳紀檢組、省教育考試院相關同志組成的紀檢監(jiān)察組，向社會公布舉報電話，接受考生及社會對錄取工作的監(jiān)督。另一方面，建立有效的內部約束機制。領導小組成員、協(xié)調工作小組負責人、總協(xié)調加強對錄取工作各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控，各工作組之間相互監(jiān)督、相互制約，對錄取過程中包括計劃調整、批件調檔審批、投檔模板設置等在內的重要事項必須履行嚴格的手續(xù)，經錄取管理組、信息技術組負責人會簽后報有關領導審批同意方可實施。各工作組的相關工作也要層層實行嚴格的審批程序，逐級上報，集體負責。

　　(三)認真做好咨詢和信訪接待工作，進一步提高服務水平。一是在錄取現(xiàn)場設立信訪接待組，信訪工作人員要認真負責、耐心細致地做好咨詢接待和群眾來信來訪工作，做到工作熱情、服務周到、有問必答，并作好記錄，盡快反饋有關信息。二是通過網絡、電話、新聞媒體等多種形式進一步做好政策宣傳和咨詢工作，幫助考生釋疑解惑，特別是要根據(jù)錄取期間不同時段特點，有針對性地開展招生預警宣傳，反復提醒考生和家長切勿上當受騙，切實維護考生和群眾的權益。三是配合有關部門開展打擊非法中介和詐騙的專項整治行動，加大對招生違紀、違法行為的查處力度，為考生公平競爭營造良好的環(huán)境。四是繼續(xù)做好志愿填報的組織和指導工作。在各批次征集志愿期間，各級招辦和中學要通過不同方式和渠道提醒未錄考生在規(guī)定的時間和地點填報好志愿，并加強對考生志愿填報的組織和指導，為考生填報志愿提供有效幫助。

　　(四)層層落實責任，嚴格實行責任追究制。在錄取現(xiàn)場，各工作組組長要與總協(xié)調簽訂責任狀，實行組長負責制。各工作組要對各崗位每一個工作人員的職責、責任追究提出明確要求。哪一個環(huán)節(jié)、哪一個工作崗位出了疏漏及違規(guī)問題，在按規(guī)定追究相關人員的責任同時，要追究組長的責任。對各高校，屬在湘高校的，嚴格按年初與省教育廳簽訂的責任狀落實責任追究制;屬省外高校的，按教育部有關規(guī)定處理，并上報其所屬教育行政主管部門。對違規(guī)高校和招生工作人員，按教育部和省教育廳相關文件予以處理。工作人員屬省教育考試院職工的，按工作差錯和責任事故追究的有關規(guī)定予以處理;屬外請的及時予以清退，并將有關情況通報并責成其所在單位按規(guī)定予以處理。觸犯法律的，依法追究法律責任。

　　附件：1.湖南省2017年普通高校招生錄取時間表

　　2.湖南省2017年普通高校招生錄取投檔操作規(guī)程

　　(責任編輯：盧雁明)

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